Jika Anda ingin melacak tugas harian Anda dengan lebih baik, menggunakan aplikasi yang dirancang khusus untuk ini adalah ide yang bagus. Anda akan menemukan banyak opsi untuk dipilih; Microsoft To Do dan Todoist adalah dua pilihan paling populer.
Kedua alat tersebut merupakan opsi praktis untuk melacak tugas harian Anda, tetapi pengguna yang berbeda akan memiliki preferensi yang akan mereka gunakan. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan keduanya—dan memberi Anda ide yang lebih baik tentang mana yang harus Anda pilih untuk kebutuhan terkait produktivitas Anda.
Apa Yang Harus Dilakukan Microsoft?
Microsoft To Do adalah alat yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membantu pengguna mengelola aktivitas sehari-hari mereka dengan lebih baik. Ini relatif baru, awalnya dirilis pada musim semi 2017.
Selain mengawasi apa yang perlu Anda lakukan setiap hari, Microsoft To Do memiliki banyak kemampuan lainnya. Anda dapat merencanakan minggu dan bulan ke depan, dengan berbagai alat untuk membantu Anda melakukannya. Microsoft To Do tersedia dalam banyak bahasa, termasuk Inggris, Jerman, Swedia, dan Korea.
Apa itu Todois?
Todoist sedikit lebih tua dari Microsoft To Do, yang awalnya diluncurkan pada akhir 2012. Aplikasi ini bekerja mirip dengan mitra buatan Microsoft; Anda bisa mendapatkan ikhtisar sederhana tentang tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari saat masuk ke aplikasi.
Kapan menggunakan Todoist, Anda juga dapat merencanakan masa depan lebih lama—seperti yang akan kita bicarakan nanti. Anda dapat menggunakan layanan ini dalam beberapa bahasa, seperti Spanyol, Finlandia, Jepang, dan Portugis.
Microsoft To Do vs. Todoist: Bagaimana Mereka Membandingkan?
Dengan dasar-dasar Microsoft To Do dan Todoist tercakup, mari kita lihat bagaimana perbandingan kedua alat tersebut. Pada subbagian di bawah ini, kami akan menguraikan Todoist dan Microsoft To Do secara lebih mendetail.
1. Harga
Todoist dan Microsoft To Do sangat berbeda dalam harga. Anda dapat menggunakan aplikasi sepenuhnya gratis jika Anda memilih Microsoft To Do untuk manajemen tugas harian Anda. Pada saat penulisan di bulan Januari 2023, layanan ini tidak memiliki paket langganan berbayar; untuk menggunakannya, Anda hanya perlu membuat akun.
Paket paling dasar Todoist gratis, dan banyak pengguna akan menganggap ini cukup baik untuk kebutuhan mereka. Dengan Todoist versi gratis, Anda dapat membuat hingga 300 tugas aktif per proyek dan memiliki hingga lima proyek aktif secara bersamaan.
Versi gratis Todoist juga memungkinkan Anda menambahkan sebanyak lima kolaborator untuk setiap proyek. Anda tidak dapat mengatur pengingat dengan Todoist versi gratis, tetapi Anda dapat mengaturnya dengan langganan berbayar. Paket berbayar Todoist cukup terjangkau. Biaya pro $48 per tahun atau $5 per bulan jika Anda lebih suka membayar bulanan. Sementara itu, Bisnis adalah $72 per tahun dan $8 per bulan.
2. Mendaftar untuk sebuah Akun
Sebelum Anda menggunakan Todoist dan Microsoft To Do, Anda harus membuat akun dengan layanan ini. Namun, cara Anda melakukan ini akan berbeda tergantung mana yang Anda pilih.
Jika Anda menggunakan Microsoft To Do, Anda memerlukan akun Microsoft. Membuatnya cukup sederhana; Anda dapat melakukannya saat mengunjungi halaman pendaftaran To Do. Jika Anda sudah menggunakan Outlook, Anda dapat menggunakan alamat email ini untuk masuk.
Todoist memberi Anda pilihan yang lebih luas untuk mendaftar akun. Anda dapat masuk dengan Google atau Apple; jika Anda menggunakan Facebook, Anda juga dapat masuk ke Todoist dengan profil Anda.
