Microsoft Teams diluncurkan di seluruh dunia pada 17 Maret 2017. Sejak saat itu, lebih dari seperempat miliar orang memilih Microsoft Teams sebagai platform komunikasi bisnis pilihan mereka.
Mengingat kesuksesan ini, Microsoft tampaknya juga tidak berpuas diri dan terus menghadirkan fitur-fitur baru dan yang lama disempurnakan, dengan aliran pembaruan yang sehat. Tahun ini tidak berbeda dengan beberapa inovasi hebat dan fitur baru yang masuk ke platform. Mari kita lihat lebih dekat di bawah ini, pada beberapa fitur baru terbaik untuk Microsoft Teams.
1. Tetapkan Kursi dalam Mode Bersama
Mode bersama memberikan putaran baru pada rapat virtual dan memungkinkan penyelenggara rapat, dan penyaji, untuk menetapkan "kursi" kepada peserta rapat. Tujuannya di sini adalah membuat peserta merasa lebih seperti berada di ruangan yang sama. Saat kursi dipilih, avatar peserta akan ditampilkan di kursi dan dapat dilihat oleh semua orang.
Setelah diaktifkan, Anda dapat memilih dari berbagai latar belakang yang sesuai dengan jenis pertemuan, mulai dari auditorium atau kantor bahkan kafe atau halaman. Kemudian, untuk mendapatkan hasil maksimal dari rapat Anda, lihat ini tips mengadakan rapat produktif di Microsoft Teams.
Untuk mencoba mode Bersama, Anda memerlukan setidaknya empat orang yang hadir dalam rapat, lalu Anda dapat mengaktifkannya dengan mengeklik: Lebih banyak tindakan >Mode Bersama (Pratinjau.) Dropdown Tindakan lainnya diwakili oleh ikon elips, di bilah navigasi atas.
2. Munculkan Konten yang Dibagikan ke Jendela Terpisah
Siapa pun yang menggunakan sistem multi-monitor akan menghargai fitur pop-out baru yang ditambahkan untuk konten bersama. Sebelumnya Anda hanya dapat memunculkan pengalaman obrolan, rapat, dan panggilan Tim individual ke jendela terpisah.
Sekarang, setiap kali penyaji berbagi konten dalam rapat, baik itu layarnya, PowerPoint Live, atau Papan Tulis, kini Anda dapat dengan mudah mengeluarkannya ke jendela terpisah. Ini adalah tambahan yang bagus karena Anda sekarang dapat mengawasi rapat Anda dengan mulus untuk melacak siapa yang mengatakan apa, dan satu lagi pada konten yang dibagikan.
Untuk mencobanya sendiri, klik Pop out, di bilah navigasi atas setiap kali penyaji berbagi konten di salah satu rapat Anda. Untuk mengembalikan konten ke tampilan rapat utama, cukup tutup jendelanya.
3. Teks Terjemahan Langsung di Teams Premium
Fitur premium yang diperkenalkan ke Microsoft Teams adalah Layanan Teks Terjemahan Langsung. Untuk saat ini, ini tersedia untuk semua pelanggan. Itu akan berubah setelah Microsoft Teams Premium diluncurkan dan tersedia sebagai add-on keikutsertaan. Namun, kabar baiknya adalah jika penyelenggara rapat memiliki lisensi premium, semua peserta dapat menggunakan layanan ini dan menikmati teks langsung meskipun mereka menggunakan akun gratis.
Layanan ini menawarkan terjemahan real-time bertenaga AI dari 40 bahasa lisan. Dalam pengujian kami, layanan ini dapat mengimbangi penutur asli bahasa Jerman dan Inggris dan memberikan terjemahan yang sangat akurat di antara keduanya.
Untuk mengaktifkan keterangan langsung selama rapat, klik Lebih banyak tindakan > Aktifkan teks otomatis di bilah navigasi atas.
