Pitching hangat, dari waktu ke waktu, terbukti menjadi salah satu cara mulus untuk mendapatkan perhatian merek atau individu yang ingin Anda ajak bekerja sama atau untuknya. Anda dapat menggunakan beberapa kalimat untuk menciptakan hubungan yang kuat dengan calon klien yang dapat memengaruhi karier Anda secara positif. Namun, menulis nada hangat yang menarik bisa menjadi tantangan, terutama saat Anda baru pertama kali melakukannya.
Oleh karena itu, kami telah menguraikan 10 tip untuk membantu Anda menyusun penawaran hangat yang luar biasa yang akan memposisikan produk atau layanan Anda di hati klien potensial. Ikuti masing-masing dari mereka dengan hati-hati. Ayo selami!
1. Persempit Pencarian Anda ke Prospek di Niche Anda
Langkah pertama untuk menulis nada hangat adalah mengidentifikasi audiens target Anda. Alih-alih menjangkau orang secara acak, persempit pencarian Anda ke merek dan orang di industri yang sama dengan Anda. Ini menghemat waktu, energi, dan sumber daya Anda. Namun, jika Anda harus melakukan diversifikasi, pastikan prospek Anda terkait dengan keahlian Anda atau mungkin membutuhkan produk atau layanan Anda.
Untuk mempersempit pencarian Anda, gunakan kata kunci khusus untuk niche Anda di platform apa pun yang mendukung internet, seperti Google, LinkedIn, dan Facebook. Anda juga dapat memeriksa koran, majalah, acara TV, atau media lainnya.
2. Temukan Sesuatu yang Menggembirakan Anda dan Tegaskan Minat Anda
Untuk bersikap ramah kepada orang lain, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda menyukai mereka atau apa yang mereka lakukan. Jadi, saat Anda mencari calon klien, perhatikan hal-hal yang membuat Anda bersemangat tentang mereka. Bisa berupa produk, budaya kerja, ruang kerja, atau rekam jejak mereka. Apa pun itu, gunakan untuk memperkuat minat Anda pada merek tersebut.
Selain itu, tidak ada tebakan dalam lemparan hangat. Anda harus tegas dan percaya diri tentang minat Anda sebelum menjangkau. Ini menunjukkan kepada calon klien bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda tentang merek mereka dan dapat memicu respons positif.
Setelah mengidentifikasi audiens target Anda dan menyoroti hal-hal yang menarik bagi Anda tentang mereka, langkah selanjutnya adalah mendapatkan informasi kontak mereka. Itu bisa berupa nomor telepon, pegangan media sosial, atau alamat email mereka. Selain itu, berhati-hatilah saat mencari info kontak mereka. Hal ini dikarenakan jenis yang berbeda penipuan internet dan penipuan, dan bahkan peniruan, sedang meningkat di ruang digital.
Gunakan kebijaksanaan Anda untuk memeriksa informasi apa pun secara online, memastikannya akurat. Anda juga dapat mencari di dalam jaringan Anda untuk mencari teman atau kolega bersama dengan detail kontak mereka. Kecuali jika diminta, Anda dapat merahasiakan narasumber saat melakukan pitching hangat.
4. Tulis Pitch
Di sinilah Anda membuat keajaiban. Anda dapat menggunakan salah satu yang paling dapat diandalkan buku catatan online untuk menuliskan pemikiran Anda tentang calon klien. Setelah itu, ubah pikiran itu menjadi inti nada Anda. Mulailah dengan judul atau subjek yang pendek dan menarik. Tukar basa-basi, lalu selami nada yang tepat.
Juga, sertakan pengait dengan kata-kata tindakan dan buat pembaca terpaku sampai akhir. Meskipun Anda diharapkan untuk menjual diri Anda sendiri, jangan membuat penawaran Anda sepenuhnya tentang diri Anda. Alih-alih, manfaatkan keuntungan yang diperoleh prospek Anda dari menggunakan produk atau layanan Anda.
Ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak hanya tertarik menghasilkan uang, tetapi juga menawarkan nilai. Namun, jangan terlalu banyak berbagi atau melebih-lebihkan. Dan sebelum Anda mengakhiri, berikan suara terima kasih dan tambahkan ajakan bertindak untuk memicu percakapan.
5. Personalisasi Pitch Anda
Anda tidak perlu terhubung langsung dengan prospek Anda untuk menjadi menarik. Gerakan kecil seperti memanggil mereka dengan nama mereka dan mengungkapkan apa yang Anda sukai dari mereka mungkin adalah satu-satunya yang Anda butuhkan untuk mendapatkan perhatian mereka.
Selain itu, jadilah orisinal dan hindari segala bentuk plagiarisme. Ada terlalu banyak penawaran hangat umum di internet yang sudah dikenal sebagian besar klien. Menggunakan salah satu dari mereka dapat membuat Anda berisiko diabaikan. Namun, Anda dapat menggunakannya sebagai inspirasi, tetapi jangan menyalin kata demi kata—jadilah unik!
