Dalam pencarian Anda untuk produktivitas yang optimal, Anda mungkin telah mengunduh banyak sekali aplikasi ke ponsel cerdas Anda, dengan tingkat keberhasilan yang berbeda-beda. Namun, terkadang solusi terbaik adalah solusi tepat di depan Anda—aplikasi kalender Anda.
Mengapa? Karena disengaja tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk produktivitas Anda. Dan alat apa yang lebih baik untuk membantu Anda mencapai ini selain aplikasi kalender ponsel cerdas Anda? Artikel ini akan mencakup tip praktis untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi kalender Anda.
1. Pilih Aplikasi Kalender yang Tepat
Kalender adalah satu jenis aplikasi yang Anda butuhkan untuk hari yang produktif, dan tidak heran perangkat Android dan iOS hadir dengan yang sudah diinstal sebelumnya. Kalender ponsel cerdas bawaan ini menyediakan fungsionalitas standar seperti melihat jadwal Anda dan menyiapkan acara. Namun, mengingat betapa pentingnya alat ini bagi produktivitas Anda, sebaiknya luangkan waktu untuk menemukan aplikasi kalender yang menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Dengan begitu banyak aplikasi kalender, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan memilih aplikasi kalender smartphone yang menawarkan fitur utama ini;
- Keramahan pengguna: Aplikasi kalender yang baik harus mudah digunakan dan intuitif.
- Kustomisasi: Anda harus dapat mempersonalisasi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
- Integrasi: Aplikasi harus bekerja dengan baik dengan aplikasi lain di gudang produktivitas Anda.
- Kompatibilitas lintas platform: Jika Anda menggunakan lebih dari satu jenis perangkat, memilih aplikasi kalender yang dapat disinkronkan di semua platform sangatlah penting.
- Integrasi dan berbagi data: Ini adalah fitur yang harus dimiliki oleh pekerja jarak jauh, karena fitur ini memungkinkan Anda berbagi kalender dengan kolega dan menghindari konflik.
Dengan mengingat hal ini, kami merekomendasikan penggunaan Google Calendar atau Calendly sebagai aplikasi kalender masuk Anda. Mereka mencapai semua poin kunci di atas dan merupakan salah satunya aplikasi kalender yang dibagikan terbaik untuk tim jarak jauh.
2. Siapkan Kalender Anda untuk Sukses
Anda perlu mengatur kalender Anda agar sukses untuk mendapatkan hasil maksimal darinya, dan ini berarti mempersonalisasikan pengaturan dan memanfaatkan fitur yang ditawarkannya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menyiapkan kalender ponsel cerdas Anda:
- Mulailah dengan mempersonalisasi notifikasi. Meskipun Anda ingin aplikasi kalender mengirimkan pemberitahuan untuk acara mendatang, Anda tidak ingin dibombardir dengan pemberitahuan sepanjang hari, terutama jika tidak relevan pada saat tertentu.
- Anda juga dapat memilih suara notifikasi khusus untuk acara kalender Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membedakan notifikasi kalender dari notifikasi lain di ponsel untuk memprioritaskannya sesuai kebutuhan.
- Pertimbangkan untuk menyiapkan acara dan pengingat rutin. Ini bisa sangat menghemat waktu, terutama jika Anda memiliki rapat rutin atau tugas yang harus diselesaikan mingguan atau bulanan. Melakukan ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang menambahkan acara secara manual ke kalender Anda setiap saat.
- Pilih satu kalender utama jika Anda memiliki lebih dari satu kalender karena menggunakan banyak kalender dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan.
- Jika Anda sering mengadakan acara dengan detail serupa, Anda dapat membuat template untuk menghemat waktu saat menambahkan acara tersebut ke kalender Anda.
- Manfaatkan kemampuan integrasi aplikasi kalender Anda jika Anda sering menggunakan alat produktivitas lain seperti daftar tugas, pencatatan, dan aplikasi manajemen proyek. Dengan cara ini, Anda dapat membuat alur kerja yang lancar dan menghindari beralih antar aplikasi sepanjang waktu.
