Google mulai meluncurkan antarmuka Gmail yang diperbarui pada November 2022, memungkinkannya mengikuti perkembangan zaman. Pembaruan antarmuka ini bersifat opsional hingga saat ini, tetapi mulai 3 Februari 2023, Google akan menerapkan desain baru untuk semua pengguna.
Jika Anda tidak mengembalikan perubahan ke akun Gmail saat Google meluncurkan pembaruan, Anda mungkin sudah menggunakan antarmuka baru. Tetapi jika Anda membatalkan perubahan atau belum menerima pembaruan, Anda mungkin akan terkejut ketika pembaruan diterapkan. Jadi, mengapa Google mengubah Gmail, dan perubahan apa yang dapat Anda harapkan? Mari lihat!
Mengapa Google Memperbarui Gmail?
Pada 27 Januari 2023, Google mengumumkan di Blog Pembaruan Google Workspace, "antarmuka pengguna Gmail baru diluncurkan untuk rilis terjadwal...tanpa opsi untuk kembali ke UI asli". Perubahan ini dimulai selama pandemi COVID-19, saat Google merilis
Google Workspace untuk mengikuti boom kerja-dari-rumah.Google memperbarui Gmail untuk mengubahnya dari hanya aplikasi email menjadi rangkaian produktivitas lengkap. Itu bahkan mengubah nama layanan dari Gmail menjadi Google Workspace. Jadi, jika Anda belum menjelajahi antarmuka Gmail yang baru, inilah yang dapat Anda harapkan.
Apa Saja Fitur Baru Gmail?
Dengan pembaruan Gmail sekarang menjadi bagian dari moniker Google Workspace, Google mencoba mengubahnya menjadi rangkaian produktivitas yang lengkap. Jadi, ini adalah fitur baru yang akan Anda dapatkan dengan pembaruan Gmail terbaru.
1. Tab Khusus Baru
Di sisi kanan layar Gmail, Anda akan menemukan empat tab baru—Mail, Chat, Spaces, dan Meet. Mail adalah klien email standar, tempat Anda memiliki Kotak Masuk, Berbintang, Terkirim, Draf, Semua Email, dan kategori lainnya. Jika Anda sudah secara otomatis melabeli email Anda di Gmail, Anda akan melihatnya di bawah Label.
Di bawah tab Surat, Anda memiliki Obrolan, tempat Anda dapat mengirim pesan instan ke kontak Anda dan lainnya. Tab Obrolan tidak berbeda dengan klien obrolan lainnya, seperti Messenger atau Skype. Namun, Anda tidak dapat melakukan panggilan audio atau video di dalamnya. Anda harus membuka tab Bertemu jika Anda menginginkannya.
Di antara tab Chat dan Meet, Anda akan menemukan Spaces. Tab ini adalah alat kolaborasi utama di Google Workspace, tempat Anda dapat membuat ruang tim yang berbeda. Ini mirip dengan alat kolaborasi lain seperti Slack dan Trello, tempat Anda dapat mengirim pesan, memulai utas, berbagi file, dan menetapkan tugas ke anggota. Terakhir, tab Meet menampilkan semua rapat Google Meet terjadwal Anda dan informasinya.
2. Google dan Integrasi Aplikasi Lainnya
Selain fitur produktivitas baru ini, Google juga mengintegrasikan aplikasinya sendiri dan aplikasi pihak ketiga lainnya ke dalam Google Workspace. Di sisi kanan layar, Anda akan melihat bilah vertikal dengan beberapa ikon.
Empat ikon pertama akan menampilkan Kalender, Keep, Tugas, dan Kontak. Saat mengklik salah satu ikon ini, Anda akan melihat jendela kecil yang memungkinkan Anda menggunakannya tanpa keluar dari Google Workspace. Anda juga dapat menginstal aplikasi pihak ketiga lainnya dengan mengklik tanda plus (+). Aplikasi ini menyertakan alat produktivitas dan kolaborasi populer seperti Trello, Slack, Asana, Zoom, dan lainnya.
3. Kamar Google Berubah Menjadi Ruang
Google Room adalah fitur Google Chat yang memungkinkan Anda melakukan percakapan grup. Namun, itu saja. Itu tidak memiliki fitur seperti berbagi file atau penetapan tugas. Jadi, Google mengubahnya menjadi Spaces dan menambahkan lebih banyak fitur kolaborasi, seperti percakapan beralur.
Namun, keuntungan utama menggunakan Spaces adalah Anda tidak harus meninggalkannya untuk membuka dokumen suite Google Docs. Jadi, jika seorang kolega mengirimkan file ke ruang Anda, Anda dapat membukanya tanpa keluar dari jendela Google Workspace.
Mengintegrasikan Lebih Banyak Layanan Google ke Gmail
Menurut a Laporan Slintel, Gmail telah menguasai 34,95% pasar email. Mengingat Google tertinggal dari beberapa pesaingnya di ruang kolaborasi jarak jauh, seperti Zoom dan Slack, ini memanfaatkan keunggulan besarnya di pasar email untuk mendorong layanan lainnya seperti Google Bertemu.
Dengan melakukan itu, Google berharap dapat memperkenalkan alat lainnya ke basis pengguna Gmail yang sangat besar dan membuatnya lebih nyaman untuk digunakan langsung dari kotak masuk Anda. Namun, jika Anda memiliki desain ulang Gmail terbaru, Anda bisa beralih kembali ke Gmail Klasik menggunakan alat dan teknik ini.
Google Menargetkan Persaingannya Dengan Google Workspace
Gmail adalah (dan masih) alat gratis yang berguna untuk email. Jutaan orang memiliki setidaknya satu akun, dengan banyak yang memiliki dua akun atau lebih. Namun, karena alat produktivitas dan kolaborasi lainnya menjadi lebih populer, email perlahan kehilangan tempat nomor satu untuk komunikasi bisnis.
Jadi, dengan mengubah Gmail menjadi alat komunikasi dan kolaborasi all-in-one dan mengintegrasikan layanan lainnya, Google dapat membujuk orang untuk menggunakan Google Workspace dan Google Docs Suite sebagai sarana utama mereka produktifitas.