6. Jangan Mekanis
Tujuan utama promosi Anda adalah untuk melakukan pemanasan kepada klien. Dan melakukan hal itu membutuhkan beberapa bentuk sentuhan manusia dan relatabilitas. Meskipun bersikap profesional dalam pendekatan Anda itu penting, Anda tidak harus terlalu resmi. Bersikaplah fleksibel dan ramah, dan berikan ruang untuk interaksi lebih lanjut. Anda juga dapat menambahkan cerita pendek yang relevan dengan bisnis penerima Anda.
Selain itu, jangan hanya membuang nada hangat Anda di kotak masuk mereka dan menjauh. Anda dapat terhubung dengan calon klien melalui platform media sosial apa pun tempat mereka aktif, memberikan beberapa komentar pada kiriman mereka, bereaksi, dan berbagi sesering mungkin. Ini akan membantu mereka mengenal nama Anda dan kemungkinan besar akan merespons dengan cepat.
7. Tetap Singkat dan Sederhana
Kesederhanaan tidak pernah ketinggalan zaman, bahkan dalam pitching yang hangat. Ingat, prospek Anda tidak meminta untuk dihubungi. Ada kemungkinan mereka sibuk dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca pesan yang panjang. Selain itu, mereka mungkin sudah mendapatkan gelombang hangat setiap hari.
Karena itu, selamatkan mereka dari stres dan buat kalimat Anda tetap sederhana dan singkat. Setidaknya, pastikan nada hangat Anda tidak lebih dari 200 kata. Apa pun yang lebih dari itu dapat membuat penerima Anda bosan dan merusak tujuan nada.
8. Koreksi dan Format
Gagal mengoreksi nada Anda meningkatkan peluangnya untuk dibuang ke tempat sampah daur ulang. Setelah menulis promosi Anda, jalankan oleh teman yang dapat diandalkan atau aplikasi editor teks, seperti Grammarly, untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sebelum mengirimkannya ke klien potensial Anda. Selain itu, pastikan pitch Anda menggunakan format yang tepat dari awal hingga akhir.
Mulailah dengan subjek, salam dengan nama penerima, pendahuluan (alasan menjangkau), badan (pesan utama), kesimpulan, ajakan bertindak, dan ucapan terima kasih. Anda juga dapat menyertakan detail lain seperti tautan ke situs web/portofolio dan pegangan media sosial Anda. Ini memudahkan mereka untuk menindaklanjuti dan membaca dengan teliti profil Anda. Yang terpenting, gunakan font dan ukuran font yang profesional.
9. Kirim Penawaran Anda Melalui Saluran/Platform Aktif
Selain mendapatkan informasi yang akurat tentang klien potensial Anda, usahakan untuk mengirimkan pitch Anda melalui saluran aktif di mana Anda yakin kemungkinan besar mereka akan menerima pesan tersebut. Misalnya, Anda dapat mengirimkan pitch Anda ke nomor WhatsApp calon pelanggan yang benar, tetapi mereka mungkin tidak aktif di WhatsApp pada saat itu. Oleh karena itu, sangat tidak mungkin mereka akan melihat nada Anda.
Luangkan waktu untuk mempelajari semua pegangan media sosial mereka untuk memahami cara interaksi mereka. Ini akan membantu Anda mengetahui di platform mana mereka paling aktif. Anda juga dapat memeriksa bio mereka untuk informasi tambahan tentang cara menjangkau mereka.
Kebanyakan orang menyediakan media tercepat untuk menjangkau mereka di bios mereka. Ini bisa menjadi Linktree tautan, email, atau nomor telepon. Tujuannya adalah agar mereka menerima pesan Anda sedini mungkin dan memberi Anda audiens yang Anda cari.
10. Lacak Pitch Anda
Melacak pitch Anda membantu Anda memantau kemajuan Anda dan tetap teratur dan bertanggung jawab. Anda mengetahui siapa yang menjawab dan kapan, mereka yang membutuhkan tindak lanjut, dan promosi yang berhasil. Ini juga membantu Anda mengevaluasi diri sendiri sesering mungkin dan menemukan cara terbaik untuk menjadi lebih baik dalam pitching hangat.
Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel atau alternatif Excel lainnya untuk melacak semua penawaran Anda. Buat kolom untuk detail berikut:
- Nama Penerima
- Ceruk
- Kontak informasi
- Produk atau layanan
- Apa yang menarik minat Anda tentang perusahaan
- Apa yang ingin Anda tawarkan
- Tanggal Anda mengirimkan penawaran
- Tanggal Anda menerima balasan
Perhatikan bahwa Anda bebas menambahkan lebih banyak kolom sesuai dengan preferensi Anda.
Bangun Pelanggan Anda Dengan Pitch Hangat
Pitching hangat adalah salah satu cara termudah untuk membangun klien Anda. Namun, ini membutuhkan banyak kesabaran, ketangguhan, dan niat, terutama jika Anda seorang pemula dalam mengirimkan nada hangat. Anda perlu mempelajari cara mengatasi penolakan saat memulai jalur karier baru, karena Anda mungkin menerima banyak "Tidak tertarik" dan sering kali merasa kewalahan.
Meskipun demikian, yakinlah Anda sedang membangun jaringan klien potensial. Ini semua tentang menciptakan kesan abadi dan membina hubungan jangka panjang. Terus kirimkan penawaran Anda, tindak lanjuti sebanyak mungkin, dan tetap positif.
