Pelacakan waktu sangat penting untuk manajemen waktu, terutama bagi mereka yang terkejut karena sering berpacu dengan waktu. Plus, melacak waktu untuk tugas Anda diterjemahkan menjadi uang untuk siapa saja yang gajinya ditetapkan per jam.
Alat pelacak waktu ini menawarkan beberapa cara non-tradisional untuk mencatat pekerjaan Anda atau jam lainnya. Mulai dari menganalisis riwayat browser hingga mengubah Google Kalender menjadi laporan aktivitas, aplikasi gratis ini bertujuan untuk membuat pelacakan waktu menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
1. Waktu Peramban (Web, Chrome): Hitung Waktu yang Dihabiskan untuk Tugas Melalui Riwayat Chrome
Jika Anda terutama bekerja di peramban menggunakan situs web dan alat daring, Waktu Peramban adalah aplikasi luar biasa dan gratis untuk melacak waktu Anda secara otomatis. Anda tidak perlu mengingat untuk memulai atau menjeda penghitung waktu dengan ini karena menambahkan waktu berdasarkan riwayat browser di Chrome.
Pertama, Anda perlu mengekspor riwayat Chrome Anda (selama seminggu, sebulan, atau setahun) menggunakan ekstensi yang direkomendasikan oleh Waktu Peramban. Kemudian, Anda mengunggah file ini ke aplikasi web Waktu Peramban dan menyiapkan proyek.
Setiap proyek memungkinkan Anda menambahkan beberapa filter, di mana situs web tertentu yang Anda kunjungi akan dihitung sebagai waktu yang dihabiskan dalam proyek itu. Anda dapat menyetel filter ini berdasarkan URL atau judul halaman dan membuatnya cocok atau berisi nilai apa pun yang Anda tetapkan. Ini cukup mudah dan bekerja dengan baik. Anda juga harus membagikan warna berbeda untuk setiap proyek untuk visualisasi yang lebih mudah di bagan akhir.
Setelah Anda siap, jalankan Waktu Peramban untuk menghitung total waktu yang Anda habiskan di berbagai situs, proyek, dan tugas. Ini disajikan sebagai bagan pai yang rapi, tetapi Anda juga dapat melihat visualisasi yang diplot pada kalender mingguan untuk menunjukkan kapan Anda mengerjakan apa dan untuk berapa lama. Tentu saja, Anda juga akan mendapatkan jumlah total waktu yang dihabiskan. Sayangnya, Anda belum dapat mengunduh laporan, tetapi kami berharap Waktu Peramban menambahkan opsi itu segera.
2. Pendulum (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Tidak Terbatas, Gratis, Pelacak Waktu Sumber Terbuka
Sebagian besar aplikasi pelacakan waktu terbaik seperti Toggl atau TopTracker menawarkan opsi gratis tetapi berikan batasan yang harus Anda bayar. Pendulum mematahkan tren ini dengan membuat perangkat lunak pelacakan waktu yang benar-benar gratis dan tidak terbatas yang dapat Anda gunakan di perangkat apa pun.
Pengguna dapat membuat proyek tanpa batas di Pendulum dan mengundang rekan tim tanpa batas ke proyek apa pun. Saat anggota mengerjakan proyek, mereka dapat memulai pelacakan waktu dengan mengeklik tombol putar di kartu proyek. Bagian atas aplikasi kemudian berubah menjadi bilah pelacak, menunjukkan aktivitas saat ini dan berapa banyak waktu yang telah berlalu.
Saat anggota melacak aktivitas mereka, halaman proyek diperbarui dengan statistik terperinci. Admin dapat melihat bagan rapi yang mewakili semua pengguna dan mengurutkannya berdasarkan periode tanggal atau hierarki dalam beberapa klik.
Pendulum juga memiliki beberapa fitur rapi lainnya, seperti Notes, yang berfungsi sebagai cara yang baik bagi admin atau anggota untuk mengomentari proyek tertentu tanpa mengacaukan dasbor utama. Anda juga dapat mengatur notifikasi, menyinkronkan akun Anda di seluruh perangkat, dan menambahkan pengingat "waktu istirahat" untuk memastikan Anda beristirahat pada interval yang tepat.
3. TimeOwl (Web): Pelacakan Waktu Terbaik Melalui Kalender Google
Kami sudah tahu itu pemblokiran waktu di Kalender Google adalah praktik yang sangat baik untuk menjadi lebih produktif. Bahkan jika Anda tidak memblokir waktu, kemudahan memperbarui Kalender Google tidak dapat dikalahkan, jadi masuk akal untuk menggunakannya untuk semua kebutuhan pelacakan waktu Anda. TimeOwl adalah aplikasi gratis yang luar biasa untuk menghitung pelacakan waktu Anda saat Anda hanya memperbarui Kalender Google.
Setelah Anda mendaftar ke TimeOwl dan memberinya akses ke salah satu kalender Anda, Anda harus mulai membiasakan diri menggunakan tagar. Saat Anda menambahkan atau mengedit acara apa pun yang ingin Anda sertakan dalam pelacakan waktu, gunakan judul proyek sebagai tagar di nama acara. TimeOwl hanya mengenali tagar ini dan akan secara otomatis menghitungnya sebagai bagian dari lembar pelacakan waktu Anda.
