Melacak pengeluaran dapat menjadi tantangan bagi para pekerja lepas dan pemilik usaha kecil karena satu orang mungkin memiliki banyak tanggung jawab. Menggunakan notepad untuk melacak jarak tempuh Anda dapat menyebabkan ketidakakuratan, dan Anda mungkin lupa mencatat beberapa perjalanan terkait pekerjaan Anda.
Beberapa pelacak jarak tempuh akan secara otomatis mulai melacak jarak tempuh Anda setelah Anda mulai mengemudi saat menghubungkan ponsel ke Bluetooth kendaraan Anda. Banyak aplikasi memungkinkan Anda untuk mengkategorikan perjalanan Anda sebagai pribadi atau terkait pekerjaan, sehingga lebih mudah menghitung biaya jarak tempuh untuk pajak Anda.
Everlance adalah aplikasi pelacak jarak tempuh yang dapat melacak perjalanan Anda secara otomatis. Anda dapat meninggalkan aplikasi untuk mendeteksi perjalanan Anda secara otomatis, atau Anda dapat menambah atau menghentikan perjalanan secara manual dan mengklasifikasikan apakah perjalanan itu untuk pekerjaan atau pribadi. Anda dapat mengunduh laporan jarak tempuh Anda ke PDF atau Microsoft Excel dari ponsel Anda, dan platform menyediakan unduhan yang sesuai dengan IRS yang dapat Anda gunakan pada waktu pajak.
Jika Anda berinvestasi di Everlance for Business, Anda dapat mengganti mileage ke karyawan secara efisien, dan Everlance juga memiliki fitur untuk melacak pengeluaran. Jika Anda memulai bisnis Anda, Anda mungkin tertarik untuk belajar cara membuat pelacak pengeluaran bulanan di Google Sheets.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
TripLog adalah platform pelacakan jarak tempuh untuk usaha kecil dan wiraswasta. Platform ini menjawab kebutuhan unik dari industri berikut: ride-share/delivery, akuntan, perwakilan penjualan, TI/teknologi, sektor publik & nirlaba, konstruksi, dan perawatan kesehatan. Ada dua versi platform: bisnis dan wiraswasta.
Platform bisnis menawarkan kepada pengguna solusi berbasis GPS untuk melacak jarak tempuh tim. Ini juga memiliki buku alamat perusahaan bersama, klasifikasi perjalanan yang mudah, dan fitur perencanaan rute. Anda dapat membuat kebijakan jarak tempuh khusus, dan semua perjalanan dibandingkan dengan Google Maps secara otomatis.
Versi wiraswasta dari platform ini memberi pengguna kalkulator pengurangan pajak jarak tempuh. Aplikasi, tersedia di iOS dan Android, memiliki enam cara berbeda untuk melacak jarak tempuh secara otomatis. Anda mendapatkan tampilan perjalanan harian di penghujung hari dan dapat merencanakan hari dengan fitur perencanaan rute.
Anda dapat dengan mudah mengklasifikasikan perjalanan Anda dan menetapkan aturan perjalanan yang sering dilakukan untuk mengkategorikan perjalanan biasa yang Anda lakukan sebelumnya. Bidang dalam platform memenuhi persyaratan IRS, HMRC Inggris, dan CRA Kanada. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak pembelian bahan bakar. Jika Anda sedang mencari tip untuk mengelola keuangan Anda, Anda mungkin tertarik untuk memeriksa beberapa blog dan podcast hemat uang untuk belajar tentang perencanaan keuangan pribadi.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Hurdlr adalah pelacak pengeluaran dan jarak tempuh otomatis. Perusahaan telah melacak lebih dari delapan miliar transaksi dan telah menghemat pajak pengguna lebih dari $300 juta. Aplikasi ini tampak ramah pengguna, dengan peringkat rata-rata 4,7 bintang.
Pengembang Hurdlr telah merancang aplikasi untuk melacak jarak tempuh guna memaksimalkan pengurangan pajak Anda secara otomatis. Profesi dengan preset di Hurdlr antara lain konsultan, sales, e-commerce, retail, host, freelancer, agen asuransi, agen real estate, dan driver.
Pengemudi Uber dan Lyft dapat menggunakan aplikasi yang berjalan di latar belakang sambil berupaya membandingkan jarak tempuh yang telah mereka kendarai setelah setiap pekerjaan. Semua pengguna Hurdlr mendapat manfaat dari laporan yang dihasilkan platform, yang dapat Anda gunakan pada waktu pajak. Aplikasi menghitung biaya yang dapat dikurangkan saat Anda mengklasifikasikan perjalanan sebagai terkait pekerjaan.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
MileIQ adalah aplikasi pelacak jarak tempuh lain yang melacak jarak tempuh Anda dengan berjalan di latar belakang ponsel Anda untuk melacak perjalanan terkait pekerjaan Anda. Anda dapat mengategorikan drive Anda dengan satu sapuan di ponsel Anda sebagai bisnis atau pribadi. Laporan tersedia di aplikasi; namun, Anda dapat mengakses laporan lanjutan menggunakan portal web.