3. Menyiapkan Tugas Berulang
Beberapa tugas harian kita hanya dilakukan satu kali, tetapi tugas lainnya—seperti membaca email dan pergi ke gym—lebih sering dilakukan. Jika Anda ingin menyiapkan daftar tugas berulang, Todoist dan Microsoft To Do memungkinkan Anda melakukan ini.
Kapan membuat tugas berulang dengan Todoist, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengetikkan frekuensi ke dalam judul. Misalnya, Anda dapat menulis “setiap hari Senin” untuk menyiapkan tugas berulang pada hari itu. Dan jika Anda memiliki tanggal tertentu, Anda dapat mengetiknya.
Untuk menyiapkan tugas berulang dengan Microsoft To Do, pilih tugas Anda dan tekan tombol Mengulang pilihan. Anda akan melihat serangkaian opsi yang telah dipilih sebelumnya, dan Anda dapat memilih Disesuaikan jika Anda ingin memilih sesuatu yang lain.
4. Merencanakan Setiap Hari
Selain menyiapkan tugas berulang, mudah untuk merencanakan setiap hari di Microsoft To Do atau Todoist. Di kedua aplikasi, Anda dapat mengetik apa yang ingin Anda selesaikan dan menjadikannya sebagai tambahan baru untuk daftar periksa Anda. Saat melakukan ini, Anda tidak perlu menambahkan tenggat waktu jika Anda tidak perlu melakukannya—meskipun kami akan membahas penambahan ini di subbagian berikutnya.
Setelah menyelesaikan tugas di Microsoft To Do atau Todoist, Anda dapat mencentang item dari daftar dengan mengetuk lingkaran. Prosesnya identik di kedua platform.
5. Perencanaan untuk Jangka Panjang
Selain membuat daftar harian, Microsoft To Do dan Todoist adalah pilihan yang sangat baik jika Anda ingin merencanakan untuk jangka panjang.
Dengan Todoist, Anda dapat mengetikkan nama hari atau tanggal yang ingin ditambahkan tugas. Setelah Anda selesai melakukannya, pilih Menyimpan tombol, dan perubahan Anda akan segera muncul.
Saat menggunakan Microsoft To Do, Anda dapat membuat tenggat waktu dengan masuk ke tugas dan masuk ke Jatuh tempo tab. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin jatuh tempo hari ini, besok, atau minggu depan. Atau, klik pada Pilih Tanggal tombol dan pilih kapan harus menyelesaikan tugas.
6. Kompatibilitas Di Berbagai Perangkat
Meskipun Microsoft To Do dirancang khusus untuk pengguna Microsoft, Anda tidak terbatas pada perangkat Windows saat menggunakan layanan ini. Anda dapat mengakses Microsoft To Do di perangkat iOS dan Android, dan layanan ini juga memiliki aplikasi untuk komputer yang menjalankan Windows dan macOS. Selain mengunduh aplikasi, Anda dapat mengakses Microsoft To Do dari browser web Anda.
Unduh: Microsoft To Do untuk Windows | Mac | iOS | Android (Bebas)
Demikian pula, Todoist tersedia di beberapa perangkat. Anda dapat menggunakan layanan ini di browser web Anda, dan juga memiliki aplikasi khusus untuk iOS dan Android. Jika Anda menggunakan Mac, Anda akan menemukan app yang siap diunduh di App Store. Todoist juga tersedia untuk Windows dan Linux. Selain itu, Anda dapat menggunakannya jika Anda memiliki Apple Watch.
Unduh: Todoist untuk iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Baik Anda memilih Todoist atau Microsoft To Do, Anda akan lebih mudah melacak tugas harian saat mendaftar ke aplikasi ini. Selain itu, merencanakan lebih jauh sebelumnya akan menjadi jauh lebih sederhana—dan menyiapkan tugas berulang juga tidak terlalu sulit.
Jika Anda menggunakan Microsoft To Do, Anda akan mendapatkan akses gratis ke semua layanan. Dan sementara Todoist memiliki paket berbayar, ini cukup terjangkau. Selain itu, banyak pengguna akan menemukan bahwa Todoist versi gratis memiliki banyak fitur yang mereka butuhkan.
