Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada, jadi selalu ada kebutuhan akan alat yang luar biasa di kantor pusat. Namun, untuk memastikan alur kerja yang mulus dan komunikasi yang efektif, Anda perlu mengandalkan aplikasi yang tepat.
Kolaborasi dan komunikasi selalu menjadi masalah saat Anda tidak berbagi ruang kerja yang sama dengan rekan satu tim Anda. Jadi, apa aplikasi terbaik untuk kerja jarak jauh yang akan meningkatkan produktivitas?
1. ProofHub
Mencari cara untuk membuat hal-hal penting lebih mudah ditemukan? ProofHub adalah platform yang sangat membantu untuk semua kebutuhan terkait proyek seperti file, sumber daya, tugas, dan lainnya. Dengan aplikasi ini, Anda akan memegang kendali penuh atas proses kerja Anda, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang penting.
Jika kekuatan Anda bukan multitasking, ProofHub dapat membantu memperkuat kemampuan kerja jarak jauh Anda dengan mengelola data untuk beberapa proyek. Manajer juga dapat memiliki pandangan 360 derajat dari tugas-tugas prioritas utama, membuatnya lebih mudah untuk tetap berada di jalur. Anda juga dapat mengatur tugas dengan melacak kemajuan proyek, dengan bagian obrolan internal untuk terhubung dengan tim. Mengapa menggunakan yang lain?
Unduh: ProofHub untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
2. Atur jam
Apakah Anda merasa sulit untuk mengingat berapa lama Anda telah menulis? Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu gratis yang memungkinkan tim jarak jauh dan pekerja lepas melacak jam kerja mereka. Individu dan kelompok dapat melacak waktu dan jam kerja mereka yang dapat ditagih dengan memasukkan jam kerja mereka dalam lembar waktu, memastikan setiap orang dibayar secara adil.
Jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan produktivitas dan melacak waktu kerja yang berharga, Clockify dapat menawarkan Anda lebih dari delapan puluh integrasi dan meningkatkan komunikasi antara karyawan dan pemberi kerja. Sebagai pekerja jarak jauh, Anda dapat memiliki lebih banyak kendali.
Unduh: Atur jam untuk Android | iOS (Bebas)
3. Todoist
Untuk pekerja jarak jauh, Todoist adalah aplikasi terbaik untuk tetap di atas segalanya. Sebagai aplikasi manajemen tugas yang mendefinisikan semua tugas dalam daftar sederhana, Anda dapat menambahkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan melacak kemajuan dari apa yang harus diselesaikan.
Platform ini memudahkan untuk menambahkan deskripsi untuk setiap tugas yang ingin Anda lakukan, dan bahkan dapat mengonversi email kantor menjadi tugas dan komentar. Dengan alat praktis ini di sisi Anda, Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu dengan pustaka template yang begitu luas untuk proyek Anda berikutnya.
Unduh: Todoist untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
4. Kebebasan
Apakah Anda mudah teralihkan saat online, terutama di platform seperti YouTube atau Twitch? Pertimbangkan untuk menginstal Freedom untuk memblokir situs web dan aplikasi yang paling mengganggu Anda.
Dengan aplikasi ini, Anda memiliki kekuatan untuk memblokir situs web belanja, situs web TV atau video, tertentu blog, situs pengiriman makanan, dan situs sosial seperti Facebook, dan memanfaatkan fitur mode terkunci. Aplikasi Freedom juga memungkinkan Anda membuat daftar blokir, sehingga Anda dapat menyesuaikan cara Anda bekerja dan menghilangkan gangguan terburuk Anda.
Lebih baik lagi, ada fitur suara fokus untuk meningkatkan fokus, seperti suara New York! Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang meningkatkan kinerja online, berikut adalah beberapa kiat penting untuk meningkatkan kinerja tim jarak jauh Anda.
Unduh: Kebebasan untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)
5. Miro
Mencari papan tulis digital untuk mempermudah komunikasi tim? Miro adalah platform visual yang bagus untuk terhubung dan berkolaborasi dengan tim Anda di luar curah pendapat. Bekerja seperti papan tulis ruang rapat fisik, aplikasi ini unik untuk memungkinkan Anda menambahkan teks dan gambar saat Anda pergi, sehingga semua orang mendapatkan informasi terbaru. Miro adalah alat yang berguna untuk berkolaborasi dengan karyawan jarak jauh dan mengembangkan rencana secara efektif.
Anda dapat membuat daftar tugas, catatan tempel yang menjelaskan rapat yang akan datang, dan berbagai templat visual yang memberi tahu pekerja tentang pembaruan bisnis terbaru. Miro membantu menjaga semua orang tetap terhubung tanpa perlu email yang panjang dan menakutkan itu. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk menjadi kreatif sambil tetap profesional.
Unduh: Miro untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)
6. Trello
Apakah Anda ingin cara mudah untuk melacak proses pemikiran Anda sepanjang minggu kerja? Trello adalah cara yang bagus untuk meminimalkan stres saat bekerja dari jarak jauh, memungkinkan Anda menyesuaikan papan seperti penetapan tujuan untuk minggu, menambahkan label, membuat daftar periksa untuk tugas prioritas, membuat tampilan kalender tanggal jatuh tempo, dan merencanakan offline saat Anda membutuhkannya ke.
Dengan aplikasi seefisien ini, Anda tidak perlu menulis apa pun di buku catatan tradisional atau terus menempelkan kalender kertas di dinding. Karena tidak perlu mengingat setiap detail tentang bisnis Anda, Trello membuat setiap minggu menjadi sedikit lebih mudah.
