Jika Anda mengerjakan presentasi penting, Anda ingin memastikan semua audiens memperhatikan Anda. Selain memiliki semua informasi yang relevan dan pidato yang bagus, Anda dapat menambahkan animasi ke slide PowerPoint Anda sebagai alat untuk melibatkan audiens.
Dengan menggunakan animasi, Anda dapat membuat audiens tetap fokus melalui rapat yang panjang dan menyoroti detail penting, sehingga lebih mudah diingat. Kami telah menyusun daftar tip animasi singkat untuk membantu Anda membuat presentasi PowerPoint yang dinamis.
Jenis Animasi PowerPoint
Anda dapat menggunakan alat PowerPoint untuk menganimasikan gambar, teks, tabel, bentuk, dan objek lainnya membangun presentasi yang menarik. Mari kita lihat sekilas jenis animasi, sehingga Anda memiliki gagasan jenis mana yang lebih cocok dengan presentasi Anda.
- Animasi masuk: Anda harus menggunakannya saat Anda ingin informasi atau objek baru muncul di dalam slide.
- Animasi penekanan: Anda dapat menggunakannya untuk menganimasikan objek yang sudah ditampilkan agar audiens Anda fokus padanya.
- Keluar dari animasi: Animasi ini menentukan bagaimana objek keluar dari slide. Misalnya, sebuah objek dapat memudar atau terbang keluar dari layar.
- Animasi jalur gerak: Sebuah objek akan bergerak di dalam slide pada jalur yang telah ditentukan. Ada enam jenis jalur gerakan yang dapat Anda gunakan: Garis, Busur, Berbelok, Bentuk, Loop, Dan Kebiasaan jalur. Jadi, Anda seharusnya tidak memiliki masalah saat memindahkan objek sesuka Anda.
Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat memaksimalkan animasi PowerPoint.
1. Rencanakan ke Depan
Sebelum Anda mulai mengerjakan presentasi Anda, buat garis besar tentang tampilannya. Pikirkan tentang bagaimana ide Anda dapat menjangkau audiens Anda dan bagaimana jenis animasi yang berbeda akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Selain itu, perencanaan ke depan adalah salah satu cara paling efisien untuk menghemat waktu saat membuat presentasi PowerPoint.
2. Tahu Kapan Menambahkan Animasi
Tidak peduli seberapa bersemangatnya Anda membuat presentasi PowerPoint Anda menonjol, Anda tidak boleh menganimasikan apa pun sampai Anda selesai menambahkan setiap potongan informasi dan objek.
Pikirkan tentang itu. Anda telah menganimasikan sebuah gambar, tetapi sekarang Anda perlu mengubah ukurannya, agar detailnya lebih terlihat. Gambar yang diubah ukurannya mungkin menutupi potongan teks atau objek lain saat masuk atau berpindah di sekitar slide, jadi Anda harus mengedit slide sekali lagi.
3. Ubah nama Semua Objek
Jika Anda menambahkan banyak gambar, ikon, atau teks, akan lebih mudah kehilangan jejaknya, dan Anda mungkin kesulitan mengidentifikasi objek yang ingin Anda animasikan atau edit. Untuk menghindari kehilangan waktu, Anda harus mengganti nama setiap objek tepat setelah Anda memasukkannya.
Untuk melakukannya, pilih Rumah tab. Lalu, menuju ke Mengedit menu dan klik Pilih > Panel Seleksi. Untuk mengganti nama objek, klik dua kali pada namanya saat ini, dan bidang nama akan dapat diedit.
4. Tetap Sederhana
Jika Anda ingin menyiapkan presentasi profesional, kurang itu lebih. Anda tidak perlu menganimasikan semua yang ada di presentasi Anda karena dapat membingungkan audiens. Alih-alih, pikirkan tentang bagian terpenting dan gunakan animasi untuk membuatnya benar-benar menonjol.
Lihatlah setiap slide dan putuskan apa yang harus menjadi fokus audiens Anda. Setelah Anda menemukannya, Anda dapat menggunakan animasi penekanan untuk menyoroti bagian informasi tersebut. Jika ada beberapa elemen yang ingin Anda animasikan, jangan biarkan mereka bergerak secara bersamaan. Sebaliknya, beri mereka beberapa perkembangan.
Selain itu, memiliki terlalu banyak jenis animasi akan mengalihkan perhatian audiens Anda dari ide yang ingin Anda bagikan. Jika ada terlalu banyak objek yang bergerak di layar Anda, fokus audiens Anda akan tertuju ke mana-mana, dan beberapa dari mereka bahkan mungkin berhenti mengikuti slide Anda. Inilah mengapa Anda tidak boleh menggunakan lebih dari tiga jenis animasi di seluruh presentasi Anda.
5. Sesuaikan Kecepatan Animasi
Bergantung pada animasinya, Anda harus menyesuaikan kecepatannya. Anda tidak dapat memiliki Putaran animasi dan objek melesat di layar tanpa ada kesempatan bagi audiens Anda untuk melihatnya. Untuk menyesuaikan kecepatan, pilih objek atau teks yang telah Anda animasikan. Kemudian, di Animasi tab, buka Awal menu dan pilih durasi dan kapan harus dimulai.
Jika Anda memilih Dengan Sebelumnya, animasi akan dimulai bersamaan dengan animasi sebelumnya. Jika Anda memilih Setelah Sebelumnya, animasi akan dimulai tepat setelah efek sebelumnya selesai. Anda dapat mengatur a Menunda nilai untuk memiliki istirahat kecil antara efek. Untuk kontrol yang lebih baik, Anda harus memilih Di Klik pilihan.
6. Atur Aliran Mata
Pikirkan tentang bagaimana audiens Anda akan memvisualisasikan informasi tersebut. Jika ada banyak informasi yang ditampilkan, mereka mungkin akan memindainya, alih-alih mendengarkan Anda. Pikirkan di mana seharusnya fokus audiens Anda dan gunakan animasi untuk merangsang fokus itu.
7. Pratinjau Animasi Anda
Saat Anda mengerjakan presentasi PowerPoint dan menambahkan animasi, Anda harus selalu memeriksa tampilannya. Tapi menekan F5 dan memulai tayangan slide dari awal akan memakan banyak waktu jika Anda memiliki banyak slide dan animasi. Sebaliknya, ada cara yang lebih cepat untuk memeriksa tampilan animasi pada slide tertentu.
Anda akan melihat bahwa slide dengan animasi memiliki bintang kecil di sebelahnya. Jika Anda mengklik bintang ikon, animasi akan mulai diputar. Selain itu, Anda dapat pergi ke Animasi tab dan klik Pratinjau untuk melihat animasi pada slide yang dipilih.
Setelah Anda menyelesaikan presentasi Anda, tekan F5 dan tonton seluruh tayangan slide. Amati kecepatan animasi. Apakah audiens Anda memiliki cukup waktu untuk mendapatkan seluruh informasi? Apakah layar terlalu ramai dengan terlalu banyak objek yang bergerak secara bersamaan? Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menyesuaikan tempo atau bahkan menghapus beberapa animasi.
Menjadi Master Animasi PowerPoint
Dengan tip animasi PowerPoint ini, Anda sekarang siap untuk memikat perhatian audiens Anda. Mungkin perlu beberapa saat untuk mengetahui animasi mana yang harus Anda gunakan, tetapi itu akan membantu Anda mengontrol dengan lebih baik bagaimana Anda menyampaikan informasi kepada audiens Anda.
Jika Anda yakin bahwa Anda telah menyusun presentasi PowerPoint terbaik tetapi khawatir untuk berbicara di depan umum, ada beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda mengatasi rasa takut ini.