Menjadi layanan email paling populer di dunia berarti Gmail memiliki persediaan aplikasi, ekstensi, dan add-on pihak ketiga yang tak ada habisnya yang dibuat oleh pengembang. Dari menambahkan catatan dan komentar seperti Google Documents hingga mengirim catatan suara melalui email, ini adalah beberapa ekstensi baru yang paling produktif untuk Gmail.
Pernahkah Anda mendapat email kantor dari bos atau klien, tekan Balas Semua untuk mendiskusikannya secara internal dengan tim Anda, dan lupa menghapus bos atau klien tersebut? Ini bencana! Tetapi Gmail tidak memberi Anda banyak opsi untuk mendiskusikan email, selain memulai utas email baru dengan tim Anda atau membawa percakapan ke platform yang berbeda sama sekali.
Komentar Email adalah add-on yang bagus dan brilian untuk mendiskusikan email dengan beberapa orang yang menandainya sementara yang lain tidak dapat melihatnya. Ini berfungsi persis seperti Komentar di Google Docs tetapi di Gmail. Ekstensi menempatkan ikon Komentar di sidebar Gmail. Buka email, dan klik ikon tersebut untuk melihat jendela pop-up komentar untuk pesan atau utas tersebut.
Di jendela ini, peserta ditandai dengan warna hijau (dapat melihat komentar) atau merah (tidak dapat melihat komentar). Jadi sekarang, sementara utas email utama berlanjut dengan bolak-balik yang diperlukan, Anda juga dapat berbicara dengan tim Anda di jendela Komentar Email saat pesan utama diproses.
2. Jeda Gmail (Chrome) dan Kotak siput (Web): Jeda Surat Masuk, Kirim Nanti
Email adalah gangguan di tempat kerja. Setiap kali Anda mendapatkan notifikasi, Anda harus memeriksanya untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting. Teknik produktivitas yang populer untuk mengatasi kecanduan email adalah menghentikan email masuk saat dikirim dan membuatnya muncul sesuai jadwal yang Anda putuskan.
Jeda Gmail menambahkan bantuan Jeda Kotak Masuk tombol tepat di bawah tombol Tulis di Gmail. Saat Anda menginginkan sesi kerja terfokus, klik tombol dan pilih seberapa lama Anda ingin sesi itu dibatalkan secara otomatis. Tentu saja, Anda juga dapat membatalkan jeda secara manual kapan saja. Tidak ada yang lebih dari itu, menjadikan ini salah satu implementasi jeda email yang paling sederhana dan elegan yang pernah kami lihat.
Snailbox adalah layanan web yang ingin menyimpan sekumpulan email Anda hingga dapat dikirim sesuai jadwal yang Anda tetapkan. Anda harus membuat jadwal berdasarkan zona waktu agar email dikirim pada interval tertentu. Anda dapat mengirimkannya beberapa kali sehari atau bahkan setiap jam. Kapan saja, Anda dapat masuk ke Snailbox untuk melepaskan kumpulan yang dijeda atau mengklik label Snailbox di kotak masuk Gmail Anda untuk melihat email. Snailbox gratis selama dua minggu, setelah itu biayanya $5 per bulan.
Unduh: Jeda Gmail untuk Chrome (Bebas)
3. Email vokal (Chrome): Kirim Catatan Suara Cepat melalui Gmail yang Dapat Dibuka Siapa Saja
Terkadang, Anda tidak ingin (atau tidak bisa) mengetik pesan email yang panjang untuk menjelaskan poin yang ingin Anda sampaikan. Aplikasi obrolan menawarkan kemampuan sederhana untuk mengirim pesan suara yang direkam, jadi mengapa Anda tidak bisa melakukannya dengan email? Nah, sekarang bisa dengan Vocal Email.
Ekstensi menambahkan tombol ke Kotak Tulis Anda untuk merekam klip audio hingga satu menit. Setelah selesai, Anda dapat menambahkannya sebagai lampiran MP3 atau menautkannya jika ingin menghemat ruang. Lampiran MP3 lebih nyaman bagi penerima karena mereka tidak perlu memasang apa pun untuk mendengarkan klip Anda; file audio dapat diputar dari surat. Jika mereka membuka tautan, itu akan membawa mereka ke aplikasi web Vocal tempat klip disimpan di akun Anda dan dapat diputar ulang selamanya.