MileIQ adalah solusi terbaik untuk bisnis kecil dengan tim. Anda dapat bergabung dengan anggota tim dengan mudah hanya dengan beberapa klik, dan jika Anda mengalami masalah, Anda dapat menghubungi tim dukungan mereka. Platform ini dapat menangani banyak kendaraan, Anda dapat mengatur aplikasi untuk mengklasifikasikan perjalanan yang sering dilakukan secara otomatis, dan Anda dapat memberi nama lokasi yang sering Anda kunjungi.
Saat bekerja dengan tim, Anda dapat menambah dan menghapus driver bila perlu, membuat laporan gabungan, membuat beberapa admin, dan membuat tarif penggantian biaya khusus. Anda dapat mengelola semua fitur ini melalui dasbor pelaporan MileIQ.
Anda menerima laporan jarak tempuh mingguan dan bulanan dari aplikasi secara otomatis. Anda tidak perlu khawatir jika data Anda aman di MileIQ karena mereka membanggakan keamanan tingkat bank untuk melindungi informasi Anda.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
SherpaShare adalah perusahaan teknologi yang menciptakan alat untuk memberdayakan pekerja mandiri dan mengklaim sebagai asisten pengemudi ride-share terbaik. Platform ini menyediakan alat dan fitur untuk mengelola keuangan Anda dan mengurangi pajak. SherpaShare menawarkan asuransi kesehatan yang terjangkau, diskon eksklusif, dan akses ke AI real-time untuk membantu penggunanya memaksimalkan pendapatan dan penghematan pajak.
Platform ini menawarkan alat pengemudi cerdas, yang menyertakan fitur di mana Anda memetakan pendapatan dan laba per jam, menunjukkan persimpangan yang memaksimalkan pendapatan, dan menemukan area yang kurang terlayani. Selain alat-alat ini, platform membantu Anda melacak jarak tempuh dan pengeluaran Anda.
SherpaShare secara otomatis mulai melacak jarak tempuh Anda begitu Anda mulai mengemudi. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengakhiri perjalanan secara manual; namun, Anda tidak dapat memulainya dengan cara itu. Jika, karena alasan tertentu, perjalanan Anda tidak terlacak secara otomatis, Anda dapat mengirimkan detailnya di aplikasi, dan aplikasi akan menghitung biaya jarak tempuh Anda.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Stride membantu Anda melacak pengeluaran dan mengumpulkan informasi yang Anda perlukan pada waktu pajak. Anda dapat mengatur aplikasi secara otomatis untuk melacak jarak tempuh Anda saat mengemudi untuk bekerja. Laporan yang dapat Anda akses sesuai dengan IRS, sehingga Anda dapat mengirimkannya ke akuntan Anda tanpa khawatir.
Stride membuat pelacak jarak tempuh dan pengeluarannya karena komunitas yang mereka layani dengan penawaran produk tingkat lainnya. Perusahaan memberikan manfaat asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa kepada komunitas pekerja lepas, kontraktor independen, dan pemberi kerja paruh waktu terbesar di dunia. Mereka tahu basis klien mereka bisa mendapatkan keuntungan dari aplikasi yang melacak jarak tempuh dan pengeluaran mereka.
Lebih dari 1,8 juta orang menggunakan Stride untuk mendapatkan manfaat, dan pengguna Stride telah menghemat lebih dari $1 miliar. Stride mengklaim bahwa jumlah rata-rata yang dihemat oleh pengguna Stride setiap tahun adalah $6.000. Jika Anda seorang pekerja lepas yang kesulitan menetapkan biaya, Anda mungkin ingin membaca beberapa tips untuk mengatur tarif freelance Anda dengan cara yang benar.
Unduh: Android | iOS (Bebas)
Shoebox adalah aplikasi untuk wiraswasta dan pemilik usaha kecil untuk memindai dan mengatur kuitansi mereka dan membuat laporan pengeluaran. Aplikasi ini menggunakan GPS ponsel Anda untuk melacak jarak tempuh Anda secara akurat. Platform ini terintegrasi dengan Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks, dan lainnya untuk mempermudah pembukuan Anda.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menjatuhkan pin dalam perjalanan saat Anda berhenti di sepanjang jalan, sehingga Anda dapat mengalokasikan jarak tempuh dengan benar saat berhenti untuk klien yang berbeda. Shoebox menghitung penggantian mileage Anda menggunakan tarif standar di bagian kuitansinya. Jika Anda seorang pekerja lepas dan uang Anda terbatas, Anda mungkin tertarik untuk belajar alat online yang mudah digunakan untuk pekerja lepas dengan anggaran terbatas.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Atur Keuangan Anda
Menggunakan aplikasi untuk melacak jarak tempuh Anda dan memindai tanda terima adalah langkah pertama yang sangat baik untuk mengatur keuangan bisnis Anda dengan lebih baik. Alih-alih menunggu sampai waktu pajak, Anda dapat melihat keuangan Anda setiap minggu atau setiap bulan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang posisi keuangan Anda dan membuat perubahan bila diperlukan.
Cara terbaik untuk memperjelas keuangan bisnis Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Anda tidak perlu menjadi seorang ahli, dan sebagian besar platform memiliki dukungan teknis dan dukungan akuntansi jika Anda membutuhkannya. Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi jika Anda belum menggunakan perangkat lunak akuntansi dalam bisnis Anda.
