Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS di Excel

Daftar fungsi Excel adalah salah satu elemen paling dinamis dalam analisis data. Dari operasi aritmatika yang mewah hingga logika bersyarat tingkat lanjut, ada sedikit sesuatu untuk setiap jenis pengguna di luar sana.

Fungsi SUMIFS adalah salah satu dari banyak fungsi yang tersedia bagi pengguna yang ingin mendorong analisis terperinci berdasarkan logika kondisional. Jika Anda sudah familiar dengan fungsi SUMIF di Excel, Anda akan menemukan bahwa fungsi SUMIFS sangat mirip dengan rekannya. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan fungsi SUMIFS di Excel.

Sintaks Fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS di Excel merupakan puncak dari fungsi SUM dan IF. Ini merangkum nilai dalam sel berdasarkan kriteria tertentu. Anda dapat membuat ketentuan terkait tanggal, angka, dan teks. Selain itu, silakan gunakan operator logis untuk memanipulasi kondisi Anda dan membuatnya lebih ekspansif.

Untuk menguasai rumus logika ini, Anda perlu tahu cara menggunakan fungsi IFS, sebelum menggabungkannya dengan fungsi agregator apa pun.

Excel memiliki fungsi logika lainnya, seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS, dan masih banyak lagi. Saat bekerja dengan salah satu fungsi ini, Anda harus memastikan bahwa Anda meneruskan sintaks yang tepat di dalam rumus.

Berikut sintaks dari Fungsi SUMIFS:

=SUMIFS (jumlah_rentang, rentang1, kriteria1, [rentang2], [kriteria2], ...)

Di mana:

• jumlah_rentang: Rentang/kolom yang akan dijumlahkan berdasarkan kriteria Anda
• rentang1: Range1 menentukan kolom di mana rumus Anda akan menemukan kumpulan kriteria pertama
• kriteria1: Kriteria1 mengacu pada kondisi pertama
• rentang2: Range2 menentukan kolom di mana rumus Anda akan menemukan kumpulan kriteria kedua
• kriteria2: Kriteria2 mengacu pada kondisi kedua

Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS di Excel

Sekarang karena sintaksnya sudah keluar, penting untuk memahami berbagai komponen fungsi dan cara terbaik untuk menggunakannya. Itu Fungsi SUMIF memiliki banyak kegunaan dalam dunia data, tapi bukan berarti fungsi SUMIFS jauh. Anda dapat melewatkan beberapa ketentuan dalam rumus SUMIFS dan meningkatkan fungsi SUMIF.

Persiapan data

Misalkan Anda memiliki dataset yang berisi informasi produk yang dijual di pabrik perkantoran. Beberapa kolom data yang relevan antara lain tanggal pemesanan, kategori, warna, harga jual, kuantitas terjual, dan total penjualan. Semua rumus akan didasarkan pada referensi data yang disertakan dalam data sampel ini.

1. Bekerja Dengan Kondisi Teks

Jika Anda ingin menghitung total biaya Pengikat Hijau dari daftar ini, Anda dapat menggunakan SUMIFS rumus sebagai berikut:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Pengikat",C2:C18, "Hijau")

Pertama, Anda harus menentukan kolom yang ingin Anda dapatkan totalnya; dalam hal ini adalah Jumlah Penjualan kolom. Tentukan rentang kolom yang memiliki nilai Binders (kolom A). Bagian selanjutnya dari rumus membutuhkan kriteria, Binder.

Kriteria pertama ditetapkan; untuk menentukan segmen berikutnya, yaitu warna, Anda harus mengikuti aturan serupa. Anda harus menyertakan kolom yang memuat detail warna, diikuti dengan warna (Hijau) yang ingin Anda cari.

Excel menghitung nilai berdasarkan kondisi yang ditentukan dan memberikan hasilnya 154.024.

2. Bekerja Dengan Kondisi Numerik

Dalam contoh di atas, Anda menentukan kondisi Teks (Warna = Hijau dan Kategori = Pengikat). Sekarang, langkah selanjutnya adalah bekerja dengan kondisi numerik. Mari kita ilustrasikan ini dengan sebuah contoh:

Jika ingin menghitung total penjualan produk dengan Harga Jual antara 500 sampai 1000. Inilah cara Anda dapat membuat rumus:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Rentang pertama rumus di atas adalah referensi kolom Total Penjualan. Di segmen berikutnya, Anda harus menentukan kolom untuk kriteria pertama, yang menangkap nilai di atas 500. Di bagian akhir, Anda harus menentukan kriteria akhir, yang menangkap nilai di bawah 1000.

Hasil akhirnya adalah 13083.888.

3. Bekerja Dengan Ketentuan Tanggal

Anda dapat menggunakan fungsi SUMIFS untuk menjumlahkan kondisi tanggal basis nilai. Misalnya, jika Anda memiliki kumpulan kolom dengan tanggal dan ingin menemukan total penjualan selama rentang tanggal, Anda bisa menggunakan rumus untuk mendapatkan hasilnya dengan cepat.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Seperti rumus lainnya di atas, Anda dapat menggunakan tanggal untuk memanipulasi data dan menjumlahkan total nilai penjualan. Bagian pertama rumus mengacu pada kolom Total Penjualan. Di segmen berikutnya, Anda perlu menentukan rentang tanggal. Anda perlu menggunakan operator logika untuk memanipulasi tanggal dalam rumus SUMIFS.

Karena referensi menyertakan tanggal antara 01-01-2015 dan 01-01-2016, hasilnya adalah 16495.28.

4. Menggunakan Pencarian Wildcard

Terakhir, ada satu metode terakhir untuk digunakan dengan fungsi SUMIFS. Anda dapat dengan tepat menggabungkan fungsi pencarian wildcard dengan fungsi SUMIFS multifungsi untuk menemukan kecocokan berdasarkan elemen tertentu. Misalnya, Anda ingin mencari jumlah nilai yang berisi huruf ind dalam kolom Kategori, dan huruf la pada kolom Warna.

Fungsi SUMIFS Excel menyaring setiap kolom yang ditentukan dan mencari huruf yang ditentukan. Setiap nilai yang cocok dijumlahkan, dan hasilnya ditampilkan. Untuk menggunakan pencarian wildcard, Anda dapat menggunakan * (tanda bintang) tanda atau ? (tanda tanya) simbol dalam rumus Anda.

Inilah cara Anda dapat menulis rumus:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Hasilnya adalah 1223.928.

Menggunakan Fungsi SUMIFS di Excel Secara Efisien

Meskipun penggunaan fungsi SUMIFS secara luas di dalam Excel, banyak analis terus mengandalkan potensi sebenarnya dari fungsi hebat ini. Ada banyak cara untuk menggunakan fungsi multifaset ini dalam pelaporan dan analisis reguler Anda.

Tidak masalah jika Anda seorang pekerja lepas, penjaga toko, atau analis data, kemungkinan akan selalu ada cara bagi Anda untuk memanfaatkan fungsi ini sebaik-baiknya.