Microsoft Office terus memikat para penggunanya dengan formulanya yang mewah namun berharga. Mungkin ada banyak fungsi berguna di Microsoft Excel yang tidak digunakan setiap hari, terlepas dari kegunaannya.
Fungsi MAXIFS dan MINIFS di Excel mungkin merupakan salah satu fungsi yang paling jarang digunakan, tetapi kegunaannya tidak dapat diabaikan. Jika Anda ingin memahami metodologi, penggunaan, dan kepraktisan kedua uber ini penting fungsi di Excel, ikuti beberapa contoh relevan yang menjelaskan kegunaan keduanya fungsi.
Prasyarat Fungsi MAXIFS dan MINIFS di Excel
MAXIFS dan MINIFS adalah dua fungsi yang paling berguna di Excel, setelah pasangannya COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, dan SUMIFS.
Meskipun fungsi MAXIFS dan MINIFS menghitung nilai maksimum dan minimum dalam rentang nilai, Anda dapat melakukannya belajar menggunakan COUNTIF, SUMIF, dan fungsi terkait untuk melakukan tugas aritmatika yang bermakna.
Fungsi ini hanya tersedia di Office 365 dan Office 2019; jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda harus memperbarui ke salah satu versi yang lebih baru ini, sebelum Anda dapat menggunakannya.
Latihan Dataset
Anda dapat menggunakan kumpulan data sampel untuk memahami konsep fungsi MAXIFS dan MINIFS.
| Tanggal pemesanan | Kota | Kategori | Sub-Kategori | Penjualan | Laba |
| 08-11-2016 | Kentucky | Mebel | Rak buku | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | California | Mebel | Kursi | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Peralatan Kantor | Label | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Mebel | Tabel | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | California | Peralatan Kantor | Penyimpanan | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | California | Mebel | Perabot | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | California | Peralatan Kantor | Seni | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | California | Teknologi | Telepon | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | California | Peralatan Kantor | Pengikat | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | California | Peralatan Kantor | Peralatan | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | California | Mebel | Tabel | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Karolina utara | Teknologi | Telepon | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Peralatan Kantor | Kertas | 15.552 | 5.4432 |
Struktur Sintaks
Fungsi MAXIFS dan MINIFS di Excel masing-masing menemukan nilai maksimum dan minimum dalam rentang sel. Sintaks untuk fungsi-fungsi ini adalah sebagai berikut:
MAXIFS (rentang_maks, rentang_kriteria1, kriteria1, ...)MINIFS (min_range, criteria_range1, criteria1, ...)Kedua fungsi masing-masing mengambil argumen berikut:
- max_range/min_range: Karena ini adalah argumen pertama, Anda harus menentukan rentang yang ingin Anda evaluasi. Bayangkan nilai ini sebagai hasil akhir yang Anda cari dari daftar pilihan.
- Kriteria_rentang1: Tentukan rentang sebagai referensi dalam rumus.
- Kriteria1: Tentukan kriteria yang akan dicari dalam kriteria_rentang1 kolom.
Secara opsional, Anda dapat menambahkan lebih banyak argumen rentang dan kriteria ke fungsi sebagai berikut:
- Kriteria_rentang2: Tentukan rentang nilai kedua untuk digunakan sebagai referensi dalam rumus.
- Kriteria2: Tentukan kriteria dependen yang akan dicari dalam kriteria_rentang2 kolom.
Karena Anda berurusan dengan banyak lapisan rumus dan argumennya masing-masing, Anda harus selalu mencobanya memahami rumus Excel langkah demi langkah, untuk memudahkan diri Anda dalam proses pembuatan formula.
Cara Menggunakan Fungsi MAXIFS dan MINIFS Dengan Angka di Excel
Fungsi MAXIFS dan MINIFS bekerja dengan nilai angka, teks, dan tanggal. Untuk mengilustrasikan penggunaan dengan angka, Anda dapat mempertimbangkan jumlah keuntungan (Kolom F) dalam kumpulan data sampel.
Ada berbagai argumen yang dapat Anda gunakan saat menentukan kondisi. Anda dapat dengan mudah memilih antara satu kondisi dan beberapa kondisi.
Bekerja Dengan Kondisi Tunggal
Untuk menemukan keuntungan maksimal untuk sub-kategori tertentu, katakanlah Tabel, gunakan rumus yang ditunjukkan di bawah ini:
=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabel")Rumus di atas mengambil argumen berikut:
- MAKSIMAL: Fungsi excel untuk menghitung nilai maksimum berdasarkan suatu kondisi.
