Analisis data dapat membantu Anda meningkatkan proses dengan metode pelaporan yang efisien. Namun terkadang, Anda membutuhkan lebih dari sekadar angka dalam spreadsheet untuk menyampaikan maksud Anda. Jadi, mengapa tidak menggunakan alat visualisasi data seperti dasbor interaktif?
Mereka dapat membantu melaporkan kampanye, meningkatkan konversi, analitik, dan lainnya. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat dasbor interaktif dengan sebuah contoh dan juga memberikan tip untuk mendesain dasbor yang indah di Excel.
1. Atur Data Sumber Anda dan Buat Tata Letak
Dasbor yang dirancang dengan baik adalah alat pelaporan canggih yang dapat membantu Anda memvisualisasikan dan mengomunikasikan data Anda. Langkah pertama adalah memastikan bahwa data Anda bebas dari kesalahan dan ditata dengan benar ke dalam baris dan kolom dengan tajuk yang sesuai.
Anda dapat menggunakan dasbor di industri apa pun, tetapi dasbor sangat membantu dalam keuangan, penjualan, dan pemasaran.
Saat mendesain dasbor, Anda harus ingat bahwa itu harus mudah dinavigasi oleh pengguna akhir. Langkah selanjutnya adalah menentukan jenis layout berdasarkan informasi yang perlu ditampilkan.
Sebagai contoh, mari buat dasbor yang menampilkan informasi berikut pada satu lembar:
- Sel A3 - T5: Status Proyek
- Sel A7-T16: Ikhtisar dan Keuangan Proyek.
- Sel A15- U25: Kemajuan Proyek dan peta Panas.
Buat lembar kerja Excel baru berlabel "Dasbor". Di sinilah Anda akan membuat dasbor dengan menambahkan elemen. Menggunakan gaya teks dan font yang selaras dengan suara, nada, dan kepribadian Anda atau merek Anda juga merupakan ide yang bagus.
2. Buat PivotTable untuk Mengatur Data Anda
A tabel pivot memudahkan untuk mengatur data Anda di Excel ke dalam grup. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menghitung, menjumlahkan, mengalikan nilai, dan melakukan beberapa tindakan di seluruh grup tersebut.
Untuk mendemonstrasikan cara kerja dasbor interaktif ini, kami akan membuat dasbor interaktif "Proyek Lepas" sebagai contoh.
Anda harus mengatur data Anda dalam format tabel. Untuk melakukan ini, gunakan pintasan keyboard CTRL + T dan pilih datanya. Untuk tujuan ini, data sumber kami akan terlihat seperti ini:
- Setelah selesai, buka lembar kerja baru dan beri label sebagai Tabel pivot.
- Di dalam lembar kerja, kami akan membuat tabel Pivot dengan masuk ke Menyisipkan pilihan pada pita. Pilih rentang data untuk tabel Anda.
- Sekarang, saatnya memilih bidang untuk tabel Pivot Anda.
- Mengikuti contoh kami di atas, pilih bidang—Tugas, Nama manajer, Tanggal mulai dan berakhir proyek, Durasi, Hari hingga selesai, Kemajuan, dll. untuk label baris Anda.
- Untuk label kolom, tetapkan nilai yang dianggarkan dan aktual
- Setelah data muncul di lembar kerja Anda, atur data yang sama dalam format tabel. Untuk melakukan ini, buka bagian tata letak di Desain > Tata Letak Laporan, dan pilih Tampilkan dalam Bentuk Tabular dari opsi drop-down.
- Ungroup data dengan mengklik kanan pada bidang data. Anda juga harus menonaktifkan subtotal. Untuk melakukannya, pergilah ke Tab Desain > Subtotal > Jangan Tampilkan Subtotal. Sekarang, PivotTable Anda akan terlihat seperti ini:
- Untuk memilih warna PivotTable, masuk ke Tab Desain > Gaya PivotTable.
- Matikan tajuk yang dapat dilipat dengan membuka Analisis PivotTable > Tampilkan (pojok kanan ekstrim). Matikan +/- Tombol.
- Untuk mengatur data Anda lebih jauh, buka Desain > Tata Letak Laporan > Ulangi Semua Label Item.
3. Terapkan Formula yang Sesuai
Sangat penting untuk memastikan bahwa Anda menggunakan rumus yang benar, atau data Anda akan menjadi tidak akurat dan menyesatkan.
Sebagai contoh, mari kita mulai dengan menghitung jumlah proyek di berbagai kategori—mulai, sedang dalam proses, atau selesai. Untuk melakukan ini, kita harus menggunakan COUNTIF Dan COUNTIFS fungsi.
- Buat baru "Perhitungan" lembar kerja untuk bekerja dengan rumus dan bagan sambil membangun dasbor Anda.
- Masukkan status proyek ("Work-in-progress", "Active Projects Remaining", "Selesai Sebelum Tanggal Jatuh Tempo", dan "Selesai") dalam baris yang berurutan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Selanjutnya, pilih Kemajuan (%) kolom di Tabel Pivot Anda. Jumlah total tugas berhasil menjadi 32.
- Dengan menggunakan fungsi COUNTIF(S), Anda dapat menghitung jumlah proyek yang dikategorikan dalam subjudul sebagai berikut.
- Bergantung pada sifat proyek yang Anda gunakan filternya, pastikan untuk menyertakan kolom data yang sesuai di lembar kerja Tabel Pivot Anda—untuk proyek aktif, masuk akal untuk menggunakan Kemajuan sedangkan untuk proyek yang dibatalkan, gunakan kolom Dibatalkan.
