Slot janji temu adalah hal yang berguna, tetapi itu bukan bagian dari sebagian besar layanan kalender online gratis. Jadi, jika Anda menggunakan Kalender Google, Anda juga perlu menggunakan layanan seperti Calendly atau WhenIsGood untuk benar-benar menjadwalkan acara dengan orang lain. Benar?
Jika Anda memiliki akun Google pribadi, itu masih terjadi. Namun, jika Anda memiliki akun Google melalui perusahaan atau lembaga pendidikan Anda, kini Anda memiliki akses ke slot janji temu di Google Kalender. Di sini, kita akan berbicara tentang cara menyiapkan alat ini untuk pertama kali dan cara menggunakannya di masa mendatang.
Menyiapkan Slot Janji Temu di Kalender Google
Untuk memulai dengan alat Slot Janji Temu, navigasikan ke Kalender Google Anda dan klik Membuat tombol di kiri atas. Ini membuka menu tarik-turun. Pilih opsi paling bawah, Jadwal janji temu. Saat pertama kali melakukannya, Anda akan dipandu melalui serangkaian halaman yang menyiapkan fitur untuk penggunaan di masa mendatang.
1. Membuat Kalender Anda
Ini dimulai dengan nama kalender janji temu Anda. Jika Anda menggunakan akun bisnis, ini mungkin nama bisnis Anda. Jika Anda menggunakan akun pendidikan, ini mungkin nama dan jurusan Anda, atau jabatan Anda di institusi. Apa pun itu, Anda juga dapat menambahkan foto dan deskripsi singkat.
Anda juga dapat mengisi ketersediaan umum Anda (jam berapa pada hari apa dalam seminggu) dan berapa lama janji temu Anda. Anda juga dapat mengatur a Ketersediaan umum untuk seberapa jauh Anda bersedia menjadwalkan janji temu.
Sejauh ini, sebagian besar hanya menentukan cara kerja slot janji temu Anda. Jika Anda tidak ingin menggunakan Kalender Google untuk ini, berikut beberapa di antaranya aplikasi penjadwalan rapat terbaik untuk digunakan alih-alih.
2. Membuat Halaman dan Formulir Anda
Dari sini, Anda mulai membuat elemen yang menghadap ke luar di Kalender Google. Kalender janji temu Anda mendapatkan halaman pemesanannya sendiri, dan formulir dengan tautan yang dapat dibagikan yang dapat Anda kirimkan kepada orang lain sehingga mereka dapat menjadwalkan rapat dengan Anda. Setiap pertemuan juga dapat memiliki gambaran tentang janji temu tersebut.
Anda juga dapat mengontrol setelan untuk pengingat acara dan lokasi rapat, baik itu ruang fisik, nomor telepon, atau tautan panggilan video. Saat semua pengaturan yang dipandu selesai, klik biru Selesai tombol di jendela janji temu, dan Anda siap untuk mulai menjadwalkan janji temu.
Jika jadwal Anda berubah, ikuti urutan yang sama ini untuk menyesuaikan ketersediaan, lokasi, atau informasi lain saat jadwal berubah.
Menggunakan Kalender Janji Temu Anda
Melihat Kalender Google Anda saat Anda tidak memiliki janji temu, ketersediaan janji temu Anda ditampilkan sebagai kolom sempit di sepanjang sisi kiri sekilas hari biasa Anda. Ikon kisi di bagian atas membuka menu khusus tempat Anda dapat melihat jadwal dan mengakses tautan ke formulir penjadwalan Anda.
Anda dapat mengirimkan tautan ini ke orang lain agar mereka dapat menjadwalkan dengan Anda, tetapi Anda juga dapat mengisinya sendiri, termasuk menambahkan alamat email lain ke acara tersebut sebagai tamu Anda. Mengapa Anda ingin memesan janji Anda sendiri?
- Ini lebih mudah daripada kembali melalui pengaturan janji temu untuk mengubah ketersediaan Anda.
- Ini membantu Anda mengelola acara dan ketersediaan di beberapa kalender.
- Lebih mudah jika Anda menjadwalkan janji melalui telepon atau secara langsung daripada melalui email.
Saat Anda memiliki janji temu, itu tampak seperti acara lain di Kalender Google Anda. Jika Anda perlu meninjau, mengedit, atau menghapus janji, klik di kalender Anda.
Semua opsi ada di pojok kanan atas petak acara, termasuk ikon tempat sampah untuk menghapus acara dari jadwal Anda. Apalagi ada beberapa add-on yang berguna untuk Kalender Google yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan pengalaman Anda.
Fitur Berguna Lainnya untuk Google Suite
Slot janji temu di Google Kalender tidak tersedia untuk semua pengguna, dan tidak seintuitif fitur Google Suite yang lebih familiar. Namun, ini menambah banyak kegunaan, terutama bagi orang yang secara rutin menggunakan Kalender Google dalam alur kerja profesional atau pendidikan mereka.