Unduh: Trello untuk iOS | Android (Gratis, langganan tersedia)
7. Moodfit
Pekerja jarak jauh mungkin merasa tertekan bekerja dari rumah mereka, sehingga kesehatan mental perlu dikelola dengan benar. Moodfit adalah pilihan terbaik untuk memastikan bahwa Anda menghabiskan cukup waktu untuk perawatan diri yang tepat.
Menghabiskan banyak waktu mengetuk layar komputer tidak selalu baik untuk otak Anda, jadi jadwalkan penggunaannya dari aplikasi ini akan membantu mengurangi stres kerja, mengalahkan penundaan, membantu kepositifan, dan memulihkan motivasi. Dengan menambahkan jurnal mikro, Anda dapat melacak pikiran dan perasaan Anda saat bekerja.
Unduh: Cocok untuk iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
8. nTugas
Jika Anda sedang mencari cara untuk menyederhanakan manajemen proyek, aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola tugas-tugas penting di satu tempat. Jika Anda memiliki beberapa proyek pemasaran yang sedang dikerjakan, Anda dapat melacak semuanya dengan aplikasi ini.
Tetapkan tugas, buat tanggal mulai dan berakhir, dan tambahkan sebanyak yang Anda perlukan ke papan tugas. Buat rapat yang akan datang dengan anggota tim Anda yang lain, dan ada juga fitur untuk mencatat masalah perusahaan seperti bug atau fitur, mencatat tingkat prioritasnya, dan tingkat keparahannya. nTask memudahkan untuk mengetahui apa yang perlu ditingkatkan bisnis Anda, dan apa yang perlu dilakukan.
Unduh: nTugas untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)
9. gambar yg tak berarti
Apakah Anda ingin menyederhanakan cara menjadwalkan rapat dengan anggota tim? Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur janji temu, tugas, dan aktivitas berbasis kerja jarak jauh lainnya. Anda dapat tetap mengikuti jadwal padat Anda dan mengatur semua pertemuan penting Anda tanpa mengkhawatirkan waktu yang diperlukan.
Buat polling grup tanpa perlu banyak email, kontrol pemesanan klien, buat otomatis tautan atau undangan konferensi video, dan dengan mudah melanjutkan proyek bisnis tanpa apa pun frustrasi.
Unduh: Gambar coretan untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)
10. Sahabat Waktu Dunia
Apakah Anda memiliki tenaga kerja di seluruh dunia? Dengan World Time Buddy, Anda selalu dapat mencatat zona waktu mereka. Bandingkan berbagai zona waktu dengan cepat, dan jadwalkan rapat agar semua orang dapat hadir.
Aplikasi ini membantu Anda memperhitungkan pergeseran jam yang tak terhindarkan karena waktu musim panas dan menawarkan komunikasi dan kolaborasi yang luar biasa di negara mana pun Anda tinggal.
Unduh: Teman Waktu Dunia untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
11. Evernote
Apakah Anda selalu menginginkan aplikasi pencatat yang baru dan lebih baik? Dengan sumber daya ini, Anda selalu dapat memantau tugas harian dan membuat catatan digital dengan cara yang menarik. Menyederhanakan catatan Anda untuk bekerja dengan memotong artikel yang menurut Anda bermanfaat, menambahkan konten seperti audio atau video, memindai dokumen bisnis penting, dan mengelola semua informasi secara langsung dasbor.
Demikian juga, Anda tidak hanya dapat membuat jurnal pemikiran Anda untuk menjaga diri Anda tetap teratur, tetapi Anda juga dapat berbagi catatan rapat, proyek, dan lainnya dengan tim Anda. Ingin tahu lebih banyak tentang teknik kolaboratif saat bekerja dari jarak jauh? Di sini adalah cara meningkatkan kolaborasi dalam proyek kreatif.
Unduh: Evernote untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
12. ProtonVPN
Ancaman dunia maya selalu berkembang, dan bekerja dari rumah dapat menimbulkan banyak ancaman setiap hari. Cara terbaik untuk melindungi privasi Anda secara online adalah dengan memasang VPN yang andal. Dengan ProtonVPN, Anda dapat menjaga keamanan dan privasi Anda sebagai pekerja lepas.
Saat lalu lintas internet Anda dikirim melalui terowongan VPN, Anda dapat meningkatkan kemampuan kerja jarak jauh dengan menjaga agar aktivitas online Anda dienkripsi dari vendor pihak ketiga lainnya. Pekerja jarak jauh yang menggunakan data rahasia juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk keamanan tambahan dengan memblokir iklan dan malware, serta menyembunyikan alamat IP Anda dengan satu tombol. Sekarang Anda dapat menjelajah dengan bebas!
Unduh: ProtonVPN untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)
Tetap Produktif Saat Bekerja dari Jarak Jauh
Kebebasan kerja jarak jauh disertai dengan banyak tantangan, dan dengan bantuan aplikasi inovatif ini, Anda dapat memperluas tingkat produktivitas dan mengambil lebih banyak peluang kerja lepas.
Tingkatkan kesehatan mental Anda, gunakan sistem pencatatan yang cerdas, rencanakan proyek dengan lebih baik, aman saat online, dan hentikan diri Anda dari gangguan. Seiring waktu, Anda akan melihat perbedaan besar dalam cara Anda bekerja, dan kualitas pekerjaan yang Anda lakukan.
