Menghasilkan ide bisa sangat melelahkan. Harus memilah-milah ide-ide itu bisa jadi lebih membebani. Untungnya, ada sejumlah alat dan teknik untuk membantu Anda mengatasi kebisingan berlebih untuk menemukan ide inti atau tema dalam kumpulan informasi.
Untuk menyortir ide Anda dan menemukan tema umum untuk menghasilkan langkah selanjutnya, pertimbangkan untuk menggunakan alat pembuatan diagram yang umum: diagram afinitas.
Apa itu Diagram Afinitas?
Satu alat diagram untuk memecahkan masalah dan mendapatkan ide adalah diagram afinitas. Diagram afinitas adalah alat organisasi yang digunakan untuk mengurutkan ide dan data berdasarkan hubungan mereka satu sama lain. Diagram afinitas digunakan untuk bertukar pikiran dan menemukan pola dalam data.
Untuk membuat diagram afinitas, pertama-tama Anda merekam ide dan pengamatan pada kartu catatan individu (atau yang serupa, seperti catatan tempel). Selanjutnya, Anda mencari tema umum di antara kartu catatan. Terakhir, Anda mengurutkan kartu catatan ke dalam kelompok tema umum.
Meskipun Anda dapat membuat diagram afinitas dengan tangan, seringkali lebih efektif untuk membuatnya secara digital. Salah satu opsi terbaik untuk membuat diagram afinitas digital adalah Google Jamboard Anda dapat menggunakan Google Jamboard untuk kolaborasi visual dari mana saja.
1. Buat Catatan Tempel di Jamboard
Untuk mulai membuat diagram afinitas, Anda harus terlebih dahulu membuat catatan tempel di Google Jamboard. Untuk melakukannya, klik pada Pesan tempel ikon di sisi kiri layar. Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL + Shift + P. Anda hanya boleh menaruh satu ide atau pengamatan pada setiap catatan tempel.
Jamboard memiliki lima warna catatan tempel berbeda untuk dipilih. Anda dapat menaruh semua ide Anda pada satu warna catatan tempel, tetapi seringkali berguna untuk membuat catatan tempel dalam berbagai warna untuk membantu Anda membedakan ide secara visual.
Setelah Anda selesai merekam semua ide dan pengamatan Anda, Anda akan memiliki sebaran catatan tempel di Jamboard Anda (masing-masing dengan hanya satu ide atau observasi tertulis di atasnya) untuk memulai mengkategorikan.
2. Buat Kategori Ide
Setelah membuat semua catatan tempel Anda, saatnya mencari pola umum dalam data. Tanyakan pada diri Anda, "Apa kesamaan antara nada-nada ini?" dan "Di mana saya melihat tema umum?"
Tuliskan tema umum, kesamaan, dan pola yang Anda lihat. Ini penting untuk menyelesaikan langkah selanjutnya. Anda dapat menambahkan daftar tema ke Jamboard dengan mengklik Kolom tulisan ikon di sisi kiri layar.
Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak menggunakan semua tema yang Anda tulis. Tidak apa-apa! Pada tahap ini, penting untuk membuat daftar pola potensial.
3. Atur Catatan Tempel Ke Dalam Kategori
Setelah Anda memiliki daftar tema dan pola, saatnya mengurutkan catatan tempel ke dalam kelompok. Buat tajuk untuk setiap tema atau pola menggunakan Kolom tulisan ikon. Selanjutnya, letakkan catatan tempel di bawah tajuk yang sesuai.
Setelah semua catatan tempel diatur, buat batas di sekitar setiap kategori. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik ikon bentuk di sisi kiri layar. Anda harus mengklik kanan pada bentuk dan memilih Memesan, Kemudian Kirim ke belakang. Ini akan mencegah bentuk memblokir catatan tempel Anda, tetapi memungkinkan Anda untuk mempertahankan batasnya.
Sekarang Anda memiliki representasi visual dari tema umum dalam ide dan data, sehingga Anda dapat mulai mengambil langkah selanjutnya dalam proyek Anda. Ketika Anda melihat pola di depan Anda, lebih mudah untuk mengetahui tindakan apa yang perlu diambil untuk kemajuan proyek Anda.
Diagram Afinitas Mengarah ke Langkah Selanjutnya
Diagram afinitas berguna saat mencoba menyortir informasi dalam jumlah besar. Dengan memisahkan ide atau pengamatan Anda ke dalam catatan tempel individual, Anda dapat berkonsentrasi untuk menemukan kesamaan dalam informasi Anda alih-alih kewalahan karenanya.
Setelah Anda dapat menemukan kesamaan tersebut, Anda dapat melihat apa langkah selanjutnya dalam proyek Anda, apakah itu berarti membuat perubahan pada prototipe, kembali untuk mengumpulkan lebih banyak data, atau yang lainnya sepenuhnya.