4. Mode Pendamping yang Diperbarui untuk Pengguna Android
Fitur yang sebelumnya hanya tersedia untuk iOS akhirnya hadir di Android. Mode pendamping untuk Android telah disegarkan sepenuhnya dan sekarang mendukung fitur keterlibatan seperti obrolan, reaksi langsung, dan Microsoft Whiteboard.
Sekarang, dari perangkat Anda, Anda dapat dengan mudah; bergabung dalam rapat, melihat daftar peserta, memberikan reaksi langsung, dan menggunakan isyarat tangan terangkat. Selain itu, Anda juga dapat mengakses rapat dan kontrol perangkat seperti kemampuan untuk menonaktifkan dan mengaktifkan mikrofon Anda, berbagi layar atau aplikasi apa pun yang terbuka, dan mengaktifkan atau menonaktifkan kamera ruangan.
Unduh: Tim Microsoft untuk Android | iOS (Bebas)
5. Riwayat Panggilan Terperinci
Hingga saat ini, riwayat panggilan di Microsoft Teams selalu menjadi masalah untung-untungan. Di masa lalu, Anda tidak dapat mengumpulkan semua informasi sebanyak itu darinya. Sekarang, itu telah disempurnakan dan menawarkan pandangan komprehensif tentang panggilan masuk dan keluar, apakah panggilan ditransfer atau diteruskan, dan bagaimana mereka dikendalikan setelah diterima.
Dengan iterasi terbaru dari Microsoft Teams, kini Anda memiliki kemampuan untuk mengakses rekaman panggilan dan transkripsi dari dalam detail panggilan, sebuah fitur yang telah diminta oleh banyak orang di komunitas beberapa waktu.
6. Templat Terhubung Microsoft 365
Templat terhubung adalah integrasi antara templat Microsoft Teams dan templat SharePoint. Hingga saat ini, administrator perlu menerapkan Templat Microsoft Teams atau Templat SharePoint bergantung pada kebutuhan organisasi mereka.
Templat Microsoft Teams adalah mekanisme yang digunakan untuk menyebarkan templat yang dikustomisasi di seluruh organisasi. Demikian pula, Templat SharePoint digunakan oleh administrator dan pengembang untuk membuat situs yang sangat dapat dikustomisasi dengan halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel kami di Situs Microsoft SharePoint menjelaskan.
Sekarang, dengan templat yang terhubung, administrator dapat membuat templat serbaguna yang menyertakan elemen dan kemampuan SharePoint.
Mudah Menjadi Pemain Tim Dengan Microsoft Teams
Microsoft tampaknya tidak melambat dalam menjaga Teams tetap kaya fitur dan diperbarui, untuk generasi berikutnya dari bisnis yang terhubung. Dengan mengingat hal ini, Microsoft telah berkomitmen untuk merilis pembaruan yang lebih kecil untuk tim sebulan sekali, sejalan dengan irama pengembangan baru mereka.
Cara kerja jarak jauh dan hibrid tidak diragukan lagi menjadi normal baru, dan ini kemungkinan akan mendorong inovasi lebih jauh lagi. Sangat meyakinkan melihat Microsoft menggandakan hal ini dan menyediakan fitur di Teams dan produk mereka yang lain yang memenuhi hal ini.
Namun, ada persaingan yang kuat dari perusahaan seperti Zoom dan Google Meet, tetapi hal ini sepertinya tidak akan menghalangi Microsoft dalam arti apa pun. Penawaran Microsoft 365 yang baru disegarkan dan diganti namanya, dengan Teams sebagai pemimpin untuk komunikasi bisnis, adalah ansambel lengkap untuk hampir semua perusahaan.
Membuat Produktivitas Menjadi Lebih Baik Dengan Microsoft Teams
Tim Microsoft terus mengesankan dan fitur-fitur seperti menugaskan kursi, mode pendamping Android, dan teks terjemahan langsung sangat membantu menjembatani kesenjangan antara bekerja dari rumah dan kantor.