4. Gunakan Elemen Visual, Bagan, dan Grafik
Dengan bantuan formula dan pemformatan visual yang sesuai, Anda dapat membuat bagan atau grafik bermakna yang membantu Anda memahami data dengan lebih baik. Dalam contoh ini, mari kita coba menambahkan bagan untuk proyek yang sudah selesai; ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:
- Di lembar Perhitungan Anda, lihat sel B7 seperti yang ditunjukkan di atas.
- Untuk memplot bagan Anda, mulailah dengan memilih sel D7 dan E7.
- Selanjutnya, pergi ke Sisipkan > Semua Bagan > Bagan Sunburst atau Donat.
- Setelah grafik muncul, klik pada ditambah (+) simbol di sebelah kanan untuk mengakses opsi pemformatan. Memilih Elemen Bagan seperti yang Anda inginkan.
- Klik pada berbagai bagian bagan untuk menampilkan opsi pemformatan seperti Memformat seri data, area plot, dll. Menggunakan ini; Anda dapat dengan mudah menyesuaikan warna, judul, batas, dan atribut lain untuk bagan Anda.
- Setelah selesai, Anda dapat menyalin dan menempelkan bagan ke bagian atas dasbor dan menyelaraskannya.
Untuk baris lainnya, pilih data yang diinginkan di Perhitungan lembar dan ulangi proses di atas untuk bagan atau grafik lain yang ingin Anda sertakan.
5. Tambahkan Pengaturan dan Tab Interaktif
Anda dapat dengan mudah menambahkan elemen seperti peta panas, ikon, pemotong, dan bilah gulir ke dasbor untuk membuatnya lebih menarik, informatif, dan melibatkan audiens Anda. Mari kita lihat lebih dekat beberapa di antaranya.
Sisipkan Pemotong untuk Interaktivitas
Pemotong adalah tab pendek yang memungkinkan Anda memfilter data di dasbor secara waktu nyata. Berikut cara menambahkannya ke dasbor Anda:
- Pilih sel yang berisi data Anda.
- Arahkan ke Sisipkan tab > Filter > Pemotong.
- Pilih jenis pemotong yang Anda inginkan dari menu drop-down, lalu klik OKE.
- Untuk menyelaraskannya secara horizontal, klik pada Bagian tombol di tab Pemotong terpisah. Anda juga dapat membiarkannya apa adanya, tergantung pada tampilan dasbor yang Anda inginkan.
Untuk dasbor kami, kami akan menambahkan pemotong untuk judul—Manajer Dan Proyek. Inilah cara melakukannya:
- Pilih data di Anda Perhitungan sheet dan pilih opsi ini dari menu drop-down.
- Selanjutnya, Anda harus menautkan pemotong ke tabel Pivot Anda. Untuk melakukan ini, klik kanan pada pemotong, dan klik Laporkan Koneksi.
- Di kotak dialog yang muncul, pilih semua PivotTable dan Pivot chart dan klik OKE.
Bilah gulir memungkinkan Anda melihat data yang diperbarui, yang berguna jika Anda melihat sesuatu yang berubah dari waktu ke waktu.
- Untuk menambahkan bilah gulir, buka Pengembang tab. Ingatlah bahwa opsi ini tidak diaktifkan secara default.
- Untuk mengaktifkan tab Pengembang, buka File > Opsi > Sesuaikan Pita.
- Di bawah Utama tab, centang Pengembang kotak.
- Untuk memasukkan bilah gulir, buka Tab pengembang > Sisipkan > Kontrol formulir. Arahkan mouse ke atas opsi dan pilih Scroll bar.
- Seret dan letakkan di baris atau kolom pilihan Anda di Dasbor
Tambahkan Tab Ikhtisar (Proyek) Cepat
Untuk mendapatkan tampilan cepat detail proyek, Anda bisa mengimpor data dari Tabel Pivot ke dasbor Anda. Kami akan menggunakan fungsi INDEX, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Array data kami terdiri dari sel B8 hingga K40 di Tab Tabel Pivot.
Untuk memunculkan data dari tabel pivot kami, kami akan memasukkan fungsi:
=INDEX('Tabel Pivot'!$B$8:$K$40,'Tabel Pivot'!$B$6 + ROWS(Dasbor!$A$13:F17)-1,KOLOM(Dasbor!$A$13:F17))
Sekarang, dasbor kita terlihat seperti ini:
Terapkan Pemformatan Bersyarat
Sekarang kita telah membuat tab ikhtisar proyek cepat, Anda mungkin ingin menyorot persentase pembaruan proyek. Anda bisa dengan mudah gunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan skala warna atau bilah data untuk melakukan ini. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat sekilas proyek mana yang selesai dan mana yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan.
Di sini, kami telah menggunakan skala tiga warna untuk menyoroti kemajuan masing-masing proyek, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Tambahkan Peta Panas untuk Melihat Nilai di Antara Tanggal
Peta panas adalah alat visualisasi yang berguna untuk menyoroti pola dalam data Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan peta panas untuk menunjukkan berapa kali pengunjung mengeklik berbagai bagian laman web Anda.
Pertama, Anda harus membuat tabel dengan data yang ingin Anda lihat dipetakan. Dalam contoh kami, kami menghitung jumlah proyek antara dua tanggal menggunakan fungsi COUNTIFS, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan aturan ke berbagai bagian tabel Anda. Dasbor yang sudah selesai akan terlihat seperti ini:
Dasbor Excel Interaktif: Analisis dan Komunikasikan Metrik Utama
Dasbor Excel adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data, dan kami harap panduan ini dapat membantu Anda membuat dasbor yang spesifik untuk kebutuhan Anda. Interaktif dan dinamis, alat yang berguna ini dapat membantu pembuat keputusan dalam analisis data relevan yang cepat dan mudah.
Hanya dengan sedikit atau dua kreativitas, spreadsheet Excel dapat melampaui norma, dan Anda dapat membuat sesuatu yang benar-benar menarik dan rapi.