Anda dapat melacak waktu dengan menggunakan pemblokiran waktu terlebih dahulu atau dengan menambahkan acara setelah Anda selesai bekerja. Misalnya, jika Anda telah menetapkan satu jam untuk suatu tugas dan akhirnya bekerja selama dua jam, edit itu di Kalender Google, dan TimeOwl akan memperbaruinya secara otomatis. Yang berinteraksi dengan Anda hanyalah Kalender Google, sementara TimeOwl mengelola sisanya.
Saat Anda siap untuk melihat laporan pelacakan waktu Anda, buka TimeOwl untuk mendapatkan ringkasan total waktu yang Anda habiskan untuk tugas. Anda dapat mengurutkan laporan berdasarkan tagar, deskripsi, hari atau minggu, dan periode. Terakhir, Anda dapat mengekspor laporan sebagai spreadsheet Excel sederhana. Ini adalah alat yang sangat membantu untuk pelacakan waktu murni melalui Kalender Google.
4. Timelite (Web): Pelacak Waktu Minimalis dan Sederhana untuk Mencatat Aktivitas
Beberapa aplikasi pelacak waktu menawarkan begitu banyak fitur sehingga Anda kewalahan dengan semua hal yang harus Anda lakukan untuk mencatat aktivitas. Anda perlu menambahkan waktu secara manual, menambahkan deskripsi, dan memasukkannya ke dalam kategori yang benar. Ini menjadi membosankan, jadi Anda berhenti melacak waktu karena terlalu banyak tugas. Timelite adalah pelacak waktu sederhana dan minimalis yang memudahkan mencatat aktivitas secepat mungkin.
Jalankan situs saat Anda mulai bekerja, dan itu akan segera memulai penghitung waktu untuk menghitung waktu. Sematkan tab dan lanjutkan ke pekerjaan apa pun yang ingin Anda lakukan. Setelah selesai dengan aktivitas apa pun, kembali ke tab dan simpan, secara opsional dengan menambahkan catatan dan tagar. Setelah Anda mengakhiri aktivitas, pengatur waktu diatur ulang untuk mulai melacak waktu aktivitas Anda berikutnya. Anda juga dapat menyetel ulang pengatur waktu secara manual setiap kali Anda memulai aktivitas nanti, jika Anda sedang istirahat.
Timelite menyimpan semua aktivitas Anda dalam log yang rapi, yang dapat Anda ekspor sebagai file CSV. Anda juga dapat melihat bagan total jam kerja dan waktu yang dihabiskan per tagar. Timelite juga mendukung pintasan keyboard untuk setiap jenis interaksi yang Anda perlukan, sehingga Anda dapat bekerja dengan sangat cepat. Aktivitas hanya disimpan di cache browser Anda, jadi Anda mungkin ingin mengekspor file CSV tersebut untuk menyimpan rekaman secara berkala.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Teks Biasa dan Alat Baris Perintah untuk Pelacakan Waktu
Cara paling sederhana untuk mencatat aktivitas Anda adalah dengan menuliskannya ke dalam notepad, bukan? Catat saja dan lanjutkan. Tetapi buku catatan tidak dapat menjalankan kalkulasi untuk menambah atau mengurangi berbagai aktivitas saat Anda membutuhkan laporan akhir. Klog adalah solusi brilian, memungkinkan Anda menulis di notepad sambil menjalankan perhitungan di jendela Terminal.
Memang, Klog sedikit culun dan sekilas tampak mengintimidasi, tapi jangan tertipu oleh penampilannya. Dokumentasi ekstensif di situs web akan mengajari Anda cara menginstal dan menggunakannya, bersama dengan semua pemformatan file untuk menulis catatan Anda. Anda tidak belajar bahasa baru; alih-alih, Anda belajar cara menulis informasi Anda di notepad dalam bahasa Inggris.
Klog dapat merekam semua aktivitas Anda dalam format pelacakan waktu yang sederhana, dan Anda bahkan dapat menambahkan tag dan catatan ke setiap entri. Anda juga dapat menetapkan sasaran "harus-total" untuk aktivitas di mana Anda ingin mencapai total waktu tertentu. Klog juga dapat digunakan sebagai pelacak waktu start-and-stop.
Butuh beberapa waktu untuk mempelajari semua pemformatan, tetapi hasilnya akan menjadi alat pelacakan waktu yang sangat dapat disesuaikan dan mudah yang dapat Anda kendalikan hingga tingkat terkecil. Selain itu, jauh lebih cepat mengetik baris di notepad daripada mengutak-atik banyak opsi di aplikasi.
Bahkan Jika Anda Lupa Mencatat Aktivitas, Jangan Berhenti
Apakah Anda menggunakan Kalender Google, aplikasi online, atau notepad untuk kebutuhan pelacakan waktu Anda, aturan utamanya adalah melakukannya dan terus melakukannya. Tentu saja, sesekali, Anda akan melewatkan waktu login. Tapi itu baik-baik saja. Itu terjadi pada semua orang. Laporan data untuk periode itu mungkin tidak sempurna, tetapi tidak sempurna masih lebih baik daripada tidak sama sekali.
