Anda mungkin tahu apa itu sistem operasi — perangkat lunak yang mendasari komputer Anda. Ini mengikat aplikasi perangkat lunak dan perangkat keras komputer bersama untuk memberi daya pada pekerjaan yang Anda lakukan setiap hari.
Tapi apa itu Sistem Operasi Kerja (Work OS)? Mari lihat.
“Work OS” Dijelaskan
OS Kerja adalah kategori perangkat lunak yang muncul. Ini adalah jenis platform yang memungkinkan tim untuk merencanakan, menjalankan, dan melacak proyek, proses, dan pekerjaan sehari-hari.
Tempat kerja yang dinamis dan berkembang akan memiliki OS Kerja yang digunakan oleh hampir semua tingkat kolega (bahkan layanan domestik dalam beberapa kasus). Tim dapat berkolaborasi lintas departemen dan organisasi mitra.
Sementara itu, manajer, pimpinan tim, dan bahkan eksekutif dapat menggunakan Work OS. Mereka mungkin menggunakan semuanya dengan cara yang berbeda, tetapi dengan tujuan yang sama.
Fitur dan Manfaat OS Kerja
Semua sistem OS Work berbeda. Namun, pada akhirnya, mereka harus mampu menangani semua (atau sebagian besar) dari yang berikut:
- Bangun dan kelola blok kerja untuk membuat alur kerja untuk situasi apa pun
- Mengotomatiskan alur kerja untuk menghilangkan kesalahan manusia dalam tugas berulang dan mengurangi pekerjaan manual
- Mengintegrasikan informasi dari aplikasi eksternal, memungkinkan akses dan analisis terpusat untuk mengambil keputusan yang didorong oleh data
- Pengambilan data, membantu fleksibilitas dan peningkatan di seluruh bisnis
- Dasbor data untuk mengomunikasikan aspek berbeda dari informasi yang sama, tergantung pada perannya
- Meningkatkan pembagian aset terkait pekerjaan untuk menghemat waktu menemukan, memuat, dan berkolaborasi
- Menelusuri kemajuan proyek langsung, ditambah rincian pekerjaan yang selesai
- Komunikasi dalam konteks, seperti mengomentari atau membubuhi keterangan gambar dari pekerjaan proyek
- Otonomi yang terkontrol, memungkinkan tim untuk bekerja sesuai kekuatan mereka
Pada tingkat dasar, platform Work OS harus memungkinkan pengguna untuk dengan mudah beradaptasi dengan perangkat lunak. Ini harus menghemat waktu dan meningkatkan kolaborasi, mengintegrasikan dengan beberapa aplikasi eksternal, dan beradaptasi dengan alur kerja apa pun.
Memilih Platform OS Work
Berbagai alat Work OS, biasanya ditawarkan dengan kolaborasi online sebagai fitur utama, tersedia. monday.com mungkin yang paling terkenal, bersama dengan Notion, Asana, Wrike, dan lainnya. Tapi yang mana di antara ini yang menawarkan hub Work OS terbaik? Perbandingan berikut akan membantu.
Keajaiban monday.com adalah bagaimana hal itu memungkinkan Anda untuk merencanakan, mengatur, dan melacak pekerjaan dari "satu" ruang kolaboratif. " monday.com menawarkan orientasi mudah, yang ideal untuk tim yang ada dan pendatang baru sama. Alat disediakan untuk menyesuaikan alur kerja dan membuat dasbor khusus.
Enam tampilan trek kemajuan: kalender, peta, bagan, file, Kanban, dan garis waktu. Selain itu, Work OS ini mendukung integrasi dengan aplikasi perangkat lunak utama yang populer. monday.com menyediakan otomatisasi, serta impor data dari perangkat lunak yang relevan.
monday.com menawarkan uji coba gratis, tetapi ini tidak akan cukup untuk sebagian besar pengguna. Paket dasar $ 39 (berdasarkan lima pengguna) menyediakan penyimpanan dan aktivitas 5GB yang dicatat selama satu minggu, sementara paket standar $ 49 menaikkannya menjadi 50GB untuk durasi yang tidak terbatas. Paket pro adalah $ 79 dan menambahkan penyimpanan tidak terbatas, masuk, berbagi, dan banyak lagi.
Nama-nama besar seperti Hulu, eBay, BBC, dan PayPal menggunakan monday.com. Melihat ikhtisar kami tentang monday.com Bagaimana monday.com Dapat Menambah Kolaborasi Tim Andamonday.com menawarkan kolaborasi yang kuat dan alat organisasi untuk tim Anda. Inilah mengapa Anda harus mencobanya. Baca lebih lajut untuk info lebih lanjut.
