Saat Anda tidak produktif, itu berarti Anda tidak mengerjakan apa yang seharusnya Anda lakukan. Ini bisa menjadi hasil dari banyak kebiasaan, kualitas, dan kejadian dalam hidup Anda. Dari gangguan media sosial hingga tempat kerja yang tidak teratur, beberapa hal dapat mematikan produktivitas Anda.
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui sembilan pembunuh produktivitas yang paling umum. Kami akan membahas mengapa Anda mungkin menghadapinya, bagaimana hal itu dapat membunuh produktivitas Anda, dan bagaimana Anda dapat mengatasinya secara efektif untuk mengembalikan diri Anda ke jalur yang benar.
Berdasarkan Wawasan Cerdas, rata-rata orang menghabiskan dua jam 29 menit di media sosial setiap hari. Pikirkan sejenak: berapa kali Anda mengeluarkan ponsel untuk memeriksa notifikasi, dan 20 menit kemudian, Anda masih menggulir Twitter atau TikTok tanpa berpikir?
Pada satu saat, Anda akan mengerjakan sesuatu yang penting, dan selanjutnya, Anda akan terganggu oleh media sosial, yang benar-benar merusak produktivitas Anda.
Jika pekerjaan Anda tidak melibatkan telepon, letakkan di ruangan lain untuk menjauh darinya setidaknya selama Anda bekerja. Namun, jika Anda akan menggunakan ponsel Anda, sebaiknya lakukan gunakan Mode Fokus di iOS atau HazeOver di Android—mereka membantu Anda menghindari notifikasi yang mengganggu.
2. Gangguan
Apa pun yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda tetapi menarik perhatian Anda selama jam kerja adalah gangguan. Ini bisa berupa kebisingan, kolega yang ramah, lingkungan umum, dan bahkan hewan pengerat hewan peliharaan Anda. Apa pun alasannya, gangguan yang sering terjadi dapat menghilangkan fokus Anda dan membunuh produktivitas Anda.
Untuk mengatasi gangguan, pertama-tama Anda harus mencari tahu penyebabnya. Jika itu adalah lingkungan keseluruhan, misalnya, Anda bisa mulai dengan mengubah tempat kerja Anda. Tidak mungkin dalam semua kasus Anda menghilangkan penyebabnya—seperti dalam kasus di mana Anda bekerja di tempat kerja yang sibuk—tetapi Anda selalu dapat mengalihkan perhatian Anda kembali dengan hal-hal lain. Misalnya, Anda dapat menyambungkan earphone dan mulai mendengarkan lagu. Ini akan membantu Anda lebih fokus pada tugas yang ada dan meminimalkan gangguan di sekitar Anda.
3. Disorganisasi
Menjadi tidak teratur baik secara fisik maupun mental dapat mematikan produktivitas Anda. Disorganisasi fisik berarti ruang kerja Anda tidak rapi, sedangkan disorganisasi mental berarti Anda tidak jelas tentang hal-hal yang harus Anda lakukan—dan dalam urutan apa.
Penangkal disorganisasi adalah organisasi. Sejelas kedengarannya, jika Anda mengatur diri sendiri (secara fisik dan mental), Anda bisa jauh lebih produktif. Mulailah dengan mendeklarasikan ruang kerja Anda. Hapus semua item yang tidak perlu, dan pastikan Anda berada di meja yang teratur. Kemudian, buat a daftar tugas dengan gaya Matriks Eisenhower—Berdasarkan pentingnya setiap tugas. Terakhir, mulailah menyelesaikan tugas yang ada satu per satu.
4. Kurang fokus
Anda tidak akan pernah bisa produktif tanpa fokus yang kuat, karena pikiran Anda akan mengembara ke berbagai hal. Kurangnya fokus terutama disebabkan oleh stres—yang dapat menjadi penyebab banyak hal, seperti pekerjaan yang harus Anda lakukan terlalu banyak dan masalah pribadi.
Tidak mudah untuk memperbaiki masalah ini, tetapi mengambil langkah mundur dan memikirkan kembali apa yang Anda lakukan dapat membantu. Cobalah untuk mengingatkan diri sendiri bahwa jika Anda tidak melakukan pekerjaan yang harus Anda lakukan, Anda akan semakin stres. Cobalah untuk memotivasi diri sendiri dengan apa yang telah Anda capai selama ini, dan dorong diri Anda untuk terus maju.
Anda dapat melengkapi ini dengan mendengarkan trek kebisingan putih—Mereka juga meningkatkan fokus dan perhatian Anda.
