Mengelola proyek bukanlah tugas yang mudah, terlepas dari ukuran perusahaan Anda. Berbagai faktor terlibat dalam proses ini, seperti penganggaran dan kolaborasi tim. Namun, melalui perangkat lunak, Anda dapat secara signifikan mengurangi beban pengelolaan proyek Anda dari awal hingga akhir tanpa mengorbankan efisiensi.
Alat-alat ini akan memungkinkan Anda menangani proyek dengan lebih baik dengan merencanakan, menjadwalkan, berkolaborasi, dan melacak kemajuan proyek secara mulus. Hasilnya, Anda dapat tetap mengontrol sumber daya tim Anda untuk mencapai tujuan proyek Anda, seperti meluncurkan produk atau fitur.
Lebih dari sekadar alat manajemen proyek, ClickUp adalah alat produktivitas berbasis cloud yang ideal untuk tim yang erat, organisasi besar, dan bahkan individu. Platform ini memungkinkan Anda merencanakan, menjadwalkan, dan mengawasi proyek dari awal hingga selesai.
ClickUp memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek, karena Anda dapat membuat dan mengelola proyek dan tujuannya melalui
Sasaran fitur. Selain itu, Anda dapat memecah tujuan menjadi unit-unit kecil yang disebut Target untuk memungkinkan Anda mengukur kemajuan tugas dengan lebih baik.ClickUp juga mudah digunakan, karena sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda menampilkan preferensi proyek yang sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda. Muncul dalam tiga kategori fitur untuk memastikan Anda tidak merasa terbebani oleh lonceng dan peluitnya.
Ini juga berisi hingga 15 format visualisasi data yang berbeda untuk membantu Anda melihat proyek, garis waktu, dan struktur tim Anda, untuk memungkinkan Anda menganalisis data secara efisien. Mengatur status, melihat beban kerja dan jadwal proyek, dan mengomentari tugas dengan rekan kerja adalah beberapa di antaranya fitur teratas untuk digunakan di ClickUp.
ClickUp juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 perangkat lunak produktivitas lainnya seperti Slack, Zoom, Email, dan Microsoft Teams. Ini membantu memusatkan alat kerja Anda yang berbeda ke satu lokasi, meningkatkan pengalaman Anda dan meningkatkan tingkat produktivitas Anda.
Jira adalah alat yang dioptimalkan untuk mengelola proses pengembangan perangkat lunak dan tugas terkait seperti pelacakan masalah. Ini memungkinkan Anda menggabungkan manajemen proyek umum dengan fungsionalitas gesit, mendukung kerangka kerja seperti Kanban dan Scrum.
Untuk tujuan ini, Anda dapat mengelola tugas pengembangan perangkat lunak seperti merancang laporan proyek, melacak bug, dan mengatur backlog secara efisien untuk mencegah penundaan yang tidak semestinya. Jira mendukung lebih dari 3.000 aplikasi dan integrasi dan memungkinkan Anda melihat repositori dan melihat status pengembangan. Ini memastikan bahwa operasi produksi seefisien mungkin.
Jira berisi papan scrum untuk membantu tim Anda membagi proyek besar menjadi bagian yang lebih kecil dan dapat dikerjakan. Melalui fitur peta jalan proyeknya, Anda dapat membuat siklus hidup pengembangan untuk berbagi tugas di antara pekerja yang berbeda dan memantau kemajuan jangka panjang mereka dengan visualisasi gambaran besar.
Alat ini juga memiliki manajemen kampanye, pemetaan jalan proyek, pelacakan, dan manajemen garis waktu untuk membantu Anda mengelola proyek secara efektif dalam jangka pendek dan panjang. Namun, perangkat lunak ini saat ini tidak menawarkan fitur-fitur penting seperti pelacakan anggaran dan pengelolaan sumber daya.
Perangkat lunak manajemen proyek ini dianggap sebagai salah satu yang terbaik di pasar karena memungkinkan Anda merencanakan proyek, mengoordinasikan tugas, dan mengelola tenggat waktu. Meskipun kaya fitur, ia memiliki antarmuka yang mudah digunakan, mudah disesuaikan dengan proyek atau preferensi pribadi Anda.
Asana memungkinkan Anda untuk melihat proyek Anda dalam berbagai bentuk. Ini memastikan bahwa tidak ada informasi yang berkaitan dengan pengembangan proyek Anda yang hilang karena visualisasi data yang tidak memadai. Selain itu, Asana berfungsi pada platform seluler, memungkinkan Anda untuk tetap mengerjakan tugas saat dalam perjalanan.
