Microsoft Outlook adalah klien email favorit semua orang. Mudah digunakan, dengan banyak fitur peningkatan produktivitas yang biasa digunakan di lingkungan perusahaan. Anda sering melakukan tindakan berulang sepanjang hari di dalam Outlook.
Untungnya, Microsoft telah menyertakan fitur peningkatan produktivitas yang bagus yang disebut Langkah Cepat untuk membantu mengotomatiskan serangkaian langkah. Baca terus selagi kami memberi tahu apa itu Langkah Cepat dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk menjadi lebih produktif di Outlook.
Apa Langkah Cepat di Microsoft Outlook?
Langkah Cepat adalah fitur produktivitas yang mudah digunakan yang tersedia di Outlook 2013 dan seterusnya. Itu memungkinkan untuk mengotomatiskan serangkaian tindakan berulang dengan cepat. Mengotomatiskan tugas-tugas ini memiliki manfaat tambahan untuk mempermudah mengelola banyak kotak surat sekaligus, sekaligus menghemat waktu Anda yang berharga setiap hari.
Anda dapat menggunakan Langkah Cepat untuk berbagai skenario. Kasus penggunaan sehari-hari mungkin secara otomatis memindahkan email ke folder tertentu secara bersamaan
meneruskan email ke rekan kerja dan menandainya sebagai penting hanya dalam satu klik.Secara default, Microsoft Outlook memberi Anda beberapa Tindakan Cepat yang umum digunakan. Anda dapat menggunakannya apa adanya atau menyesuaikan Langkah Cepat default sesuai kebutuhan Anda. Jika itu tidak cukup, Anda dapat membuat Langkah Cepat khusus untuk menyempurnakan alur kerja rutin Anda.
Menggunakan Langkah Cepat Default di Microsoft Outlook
Di Microsoft Outlook, Anda dapat menggunakan Langkah Cepat default dengan mudah saat itu juga. Ada empat Langkah Cepat yang telah ditentukan sebelumnya di Outlook (sebagai bagian dari Office 365): Pindah ke, Ke Manajer, Email Tim, Dan Balas & Hapus.
Anda harus mengonfigurasi ini dengan alamat email penerima yang benar dan folder pilihan sebelum Anda dapat menggunakannya untuk pertama kali. Untuk menggunakan Pindah ke Langkah Cepat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Dari Rumah tab, klik Pindah ke dari Langkah Cepat bagian.
- Dalam Pengaturan Pertama Kali kotak dialog, pilih folder tempat Anda ingin memindahkan email dan ganti nama Langkah Cepat jika diperlukan.
- Klik Menyimpan, dan Anda siap memindahkan email dengan cepat.
- Pilih email yang ingin Anda pindahkan ke folder lain dan klik pada Langkah Cepat yang disimpan dari Rumah tab. Outlook akan langsung memindahkan email ke folder yang dikonfigurasi.
Anda dapat mengonfigurasi Langkah Cepat default lainnya dengan cara serupa. Anda juga mungkin tertarik untuk belajar cara mengarsipkan email Anda di Microsoft Outlook di komputer Anda.
Cara Membuat Langkah Cepat Kustom di Microsoft Outlook
Jika Anda menemukan Langkah Cepat default tidak sesuai dengan alur kerja Anda, Anda dapat dengan mudah membuat Langkah Cepat kustom. Ini bisa berupa tindakan sederhana, seperti menghapus atau meneruskan email, atau serangkaian tindakan, seperti meneruskan email ke rekan kerja lalu memindahkannya ke folder khusus.
Setelah diatur, Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas ketat ini hanya dengan satu klik. Untuk contoh ini, kami akan membuat Langkah Cepat khusus di Microsoft Outlook yang:
- Memindahkan email ke folder lain
- Menandai email sebagai belum dibaca
- Meneruskan email ke rekan kerja
- Tandai email sebagai penting
Berikut cara kami menyiapkannya:
- Pilih Membuat baru pilihan dari Langkah Cepat grup tab di bawah Rumah.
- Beri nama Langkah Cepat Anda di bawah Nama bidang (kami akan menamainya Demo).
- Dari dropdown di bawah Tindakan bagian, pertama, pilih Pindah ke% FOLDER dan akan memilih folder tujuan.
- Klik Tambahkan Tindakan tombol dan pilih tandai sebagai Belum dibaca.
- Sekali lagi, klik Tambahkan Tindakan untuk menyiapkan penerusan email dan memilih Maju.
- Dalam Ke…, masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan emailnya, atau pilih salah satu dari buku alamat Anda.
- Akhirnya, kita akan mengklik Tambahkan Tindakan untuk memasukkan status bendera.
- Secara opsional, Anda juga dapat mengatur a Tombol pintas dari drop-down.
- Setelah Anda siap, klik Menyelesaikan.
- Anda dapat menggunakan Langkah Cepat kustom dari Langkah Cepat bagian atau tombol pintasan yang dikonfigurasi.
Microsoft Outlook Tetap Produktif Seperti Sebelumnya
Langkah Cepat di Microsoft Outlook adalah bukti reputasi Outlook sebagai klien email profesional yang memudahkan pekerjaan rutin. Jika Anda pernah berpikir untuk beralih dari Microsoft Outlook, Anda mungkin akan terkejut dengan fitur klien email lainnya.