- F2:F14: Fungsi mengembalikan basis nilai maksimum ke kondisi yang Anda tentukan.
- D2:D14: Nilai pencarian bersyarat tersedia dalam kolom ini (Tabel).
- Tabel: Nilai untuk dicari dalam rentang pencarian.
Dengan alasan yang sama, Anda dapat menghitung laba minimum untuk Tabel dengan menentukan rentang dan kriteria sebagai berikut:
=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabel")Nilai maksimalnya adalah 85.3092 dan nilai minimumnya adalah -383.031.
Bekerja Dengan Berbagai Kondisi
Tidak banyak variasi dalam kode saat bekerja dengan berbagai kondisi. Alih-alih menentukan kondisi tunggal, Anda memperluas rumus untuk menyertakan kondisi dependen lainnya. Gunakan rumus yang tercantum di bawah ini untuk menghitung nilai Penjualan maksimum dan minimum untuk Furnitur di California.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Mebel")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Mebel")Perhatikan penggunaan dua kondisi dalam rumus. Dalam istilah awam, Excel memfilter data untuk California dan Furnitur, sebelum menghitung nilai penjualan maksimum dan minimum.
Nilai maksimalnya adalah 1706.184 sedangkan nilai minimumnya adalah 48.86.
Menggunakan Operator Logika Dalam Angka
Operator logika digunakan bersamaan dengan fungsi MAXIFS dan MINIFS untuk menentukan kondisi tambahan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan efektivitas perhitungan Anda. Operator logis yang ada di Excel adalah:
| Operator | Arti |
| = | Sama dengan |
| > | Lebih besar dari |
| < | Kurang dari |
| >= | Lebih besar dari sama dengan |
| <= | Kurang dari sama dengan |
Sekarang, jika Anda ingin menggunakan salah satu dari operator ini untuk mengembalikan nilai berdasarkan kondisi, Anda dapat menggunakannya sebagai berikut:
=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")Rumus ini mengembalikan nilai maksimum dari 48.86 dari kolom Penjualan. Rumus kedua mengembalikan nilai minimum, yaitu 7.28.
Cara Menggunakan Fungsi MAXIFS dan MINIFS Dengan Tanggal di Excel
Terkadang, saat Anda perlu mencari nilai yang termasuk dalam rentang tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi MAXIFS dan MINIFS dengan mudah. Untuk menemukan nilai yang jatuh setelah tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan yang berikut ini:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")Seperti yang mungkin sudah Anda duga, rumus pertama mengembalikan nilai 731.94, yang merupakan nilai maksimum antara tanggal pemesanan 02-01-2016 Dan 15-04-2017. Selanjutnya, rumus kedua mengembalikan nilai 14.62, karena kondisi tanggalnya sama seperti sebelumnya.
Jika Anda ingin memperluas rumus ini dan menyertakan rentang tanggal, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")Fungsi sebelumnya mengembalikan nilai 957.5775, sedangkan yang terakhir mengembalikan nilai yang sesuai dari 14.62.
Cara Menggunakan Fungsi MAXIFS dan MINIFS Dengan Nilai Teks di Excel
Mungkin tidak banyak yang diharapkan saat menggunakan fungsi MAXIFS dan MINIFS dengan nilai teks. Hasilnya biasanya terdiri dari nilai untuk kondisi tertentu yang ditentukan dalam rentang rumus.
Misalkan Anda ingin menghitung maksimum dan minimum Penjualan nilai untuk California. Untuk melakukannya, Anda dapat menentukan nama kota di dalam rumus secara langsung.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")Saat bekerja dengan kriteria teks, pastikan Anda mencocokkan kasus nilai pencarian dengan nilai teks asli. Seperti yang diharapkan, nilai maksimum untuk California adalah 1706.184, dan nilai minimumnya adalah 7.28.
Bekerja Dengan Fungsi Bersyarat di Excel
Excel menawarkan banyak rumus bersyarat, membuatnya mudah untuk bekerja dengan pernyataan logis yang berbeda. Pernyataan bersyarat seperti AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS, dan fungsi terkait lainnya membuat Microsoft Excel menyenangkan bagi analis data.
Meskipun konsep pernyataan ini kurang lebih sama, beberapa perbedaan membuatnya menonjol dari daftar fungsi yang tersedia.