2. Meja udara
Pesaing utama monday.com adalah Airtable, digambarkan sebagai "spreadsheet bagian, basis data bagian, dan sepenuhnya fleksibel."
"Airtable blok" adalah kunci untuk alat ini, memungkinkan penciptaan alur kerja kustom. Ini dapat mencakup hampir semua kemungkinan. Sementara itu, Anda dapat melacak kemajuan proyek dengan lima tampilan: kisi, kalender, Kanban, galeri, dan formulir.
Opsi gratis dari Airtable memiliki sebagian besar fitur utama, tetapi melompati admin dan fungsionalitas tingkat lanjut. Anda tidak dapat membuka kunci ini dengan paket Plus $ 10 / bulan; alih-alih meningkatkan catatan, ruang lampiran, dan riwayat revisi. Untuk $ 20 sebulan, Pro meningkatkan ini lebih lanjut, sambil membuka kunci fitur admin.
Anda tidak akan mendapatkan mainan canggih (sebagian besar penyesuaian dan bagian yang dilindungi kata sandi) tanpa solusi Enterprise. Sejauh pengenalan nama, Airtable dapat ditemukan di sistem 80.000 perusahaan terkemuka dunia, termasuk BuzzFeed, Box, dan Expedia.
3. Asana
Asana adalah alat yang populer di kalangan penerbit online. Ini menawarkan enam pandangan untuk bergantung pada anggota tim dan manajer proyek. Pandangan ini (daftar, papan, garis waktu, kalender, kemajuan, formulir) menyediakan semua informasi yang relevan untuk penyelesaian proyek yang berhasil. Sinkronisasi tugas menambah pengawasan untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.
Asana juga mendukung otomatisasi alur kerja yang menghemat waktu, bersama dengan integrasi aplikasi perangkat lunak populer. Paket gratisnya sangat ideal untuk individu dan tim untuk pertama kalinya masuk ke manajemen proyek.
Untuk pengaturan yang lebih komprehensif, paket Premium $ 10,99 / bulan menambahkan fitur-fitur canggih, termasuk konsol admin. Opsi Bisnis membebani biaya ini dengan menambahkan lebih banyak fitur seharga $ 24,99.
NASA dan Comcast-NBCUniversal adalah beberapa nama terkenal yang menggunakan Asana.
4. Gagasan
Ini adalah platform Work OS lain yang bertujuan membantu Anda dan tim Anda “menulis, merencanakan, berkolaborasi, dan teratur.”
Notion hadir dengan banyak alternatif untuk perangkat lunak yang sudah Anda kenal. Aplikasi Notes dan Documents menggantikan Google Documents dan Evernote, sementara Basis Pengetahuan menggantikan Confluence dan GitHubWiki.
Di tempat lain, Tugas dan Proyek memberikan alternatif bagi Trello, Asana, dan Jira, dengan Spreadsheets dan Databases menggantikan Google Sheets dan Airtable.
Notion mencakup blok alur kerja yang dapat disesuaikan, antarmuka fokus bebas gangguan, dukungan Penurunan harga, pintasan dan perintah teks, dan kolaborasi real-time yang kuat. Seperti yang Anda harapkan, ada dukungan untuk integrasi dengan alat yang biasa Anda gunakan.
Opsi gratis dari Notion dibatasi hingga 1.000 blok dan 5MB unggahan file. Paket $ 4 / bulan Pribadi lebih baik untuk pendatang baru, dengan blok dan unggahan tanpa batas.
Paket Tim di $ 8 / anggota / bulan juga tersedia, menambahkan alat admin. Sementara itu, paket Enterprise menawarkan pengalaman Notion penuh.
Wall Street Journal dan Reddit hanyalah dua merek besar yang mengandalkan Notion.
5. Smartsheet
Opsi yang sedikit lebih linier adalah Smartsheet, menawarkan “platform eksekusi kerja yang fleksibel” dengan dukungan integrasi untuk aplikasi dan alat obrolan.
Pengguna dapat memeriksa kemajuan di empat tampilan: Gantt, kisi, kartu, dan kalender. Sementara itu, Smartsheet mendukung banyak opsi kolaborasi, komentar, dan lampiran, serta peringatan dan formulir.
Smartsheet menawarkan otomatisasi penting untuk tugas berulang serta alat pelaporan interaktif. Ini digunakan oleh Netflix, Cisco, Hilton, dan lainnya.
Meskipun Anda dapat mencoba Smartsheet secara gratis, paket Individual hanya $ 14 per bulan (ditagih setiap tahun). Opsi Bisnis adalah $ 25 / bulan, menambahkan pelacakan kemajuan dan analitik yang diperluas. Paket Enterprise dan Premier juga tersedia.
