Dunia freelancing menawarkan kebebasan dan fleksibilitas yang sangat besar. Itu adalah janji untuk menjadi bos bagi diri Anda sendiri dan menjalankan bisnis dengan cara yang paling nyaman bagi Anda. Sayangnya, menjadi seorang freelancer memiliki kelemahan.
Tidak seperti bekerja di lingkungan perusahaan yang terstruktur, menjadi pekerja lepas berarti, untuk sebagian besar aspek bisnis Anda, Anda melakukannya sendiri. Tidak ada departemen hukum perusahaan yang mendukung Anda saat konflik kontrak muncul. Terserah Anda untuk melindungi diri sendiri secara proaktif. Tapi bagaimana caranya?
Mengapa Anda Membutuhkan Kontrak Freelance
Undang-undang bisnis tidak sepenuhnya jelas, jadi mungkin bukan ide bagus untuk bermain sebagai pekerja lepas dan pengacara pada saat yang bersamaan. Meskipun demikian, Anda seharusnya berbisnis dengan banyak orang, beberapa di antaranya mungkin mencoba memanfaatkan Anda.
Tempat berlindung Anda yang aman adalah kontrak pekerja lepas, dokumen yang cukup sederhana untuk disatukan oleh pekerja lepas mana pun namun cukup kuat untuk melindungi kepentingan Anda dalam kontrak. Kontrak freelance melindungi Anda dari potensi risiko, terutama klien jahat yang tidak mau membayar.
Namun, perjanjian lepas tidak hanya memastikan Anda dibayar. Ini adalah alat penting untuk melindungi kepentingan Anda dalam semua aspek transaksi bisnis freelance. Ini juga memberi klien Anda jaminan bahwa kepentingan mereka juga dilindungi, memastikan win-win untuk kedua belah pihak. Kontrak lepas:
- Sorot profesionalisme Anda sebagai pekerja lepas.
- Menjelaskan kiriman utama Anda dengan merinci produk atau layanan apa yang harus Anda berikan untuk menyelesaikan kontrak.
- Membuat Anda dan klien Anda bertanggung jawab atas ketentuan perjanjian.
- Menjelaskan dan menangani keberatan tentang pembayaran, potensi revisi, hak kepemilikan, dan tenggat waktu dengan jelas.
Tapi apa sebenarnya yang perlu Anda sertakan dalam kontrak freelance Anda? Komponen apa yang diperlukan untuk menutup celah potensial yang dapat menyebabkan konflik kontrak?
7 Hal yang Harus Dimasukkan dalam Kontrak Freelance Anda
Terlepas dari jenis layanan freelance yang Anda berikan, berikut adalah tujuh komponen dasar yang harus ada dalam kontrak freelance Anda.
Ini biasanya merupakan segmen pertama dari kontrak lepas. Idealnya harus menyatakan pihak-pihak yang terlibat dan peran yang mereka mainkan, tanggal kontrak dibuat (dan diberlakukan), serta tujuan kontrak.
Penting untuk menggunakan nama resmi lengkap dari pihak yang terlibat, daripada menggunakan inisial atau nama samaran sebagai pengganti nama asli. Jadi, "M Timothy" bukannya "Maxwell Timothy" tidak pantas. Dan "Coke Company" bukannya "The Coca-Cola Company" juga tidak pantas.
Dalam beberapa kasus, mungkin perlu menentukan tanggal yang berbeda untuk kapan kontrak ditulis, kapan masing-masing pihak menandatanganinya, dan kapan akan terpengaruh. Segmen pembuka ini akan mengatur suasana untuk seluruh perjanjian pekerja lepas, jadi penting untuk mendapatkan detailnya dengan benar.
2. Lingkup Pekerjaan dan Hasil Kerja
Terlepas dari sisi keuangan kontrak, ruang lingkup pekerjaan (atau kiriman) biasanya menjadi penyebab sebagian besar konflik kontrak. Perjanjian lepas Anda harus menetapkan ekspektasi yang jelas tentang hasil kerja sejak awal kontrak. Anda harus bertujuan untuk memberikan rincian sebanyak mungkin mengenai layanan atau produk yang diharapkan klien dari Anda, sebagai pekerja lepas.
Ini akan mencegah ruang lingkup merayap, di mana klien mengubah persyaratan proyek tanpa kenaikan gaji yang sesuai. Cara terbaik untuk memperjelas semuanya adalah dengan memasukkan garis besar proyek, tonggak penting, dan hal-hal yang mungkin salah dimasukkan ke dalam ruang lingkup pekerjaan tetapi sebenarnya tidak.
3. Rincian Pembayaran
Menurut jajak pendapat oleh Ekonomi Mandiri, sekitar 74% pekerja lepas melaporkan tidak dibayar oleh klien mereka tepat waktu. Beberapa tidak dibayar selama dua bulan atau lebih. Beberapa tidak dibayar sama sekali karena beberapa konflik yang muncul selama kontrak berlangsung. Jangan jadi pekerja lepas itu.
Sangat penting untuk secara jelas mendefinisikan ketentuan pembayaran dalam kontrak Anda. Detail pembayaran bukan hanya tentang jumlah yang akan Anda terima. Itu harus mencakup "apa, bagaimana, dan kapan."
