Bekerja dari rumah bisa menjadi berkah bagi sebagian orang dan kutukan bagi sebagian lainnya. Apa pun perasaan Anda tentang bekerja dari jarak jauh, Amazon Alexa dapat membuat pengalaman jauh lebih menyenangkan dan meningkatkan produktivitas Anda—bahkan jika Anda masih mengenakan piyama.
Kami akan menunjukkan kepada Anda sejumlah fitur Alexa yang dapat Anda mulai gunakan untuk mempermudah bekerja dari rumah.
1. Gunakan Pengingat untuk Tetap Mengikuti Jadwal Anda
Saat bekerja dari rumah, mudah untuk membiarkan kehidupan rumah Anda menyatu dengan kehidupan kerja Anda, terutama jika Anda tidak memiliki lingkungan kerja khusus. Satu jam dapat berlalu dengan cepat saat Anda duduk menonton TV sambil makan siang, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda secara tidak sengaja melewatkan pertemuan penting itu.
Atau, mungkin Anda perlu diingatkan untuk mengajak anjing jalan-jalan, minum air, atau meregangkan kaki. Apa pun itu, Alexa dapat membantu Anda tetap di jalur. Anda dapat meminta Alexa untuk mengingatkan Anda dengan mengatakan, "Alexa, ingatkan saya untuk menghadiri rapat saya pada pukul 14:55." Jika kamu ingin mengulangi pengingat setiap hari kerja, Anda dapat mengatakan, “Alexa, ingatkan saya untuk melakukan peregangan pada jam 11 setiap hari kerja."
Untuk membuat pengingat di aplikasi Alexa (tersedia untuk iOS Dan Android), mengetuk Lagi di sudut kanan bawah dan tekan Pengingat. Pilih biru plus untuk membuat pengingat baru, lalu isi hal yang ingin diingatkan, tanggal dan waktu, dan apakah Anda ingin mengulanginya.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Alexa dapat membuat Anda tetap teratur, lihat artikel kami di menggunakan Alexa sebagai perencana pribadi Anda.
2. Tambahkan Item ke dan Periksa Kalender Hari Ini
Fitur Alexa yang sedikit diketahui adalah ia benar-benar dapat terhubung dengan kalender Google, Microsoft, atau Apple Anda, baik pribadi maupun perusahaan. Sangat umum bagi banyak perusahaan untuk menggunakan Outlook sebagai penyedia email khusus mereka, yang berarti Anda dapat menautkan email kantor Anda menggunakan integrasi Microsoft jika demikian.
Setelah menautkan akun, Anda dapat mengatakan hal-hal seperti:
- "Alexa, apa yang ada di kalenderku?"
- "Alexa, kapan pertemuanku berikutnya?"
- “Alexa, jadwalkan acara untuk jam 2 siang. besok."
- "Alexa, pindahkan pertemuanku."
- "Alexa, batalkan pertemuanku."
Untuk menautkan kalender Anda, cukup buka aplikasi Alexa dan arahkan ke Lagi tab di sepanjang baris bawah. Mengetuk Pengaturan, lalu gulir ke bawah dan temukan Kalender. Tekan Menambahkan akun, dan pilih layanan kalender Anda (jangan lupa untuk mengganti profil suara jika itu bukan nama Anda di samping “Hai
Sekarang, Anda dapat menggunakan salah satu perintah di atas untuk menguji fungsionalitasnya.
3. Atur Rutinitas Bekerja Dari Rumah
Rutinitas Alexa adalah inti dari kemampuan otomatisasi Alexa. Rutinitas memungkinkan Anda untuk merangkai tindakan yang biasanya perlu Anda minta satu per satu, seperti mematikan lampu, mematikan TV, dan mengunci pintu—semuanya dengan satu frasa.
Dua Rutinitas spesifik dapat membantu Anda menjadi lebih produktif saat bekerja dari rumah, atau paling tidak, membuatnya lebih menyenangkan.
Rutin Bekerja Dari Rumah
Anda dapat meminta Alexa menyalakan lampu di kantor Anda, membaca kalender Anda, menyalakan radio atau podcast favorit Anda, dan menyetel pengingat untuk istirahat sebentar dalam beberapa jam. Untuk melakukan ini, buka aplikasi Alexa dan ketuk Lagi, Kemudian Rutinitas. tekan tanda tambah untuk membuat Rutinitas baru.
Masukkan nama dan pemicu, seperti "Alexa, ayo mulai bekerja". Lalu, di bawah Tambahkan tindakan, mengetuk Rumah Pintar dan atur lampu Anda untuk menyala. Lalu tekan Kalender, dan pilih Kalender Hari Ini. Gulir ke bawah ke Musik & Podcast, dan masukkan nama podcast favorit Anda. Akhirnya, pilih Disesuaikan dan ketik "ingatkan saya untuk istirahat dalam dua jam".
Rutin Teknik Pomodoro
Rutin ini didasarkan pada teknik Pomodoro, yang dapat Anda pelajari lebih lanjut di artikel kami cara menggunakan teknik Pomodoro saat bekerja. Ini pada dasarnya memecah hari kerja Anda menjadi dapat dikelola dengan istirahat yang sering tetapi singkat.
Untuk membuat Rutinitas Pomodoro, mulailah dengan memilih pemicu seperti "Alexa, mulai Pomodoro". Di bawah Tambahkan tindakan, mengetuk kata Alexa kemudian Disesuaikan untuk meminta Alexa mengonfirmasi bahwa Rutin telah dimulai. Lalu pilih Tunggu, dan setel ke 25 menit.
