Saat mengelola proyek, penting untuk memastikan bahwa tim Anda berada di halaman yang sama dan bekerja secara efisien. Namun, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Mendorong produktivitas di antara tim bisa sedikit menakutkan. Untungnya, aplikasi seperti Microsoft Lists dapat membuat tugas ini lebih mudah dikelola.
Daftar Microsoft adalah bagian dari ekosistem Microsoft 365. Meskipun sekilas terdengar seperti aplikasi daftar tugas yang sederhana, aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan lebih dari itu berkat templatnya yang fleksibel. Kami akan melihat apa yang mungkin dengan aplikasi ini dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
1. Penjadwalan Konten
Microsoft Lists memungkinkan Anda mengelola publikasi konten dengan cepat dan mudah di berbagai platform. Penjadwal konten adalah salah satu dari banyak template yang tersedia di aplikasi. Anda dapat menjadwalkan postingan untuk media sosial, blog, atau situs web dan bahkan melacak kinerja postingan tersebut.
Ini mirip dengan membuat penjadwal konten di Google Kalender, tetapi Anda mendapatkan template siap pakai di sini yang mudah diubah. Templat ini memungkinkan Anda berfokus pada pembuatan konten berkualitas tinggi dan merampingkan proses pembuatan/pendistribusian dengan berbagi kalender dengan tim Anda. Daftar ini juga memungkinkan Anda menugaskan proyek ke anggota tim yang berbeda dan memungkinkan Anda melacak tenggat waktu dengan mudah.
2. Melacak Kemajuan Pekerjaan
Itu Pelacak Kemajuan Pekerjaan template akan membantu Anda dalam mengatur dan mengelola pekerjaan dan proyek Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat semua tugas dan proyek Anda di satu tempat, memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan tetap mengetahui apa yang perlu dilakukan.
Anda dapat memberikan tugas kepada anggota tim Anda, dan memeriksa kemajuan mereka secara real-time. Ini juga berguna untuk menilai berapa lama waktu yang dibutuhkan suatu tugas tertentu, sehingga Anda dapat memperhitungkannya untuk perencanaan di masa mendatang. Aplikasi ini juga memudahkan untuk mengkategorikan tugas, menetapkan prioritas, dan menetapkan tanggal mulai/jatuh tempo.
Beberapa fitur ini mirip dengan aplikasi manajemen tugas terbaik, dan itu pujian yang tinggi untuk apa yang pada dasarnya adalah aplikasi sederhana seperti spreadsheet di permukaan.
3. Masalah Pelacakan
Apakah Anda bekerja sendiri atau dengan tim, masalah dan masalah akan muncul di proyek. Ini dapat mencakup bug perangkat lunak, masalah teknis, revisi desain, dll. Untungnya, Anda dapat menggunakan Pelacak Masalah template dalam Daftar Microsoft untuk mengelola masalah apa pun yang muncul selama proyek.
Template menyertakan detail tentang setiap masalah, seperti prioritas, status, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menanganinya. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memastikan bahwa masalah penting ditangani dengan segera, membantu tim tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan mereka. Bahkan memberi tahu Anda ketika suatu masalah dilaporkan, sehingga Anda dapat kembali ke sana untuk referensi di masa mendatang.
4. Melacak Rekrutan Baru
Jika bagian dari pekerjaan Anda memerlukan perekrutan, wawancara, dan perekrutan karyawan baru, Anda sangat menyadari betapa melelahkannya seluruh cobaan itu. Itu Pelacak Rekrutmen Templat dalam Microsoft Lists memudahkan untuk mengelola proses perekrutan karyawan baru.
Anda dapat melacak spesifikasi setiap kandidat, seperti jabatan, waktu wawancara, perekrut, dan banyak lagi. Template ini bahkan memungkinkan Anda untuk melihat profil LinkedIn setiap kandidat dan melanjutkan langsung dari aplikasi. Ini juga memudahkan untuk memantau kemajuan setiap pelamar selama seluruh proses perekrutan
5. Memperbaiki Proses Kerja
Daftar Microsoft juga membantu membangun proses kerja yang efisien untuk alur kerja yang produktif. Ini membuat pengelolaan pekerjaan Anda lebih mudah. Alat ini membantu Anda mengidentifikasi kemacetan dan ketidakefisienan dalam proses Anda saat ini dan menemukan cara untuk memperbaikinya.
Meskipun tidak ada template yang ditetapkan untuk ini secara khusus, kombinasi template progres pekerjaan, penjadwal konten, dan rencana perjalanan acara berguna. Anda dapat dengan mudah mengetahui tugas mana yang membutuhkan waktu lebih lama, sehingga Anda dapat menemukan cara untuk merampingkan proses selama tahap perencanaan.
Setiap daftar juga memungkinkan Anda untuk melihat anggota tim mana yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu, sehingga Anda dapat dengan cepat mengatasi masalah produktivitas/efisiensi dengan tim.
6. Biaya Pelacakan
Manajemen arus kas sangat penting untuk kesuksesan finansial, dan melacak pengeluaran Anda penting untuk bisnis apa pun. Untungnya, ada template untuk ini yang disebut Pelacak Pengeluaran dalam Daftar Microsoft. Ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengontrol setiap pengeluaran bisnis Anda.
Anda dapat memasukkan pengeluaran individual dengan memasukkan jumlah, tanggal, dan kategori pembelian atau pengeluaran. Kategorisasi sedikit menyederhanakan template ini, memungkinkan Anda memilah dan mengelola berbagai kategori dengan cepat.
Bahkan memungkinkan Anda menambahkan tanda terima untuk menghitung arus kas Anda setiap bulan atau setiap tahun. Ini bekerja mirip dengan Pelacak anggaran Notion dan membantu dalam mengelola anggaran proyek.
7. Mengelola Aset
Itu Manajer aset template dalam aplikasi memungkinkan Anda melacak semua perangkat di organisasi Anda. Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui kapan perangkat didaftarkan dan dikembalikan. Anda dapat menetapkan tag aset untuk setiap produk, dan dengan mudah melihat status, model, nomor seri, dan pemilik saat ini dari setiap perangkat.
Selanjutnya, Anda dapat dengan cepat menambahkan foto, tanggal pembelian, harga pembelian, dan nomor pesanan untuk setiap perangkat yang diperiksa atau dimasukkan ke dalam sistem. Anda bahkan dapat menambahkan catatan yang memberi tahu Anda tentang kondisi perangkat untuk setiap aset.
Daftar Microsoft: Perangkat Lunak yang Sangat Diremehkan untuk Mengelola Pekerjaan Anda
Anda mungkin terkejut dengan apa yang ditawarkan dengan Daftar Microsoft. Jika Anda sudah berlangganan Microsoft 365, menggunakan daftar seharusnya tidak perlu dipikirkan lagi. Ini juga sebanding dengan aplikasi produktivitas lainnya, mengingat templatnya setara dengan beberapa templat Notion terbaik.
Satu-satunya hal yang kurang dari Daftar Microsoft adalah pencatatan. Meskipun Anda dapat membuat catatan di aplikasi, templat yang tepat untuk melakukannya akan mengubahnya menjadi salah satu aplikasi produktivitas terbaik di luar sana. Meski begitu, jumlah hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi ini luar biasa.