Berapa jumlah yang harus dibayar? Bagaimana cara pembayarannya? Saluran pembayaran mana yang dapat diterima, misalnya, PayPal, Payoneer, atau Kartu hadiah? Kapan akan dibayarkan? Setelah menyelesaikan kontrak? Atau setelah tonggak yang jelas? Berikut adalah beberapa saluran pembayaran alternatif dapat Anda gunakan untuk menerima pembayaran sebagai freelancer.
Praktik cerdas untuk membuat klien Anda berinvestasi dalam sebuah proyek adalah dengan meminta beberapa persentase pembayaran di muka. Klausul pembayaran di muka juga akan membantu Anda singkirkan penipu potensial di situs lepas.
Berdasarkan kebijaksanaan Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan klausul biaya keterlambatan pada kontrak Anda jika klien menunda pembayaran. Jika Anda tidak yakin bagaimana menentukan tarif Anda, sebelumnya kami telah merinci beberapa tips penting untuk menetapkan tarif freelance Anda.
4. Jumlah Revisi yang Dicakup Tarif Anda
Prototipe atau draf pertama tidak selalu sempurna. Inilah sebabnya mengapa klausul revisi harus disertakan dalam kontrak freelance Anda. Jika Anda tidak menetapkan batasan yang jelas, klien Anda dapat menyalahgunakan hak istimewa revisi mereka. Klausul revisi Anda harus menentukan berapa banyak revisi yang akan dicakup oleh proyek sebelum Anda harus mulai membebankan biaya untuk revisi tambahan.
Juga, idealnya, uraikan garis waktu kapan klien dapat mengirimkan permintaan revisi dan apa yang terjadi ketika klien menunda. Ini akan melindungi Anda dari klien yang menginginkan lebih banyak dengan harga lebih murah dan mencegah putaran revisi tak terbatas yang memakan waktu.
5. Ketentuan penghentian
Kontrak tidak bertahan selamanya. Bahkan jika Anda berada di dalamnya untuk jangka panjang, penting untuk merinci persyaratan yang dapat diterima bersama di mana salah satu pihak dapat keluar atau mengakhiri kontrak. Persyaratan penghentian akan membantu Anda menyimpulkan atau menghentikan kontrak tanpa bertanggung jawab atas pelanggaran kontrak.
Jika Anda tidak cukup jelas tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja, Anda bisa terjebak melakukan pekerjaan yang tidak lagi ingin Anda lakukan. Ketentuan pengakhiran juga harus mencantumkan ketentuan di mana klien diizinkan untuk keluar atau mengakhiri kontrak dan apa yang harus terjadi setelah pemutusan kontrak. Sama pentingnya adalah hukuman yang melekat pada pemutusan kontrak di luar ketentuan pemutusan yang tercantum dalam kontrak.
6. Hak Kepemilikan
Sangat penting untuk menjelaskan siapa yang memiliki barang berwujud dan tidak berwujud yang terkait dengan proyek yang Anda sewa untuk dilaksanakan. Ini akan membantu Anda menghindari pergumulan kepemilikan selama atau setelah proyek selesai. Ini sangat penting saat membuat konten orisinal untuk klien. Anda harus jelas apakah mereka memiliki hak atas draf atau produk akhir mana pun. Idealnya, Anda juga harus mengklarifikasi kapan hak dapat dialihkan kepada Anda, jika berlaku.
Sebagai aturan umum, tambahkan pernyataan bahwa Anda memiliki hak atas pekerjaan yang telah diselesaikan hingga klien membayar penuh untuk itu. Dalam kasus di mana Anda ingin memasukkan pekerjaan yang sudah selesai dalam portofolio Anda, pastikan untuk meminta izin dan menyatakannya dalam kontrak Anda. Klien tidak sama. Beberapa mungkin menyetujui atau tidak menyetujui penggunaan proyek dalam portofolio Anda. Anda tidak ingin ada gugatan di kepala Anda karena menggunakan sampel dari sesuatu yang Anda buat tetapi bukan milik Anda.
7. Tanda tangan
Para pihak yang terlibat telah menyepakati ketentuan kontrak. Sebelum Anda memulai proyek, Anda dan klien harus membubuhkan tanda tangan Anda. Perjanjian yang ditandatangani membuktikan bahwa pihak-pihak yang terlibat membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan kontrak. Untungnya, ada beberapa alat tanda tangan elektronik bagus yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani dokumen dari jarak jauh.
Jika Anda memerlukan panduan tentang cara menyatukan ketujuh poin untuk membuat kontrak yang berhasil, kami sebelumnya telah melakukan a panduan lengkap tentang cara menulis kontrak lepas.
Lindungi Bisnis Freelance Anda
Meskipun ada berbagai undang-undang setempat yang memandu transaksi bisnis tergantung di mana Anda tinggal, kontrak pekerja lepas yang sederhana dapat memberikan banyak perlindungan bagi bisnis pekerja lepas Anda.
Ini memastikan Anda dibayar untuk pekerjaan Anda, membangun kepercayaan antara pihak yang bertransaksi, dan menetapkan ekspektasi yang jelas. Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dimasukkan dalam kontrak, jadikan sebagai prinsip pribadi untuk menyusun kontrak untuk setiap peluang bisnis yang datang kepada Anda.