6. Coda
Berfokus pada blok bangunan alur kerja dan templat hemat waktu, perusahaan menyatakan bahwa "Coda membawa semua kata dan data Anda ke dalam satu permukaan yang fleksibel."
Ini dilakukan dengan memberikan tampilan yang dapat disesuaikan, berdasarkan aplikasi populer. Ini membantu dengan orientasi, membuat yang asing terasa langsung akrab. Sementara itu, Coda menawarkan integrasi aplikasi pihak ketiga dan pelacakan proyek terperinci.
Coda memiliki pendekatan penagihan yang tidak biasa, dengan hanya "Pembuat Dokumen" yang dikenakan biaya. Ini berarti bahwa orang yang melihat dan mengedit dokumen melakukannya tanpa biaya. Versi gratis mendukung sejumlah kecil integrasi — ini meningkat dengan paket Pro pada $ 10 / bulan. Tim yang lebih besar akan membutuhkan berlangganan $ 30 / bulan.
Uber, Spotify, dan New York Times semuanya menggunakan Coda dalam alur kerja mereka.
7. Salah
Wrike telah memposisikan dirinya sebagai "kolaborasi berbasis cloud dan perangkat lunak manajemen proyek yang berskala tim di bisnis apa pun. " Untuk tujuan ini, ia menawarkan laporan waktu nyata, alur kerja proyek berbasis blok, dan bagan Gantt yang sangat penting melihat.
Layanan ini mendukung kolaborasi, termasuk sistem penandaan yang berguna untuk memberikan umpan balik. Selain itu, ia mengemas alat otomatisasi bersama dengan integrasi untuk desktop dan alat kolaborasi terbesar. Ini termasuk Google, Box, Microsoft, Adobe, dan banyak lagi.
Wrike menawarkan layanan terukur, dimulai dengan daftar tugas bersama gratis untuk tim kecil hingga lima pengguna. Ada juga paket Profesional (untuk perencanaan dan kolaborasi proyek penuh) seharga $ 9,80 per bulan, hingga 15 pengguna.
Paket Bisnis mencakup maksimal 200 pengguna, menambahkan manajemen kerja, penyesuaian, dan pelaporan pelapor untuk $ 24,80 per bulan. Ada juga opsi Perusahaan, dengan harga kasus per kasus. Semua paket berbayar mulai dengan uji coba gratis.
Ini adalah solusi Work OS yang populer, seperti Mars, Hootsuite, dan bahkan Google menggunakan Wrike.
Manakah OS Kerja yang Tepat untuk Tim Anda?
Jelas, berbagai kolaborasi online dan solusi manajemen proyek yang termasuk dalam payung "Work OS" sangat mirip. Anda bahkan mungkin sudah mencoba beberapa dari mereka.
Menemukan alat baru untuk lingkungan berbasis tim tidak mudah. Ini harus memenuhi persyaratan proyek yang ada, serta yang akan mengikuti. Integrasi sangat penting; otomatisasi mungkin kurang begitu. Kolaborasi yang stabil dan kontrol versi sangat penting, sementara kemudahan penggunaan dan orientasi intuitif dapat menghemat waktu pelatihan.
Masing-masing solusi di atas menawarkan kualitas-kualitas tersebut. Tetapi pada puncak era OS Work, siapa yang akan Anda percayai untuk mengirimkan OS Anda?
Apa yang Membuat monday.com OS Pekerjaan Terbaik?
Produktivitas lebih penting daripada hampir semua hal lain. Memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu berarti Work OS Anda akan menjadi pusat efisiensi yang Anda butuhkan.
Baik Anda mengawasi akun perusahaan atau proyek yang mengelola pengembangan gedung, Anda memerlukan Work OS yang penuh fitur. monday.com menawarkan semua yang Anda butuhkan, sementara alternatifnya menyediakan himpunan bagian fitur dan fungsionalitas, ke berbagai tingkat.
Saatnya merangkul konsep Work OS dan mengakses alur kerja, melacak kemajuan, berkomunikasi, berkolaborasi, dan banyak lagi semuanya di satu tempat.
Christian Cawley adalah Wakil Editor untuk Keamanan, Linux, DIY, Pemrograman, dan Penjelasan Teknologi. Ia juga memproduksi The Really Useful Podcast dan memiliki pengalaman luas dalam dukungan desktop dan perangkat lunak. Sebagai kontributor majalah Linux Format, Christian adalah seorang penggerutu Raspberry Pi, pencinta Lego dan penggemar game retro.