Versi gratis Vocal memungkinkan 50 rekaman klip audio satu menit per bulan. Paket Bisnis memungkinkan 200 klip per bulan tanpa batasan waktu perekaman dan menambahkan fasilitas seperti transkripsi otomatis di aplikasi Vokal.
Unduh: Vokal untuk Chrome (Bebas)
Bagi mereka yang menggunakan kotak masuk mereka secara eksklusif untuk berbicara dengan pelanggan dan klien, Anda memerlukan cara untuk menambahkan catatan Anda untuk setiap kontak. Beberapa ekstensi sudah melakukannya, tetapi Anda tidak dapat mengakses catatan tersebut saat menggunakan Gmail dari ponsel.
Namun add-on dari Google Workspace Marketplace tidak hanya berfungsi di desktop, tetapi juga di Gmail Seluler. Aplikasi ini masuk ke sidebar Gmail, salah satunya fitur Gmail baru terbaik. Untuk memasang aplikasi CRM Catatan Kontak dan menyiapkannya, Anda masih harus melalui Gmail desktop untuk pertama kali.
Setelah berfungsi, buka email dan luncurkan Contact Notes CRM melalui sidebar. Panel adalah tempat Anda menulis catatan untuk kontak ini sehingga Anda dapat melacak petunjuk pribadi saat berinteraksi dengan mereka. Jika Anda berada di kotak masuk utama, panel akan menampilkan semua catatan terbaru Anda di berbagai kontak.
5. Aliran surat (Chrome): Sistem Manajemen Email yang Kuat untuk Mengatur Proyek
Mailflow adalah sistem manajemen email yang sangat kuat yang bekerja di dalam Gmail untuk mengatur Anda pesan, berbagi tugas dan jadwal dengan tim, dan membuat tabel informasi yang relevan dari Anda email. Jika Anda tidak menginginkan banyak ekstensi, itu juga menyertakan beberapa fitur dari add-on lain di artikel ini.
Untuk mengatur email, Anda harus membuat proyek dengan memilih dari beberapa template: hanya email, proyek, CRM sederhana, dukungan, perekrutan, atau tugas. Ini menciptakan berbagai jenis sistem manajemen email. Anda dapat menambahkan email apa pun ke proyek, dan Mailflow akan secara otomatis mengekstrak elemen penting seperti lampiran, tenggat waktu, informasi pribadi dari tanda tangan, dll.
Saat Anda membuka email, Anda dapat menyempurnakannya dengan Mailflow dengan berbagai cara. Sorot teks apa pun dari surat untuk mengubahnya menjadi catatan atau tugas. Anda dapat menambahkan komentar ke email apa pun, seperti halnya komentar Google Dokumen. Jika proyek dibagikan dengan orang lain, Anda dapat memberikan tugas kepada anggota atau menyampaikan catatan dan komentar langsung kepada mereka.
Secara keseluruhan, Mailflow melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengatur email untuk proyek menjadi sistem yang ringkas dan mudah dipahami. Dengan membagikannya kepada rekan kerja, Anda juga akan menyelamatkan diri dari penerusan tanpa akhir, utas email yang diedit, dan bolak-balik lampiran. Kami akan memasangnya dengan add-on Gmail terbaik untuk meningkatkan produktivitas.
Versi gratis Mailflow memungkinkan Anda mengelola 25 utas email dan memiliki hingga lima tamu gratis. Menurut pendapat kami, ini cukup bagi individu untuk mengatur dua hingga tiga proyek dalam sistem yang masuk akal bagi Anda. Tetapi jika Anda ingin menggunakannya dengan tim untuk mengelola lebih banyak proyek, dapatkan Mailflow Pro tanpa batas seharga $9 per bulan.
Unduh: Aliran surat untuk Chrome (Bebas)
Jangan Memasang Terlalu Banyak Ekstensi!
Meskipun kami merekomendasikan beberapa add-on dan ekstensi yang berbeda untuk Gmail di artikel ini, Anda mungkin ingin memilih yang mana yang Anda pasang. Berguna seperti semua ekstensi ini, ingatlah bahwa itu akan memperlambat browser Anda. Meskipun demikian, tidak ada dampak seperti itu dengan menginstal add-on Google Workspace Marketplace, jadi gunakan itu.