- Terakhir, Anda dapat menggunakan fitur catatan di aplikasi kalender untuk melacak informasi tambahan terkait acara. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan semua detail di satu tempat, jadi Anda tidak perlu repot mencarinya saat dibutuhkan.
3. Gunakan Aplikasi Kalender Anda untuk Tetap Teratur
Membuat kalender ponsel cerdas Anda di depan dan di tengah alur kerja produktivitas Anda adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda selalu mengetahui apa yang ada di piring Anda. Namun, ini juga berarti kalender Anda dapat dengan cepat menjadi berantakan jika Anda tidak mengaturnya.
Untuk mencegah hal ini, Anda dapat mengatur kategori untuk membantu Anda tetap mengikuti jadwal Anda. Anda dapat memulai dengan membuat kategori pekerjaan dan pribadi lalu melanjutkan dari sana. Ini akan membantu Anda pisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda, yang bisa menjadi penyelamat saat mencoba untuk tetap fokus.
Selain itu, Anda dapat memberi kode warna pada acara Anda untuk melihat sekilas apa yang ada di jadwal Anda dengan cepat. Ini sangat membantu jika warna yang Anda pilih sesuai dengan kategori Anda yang berbeda atau untuk memberi tahu Anda tugas mana yang harus diprioritaskan.
4. Bagikan Kalender Anda Dengan Orang Lain
Cara hebat lainnya untuk menggunakan aplikasi kalender Anda adalah membagikannya dengan orang lain. Ini berguna jika Anda perlu mengoordinasikan jadwal dengan kolega atau anggota keluarga. Dengan cara ini, semua orang dapat melihat ketersediaan Anda dan menjadwalkan acara yang sesuai.
Beberapa aplikasi kalender, seperti Kalender Google, memungkinkan Anda berbagi jadwal dengan siapa saja, sehingga mereka dapat melihat saat Anda senggang atau sibuk. Setelah menyiapkan berbagi, Anda dapat menambahkan dan mengedit acara di kalender bersama untuk menghindari bentrok penjadwalan.
5. Pilih Sistem Produktivitas yang Sesuai
Menggunakan aplikasi kalender ponsel cerdas Anda untuk mengatur waktu memang bagus, tetapi Anda memerlukan strategi yang sesuai untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Ini berarti memilih sistem produktivitas yang sesuai untuk Anda dan kemudian menggunakan aplikasi kalender Anda untuk mendukung sistem tersebut.
Misalnya, setelah menambahkan tugas harian Anda ke kalender, Anda harus menentukan urutan terbaik untuk menyelesaikannya. Kamu bisa siapkan daftar tugas Anda menggunakan Matriks Eisenhower, yang memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan.
Setelah menentukan urutan tugas, Anda dapat menambahkannya ke kalender dan menjadwalkan blok waktu untuk masing-masing tugas. Pastikan untuk memberikan fleksibilitas dalam jadwal Anda jika ada sesuatu yang muncul.
Agar kalender Anda lebih mudah diakses, Anda dapat menambahkan widget ke layar beranda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat acara mendatang secara sekilas atau membatasi jumlah interaksi dengan layar Anda, karena Anda cukup mengetuk widget untuk membuka aplikasi kalender. Syukurlah, Anda bisa dengan mudah menambahkan widget di Android Dan sesuaikan iPhone Anda dengan widget.
Sebagian besar aplikasi kalender populer akan memiliki opsi widget yang dapat Anda sesuaikan untuk menampilkan informasi yang ingin Anda lihat. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menampilkan tugas hari itu, pengingat, atau acara mendatang.
Tingkatkan Produktivitas Anda Menggunakan Aplikasi Kalender Smartphone Anda
Aplikasi kalender ponsel cerdas Anda adalah alat canggih yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas ke tingkat selanjutnya. Menggunakannya secara maksimal memungkinkan Anda untuk merampingkan alur kerja Anda, menghindari konflik penjadwalan, dan menyimpan semua detail hidup Anda di satu tempat.