5. Penundaan
Pernahkah Anda menemukan diri Anda menunda pekerjaan Anda, mengetahui bahwa penundaan itu akan menyebabkan masalah bagi Anda? Nah, itu penundaan. Ada banyak alasan mengapa Anda menunda-nunda, tetapi alasan yang paling dominan mungkin karena Anda menganggap pekerjaan Anda terlalu sulit untuk dilakukan. Kesulitan ini (atau setidaknya persepsi bahwa tugas Anda sulit) membuat Anda cemas, dan akibatnya, Anda terjun ke aktivitas lain yang membuang-buang waktu untuk mengalihkan perhatian Anda dari tugas tersebut.
Salah satu dari banyak cara untuk mengalahkan penundaan adalah menggunakan Teknik Pomodoro untuk melakukan tugas Anda. Ini membantu Anda fokus pada hal-hal penting dengan membuat Anda memecah tugas menjadi tugas yang lebih sederhana dan lebih dapat dicapai.
6. Perfeksionis
Menjadi perfeksionis mungkin merupakan sifat yang baik dalam beberapa kasus, tetapi dapat mematikan produktivitas Anda. Itu karena Anda akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk satu tugas mencoba membuatnya sempurna sambil mengabaikan sisanya.
Cara terbaik untuk meredam perfeksionisme adalah dengan menetapkan batas waktu dan fokus pada hal-hal positif. Pertama, coba selesaikan tugas dalam jangka waktu yang ditentukan. Setelah selesai, fokuslah pada hal-hal positif dan pikirkan berapa banyak waktu yang telah Anda hemat dengan melakukan pekerjaan dengan cepat alih-alih berfokus untuk menyempurnakannya.
7. Multitasking
Sebagian besar waktu, orang melakukan banyak tugas saat kewalahan dengan tugas mereka yang tertunda. Namun, multitasking dapat menghambat kinerja Anda dan mengurangi produktivitas. Itu karena Anda akan berfokus pada terlalu banyak tugas secara bersamaan, dan tak satu pun dari tugas tersebut akan mendapatkan perhatian penuh Anda.
Untuk mengatasi multitasking, Anda dapat membuat jadwal dan menetapkan kerangka waktu tertentu untuk setiap tugas—teknik pemblokiran waktu. Setelah itu, Anda perlu mengalihkan semua perhatian dan energi Anda ke tugas yang ada sambil mengabaikan sisanya sama sekali.
8. Berpikir secara berlebihan
Terlalu banyak berpikir seperti spiral ke bawah — terus bertambah buruk. Anda terus membuat skenario palsu, yang terus membuat Anda stres dan secara signifikan mengurangi performa kerja Anda. Itu menghabiskan semua waktu berharga Anda yang sebenarnya bisa lebih baik dihabiskan untuk melakukan tugas-tugas yang Anda pikirkan secara berlebihan.
Ada dua hal dasar yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi overthinking:
- Jalan-jalan. Setiap kali Anda menemukan pikiran Anda pergi ke tempat yang salah, tarik napas dalam-dalam dan keluarlah dari ruangan. Pergi jalan-jalan, minum air, mandi—lakukan apa pun yang membantu mencegah pemikiran yang sia-sia.
- Bicaralah pada dirimu sendiri. Katakan bahwa Anda dapat melakukan tugas dengan sempurna dan Anda akan merasa bahagia setelah selesai.
9. Keragu-raguan
Tidak dapat membuat keputusan adalah keragu-raguan — kebiasaan yang terdiri dari perfeksionisme dan terlalu banyak berpikir. Ketika Anda berusaha terlalu keras untuk membuat keputusan yang sempurna dan berpikir terlalu lama, Anda sedang ragu-ragu. Ketidakmampuan Anda untuk membuat keputusan tepat waktu dapat mematikan produktivitas Anda sepenuhnya dan dapat memengaruhi orang lain yang terkait dengan pekerjaan Anda juga (yaitu tim atau karyawan Anda).
Sementara solusi tercepat adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga yang membantu dalam pengambilan keputusan, jalan keluar terakhir dari ini adalah melatih keterampilan pengambilan keputusan Anda.
Bunuh Semua Pembunuh Produktivitas!
Dengan mengatasi rintangan produktivitas, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan meningkatkan karier Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah pikiran terfokus yang bertekad untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Memiliki ruang digital yang dikelola dengan baik juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda. Ini akan menghemat banyak waktu dan membantu Anda tetap fokus pada hal yang penting.