Asana memiliki fungsionalitas terkemuka di industri, seperti pembuat alur kerja, untuk membantu Anda mengelola tim melalui proses otomatis dan manajemen tugas. Ini merupakan tambahan dari fitur daftar tugas, yang memungkinkan Anda mengelola tugas Anda lebih efektif. Anda juga dapat membuat papan Kanban digital untuk memvisualisasikan kemajuan anggota tim Anda secara real-time.
Perencanaan dan pelacakan proyek adalah dorongan utama Asana, dan memberikan fungsi ini dengan sempurna. Anda juga dapat melacak pengeluaran sumber daya anggaran Anda, membantu Anda mengelola aset Anda dengan benar.
Terlebih lagi, saat menetapkan tugas, Asana memungkinkan Anda mengatur tingkat prioritas. Dengan cara ini, rekan satu tim Anda lebih memperhatikan tugas dengan prioritas tinggi sebelum beralih ke tugas terjadwal lainnya.
Zoho Projects adalah perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek berbasis cloud terkemuka yang memungkinkan Anda mengatur dan menjalankan proyek dengan tepat. Ini ideal untuk semua ukuran organisasi dan mendukung tampilan web seluler dan PC untuk memastikan bahwa Anda dapat memantau proyek, menetapkan dan berbagi tugas, serta berkomunikasi dengan pekerja saat dalam perjalanan.
Zoho Projects terintegrasi secara mulus dengan aplikasi lain dan alat Zoho lainnya, termasuk Zoho Analytics, yang memberi Anda akses ke berbagai laporan. Ini juga memungkinkan Anda mengakses dasbor pelaporan pusat untuk melacak alur kerja bisnis Anda dengan memantau jadwal pelacakan rekan satu tim Anda. Alat ini juga dilengkapi dengan fitur manajemen waktu.
Selain fungsionalitas manajemen proyek standar, Zoho memungkinkan Anda mengobrol dengan anggota tim lain dan menyesuaikan antarmuka Anda menggunakan opsi konfigurasi Zoho yang dikembangkan dengan baik. Ini juga memungkinkan Anda memposting status pekerjaan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan bagan Gantt dengan mengedit pencapaian bisnis sesuai keinginan Anda. Ini membantu Anda memvisualisasikan alur proyek.
Selain itu, Zoho memungkinkan Anda membuat template proyek, pencapaian, dan daftar tugas untuk diri sendiri dan anggota tim Anda. Melalui Fitur Cetak Biru, Anda juga dapat mengatur alur kerja untuk mengotomatiskan tugas berulang, seperti mengatur pengingat acara atau penjadwalan tugas.
Proofhub adalah perangkat lunak manajemen proyek terkemuka yang dikembangkan untuk tim. Anda dapat mengelola file, membuat alur kerja, dan mengalokasikan tugas, subtugas, dan proyek ke anggota tim.
Dengan Proofhub, Anda juga dapat mengkategorikan tugas dan proyek dengan berbagai label. Ini memungkinkan Anda melihat riwayat tugas untuk memantau perubahan yang dibuat oleh anggota tim di seluruh proyek. Selain tersedia di PC Anda, Anda juga dapat mengaksesnya melalui ponsel Anda.
Alat ini juga dapat menangani kolaborasi dan komunikasi antara rekan satu tim Anda secara efisien. Anda dapat mengirim pesan satu-ke-satu, terhubung dengan seluruh tim sekaligus, membuat topik diskusi, dan bahkan menambahkan acara dan pencapaian ke proyek Anda.
Proofhub juga memungkinkan Anda mengatur agenda harian untuk memastikan bahwa Anda dan tim Anda tidak terganggu oleh tugas lain. Terakhir, jika Anda ingin memanfaatkan Proofhub secara maksimal, Anda mungkin ingin melihatnya fitur terbaik untuk manajemen proyek.
Mulailah Mengelola Proyek Anda Secara Efisien
Sebagai bos atau pemimpin tim, kemungkinan besar, pada titik tertentu, Anda kesulitan memenuhi tenggat waktu atau membuat tim Anda bekerja seefektif yang Anda inginkan. Untungnya, Anda tidak harus melalui rintangan ini lagi. Terlepas dari ukuran atau struktur organisasi Anda, ada alat manajemen proyek yang efisien yang sesuai dengan kebutuhannya.
Alat-alat ini akan membantu tugas dan manajemen proyek Anda dan membantu Anda dengan tugas-tugas terkait seperti pelacakan anggaran. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan meningkatkan komunikasi dengan rekan satu tim Anda. Manfaatkan alat ini, dan saksikan tim Anda mengatasi tantangan produktivitas setiap hari.