Memilih Kirim Pengumuman atau Pemberitahuan agar Alexa memberi tahu Anda bahwa sudah waktunya untuk istirahat, kalau begitu Tunggu Hanya lima menit. Tetapkan yang lain Pengumuman atau Pemberitahuan untuk memberitahu Anda waktu istirahat berakhir.
Anda dapat memicu Rutin setiap kali istirahat Anda selesai atau mengulangi proses di atas untuk membuat empat blok kerja, setelah itu Anda istirahat 15-30 menit, lalu memicu Rutin lagi.
4. Kunjungi Gema Anda yang Lain
Jika Anda bekerja dengan keluarga di rumah, Anda akan tahu bahwa, kecuali Anda memiliki disiplin yang kuat, terlalu mudah untuk mengajukan pertanyaan singkat dan akhirnya mengobrol selama 10 menit. Jika Anda mencoba memanfaatkan waktu kerja Anda sebaik-baiknya, mengandalkan tekad mungkin tidak cukup.
Sebagai gantinya, Anda dapat membuat interaksi Anda singkat jika Anda memiliki Echo lain di rumah dengan Alexa. Dengan menggunakan fitur Drop In, Anda dapat mampir dengan cepat, bertanya kepada pasangan Anda apa yang mereka inginkan untuk makan malam, lalu melanjutkan bekerja dengan gangguan minimal.
Untuk Mampir dengan suara Anda, Anda hanya perlu mengatakan "Alexa, Mampir di (nama perangkat Echo)" untuk mulai berkomunikasi secara instan melalui Echo lain. Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi Alexa. Mengetuk Menyampaikan di sepanjang bagian bawah, lalu Jatuhkan. Anda kemudian dapat memilih perangkat yang ingin Anda Drop In dan mulai berbicara.
Kami menjelajahi fitur ini secara mendalam di artikel kami tentang cara mengatur dan menggunakan Drop In.
5. Panggil Kolega dan Gabung Panggilan Konferensi
Alexa juga dapat melakukan panggilan kerja cepat yang jauh lebih cepat dengan memungkinkan Anda menelepon nomor ponsel secara langsung. Ini berarti Anda dapat mengatakan "Alexa, panggil (nama)" untuk segera memulai panggilan — bahkan jika Anda tidak membawa ponsel.
Untuk memulai, Anda hanya perlu memastikan daftar kontak Anda diimpor dari ponsel Anda. Buka aplikasi Alexa, ketuk Lagi Dan Pengaturan. Pilih Komunikasi Dan Kelola Kontak, lalu putar Import Kontak pada. Atau, Anda dapat menambahkan kontak satu per satu di bawah Menyampaikan dengan mengetuk ikon orang di kanan atas, lalu Tambah kontak.
Dengan menautkan kalender kerja Anda, Anda dapat bergabung dengan panggilan Zoom dan Skype dengan Alexa (tetapi sayangnya tidak dengan panggilan Microsoft Teams atau Google Meet). Saat Anda memiliki rapat terjadwal dengan ID rapat dan PIN terlampir, Alexa dapat secara otomatis menggunakan detail ini untuk bergabung saat Anda mengatakan, "Alexa, bergabunglah dengan rapat saya."
6. Mainkan Musik untuk Membantu Anda Fokus
Terisolasi di kantor pusat atau tanpa orang di sekitar dapat membuat bekerja dari rumah menjadi pengalaman yang membosankan. Tanpa mengisi kekosongan, perhatian Anda dapat dengan cepat berkurang — meskipun pekerjaan Anda menjadi satu-satunya hal yang menjadi fokus.
Banyak dari kita merasa lebih mudah untuk fokus dengan musik instrumental yang dimainkan dengan lembut di latar belakang, dan Alexa pasti dapat membantu dalam hal ini. Jika Anda memiliki layanan streaming seperti Spotify yang terhubung, coba temukan daftar putar ambient/jazz/Lo-Fi beats dan minta Alexa untuk memainkannya. Jika Anda tidak memilikinya, Anda masih dapat meminta Alexa untuk memainkan campuran dengan mengatakan, "Alexa, mainkan Deep Focus di Amazon Music."
7. Ajukan Pertanyaan Cepat Alexa
Akhirnya, Alexa dapat memberi Anda jawaban yang Anda butuhkan untuk setiap pertanyaan yang tidak layak untuk dicari dengan membuka ponsel atau tab lain. Misalnya, jika Anda perlu mengerjakan perkalian cepat, Anda dapat bertanya kepada Alexa dan mendengar jawabannya saat Anda membuka kunci ponsel.
Atau, jika Anda perlu mengeja kata, Anda dapat meminta Alexa mengejanya untuk Anda.
Selain itu, Anda dapat menanyakan hal-hal seperti definisi, sinonim, atau bahkan berapa hari antara dua tanggal. Tentu saja, Anda juga bisa menanyakan ramalan cuaca terbaru atau lalu lintas seperti apa saat tiba waktunya untuk keluar rumah.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Alexa
Meskipun bekerja dari rumah memiliki manfaat, tidak dapat disangkal bahwa hal itu dapat menyebabkan kemalasan yang tidak disengaja, terutama tanpa lingkungan kerja khusus. Tetapi dengan Alexa, tetap di jalur menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki asisten cerdas yang membantu Anda.
Lain kali Anda duduk untuk bekerja, coba atur pengingat yang sering untuk bangun dan bergerak. Tubuh Anda (dan produktivitas) akan berterima kasih untuk itu.
