Salah satu tantangan terbesar dari pekerjaan jarak jauh adalah mempertahankan produktivitas karyawan. Manajer yang bekerja dari jarak jauh memiliki sedikit kesempatan untuk menilai seberapa baik kinerja tim mereka dan apa yang dapat mereka lakukan untuk meningkatkan efisiensi. Banyak supervisor lebih suka mengamati karyawan mereka secara langsung.
Jika Anda ingin membangun kantor jarak jauh yang lebih produktif, lihatlah alat pemantauan karyawan. Mari jelajahi opsi mana yang akan memberikan wawasan yang akurat dan andal tentang kinerja harian tim jarak jauh Anda.
Teramind membanggakan salah satu platform paling kuat di pasar. Ini memberikan analisis pola kerja karyawan yang mendalam, mendeteksi serangan penipuan, menandai potensi ancaman di dalam, dan memberi administrator akses terbatas ke perangkat karyawan mereka. Anda dapat menjalankan program di server lokal atau cloud.
Selain mengukur kinerja tim, layanan pemantauan karyawan Teramind mendukung keseluruhan sistem keamanan siber Anda. Ini memberi Anda kendali penuh atas file perusahaan. Untuk membantu tim Anda bekerja lebih aman di lingkungan hybrid, Anda dapat mencabut akses ke data yang disusupi, merekam layar pengguna, dan menyiapkan peringatan waktu nyata untuk tanda-tanda serangan siber internal atau eksternal.
Anda hanya dapat merekam layar pengguna terdaftar yang melakukan pelanggaran.
Untuk harga, Teramind menawarkan tiga paket, yaitu: Starter, User Activity Monitoring (UAM), dan Data Loss Prevention (DLP). Tarif bulanan berkisar dari $10 hingga $25 per pengguna. Satu akun menampung 5 hingga 200 kursi, meskipun tim penjualan Teramind dapat mengatur rencana yang lebih besar untuk perusahaan.
Untuk wawasan luas tentang aktivitas harian karyawan Anda, cobalah Wawasan. Ini memberikan laporan pemantauan mendalam yang menyelami situs web, aplikasi, file, dan program yang dibuka pengguna. Program ini bahkan dapat mengambil hingga 30 tangkapan layar acak per jam. Melakukannya mungkin tampak mengganggu, tetapi ini mencegah tim Anda menipu platform dengan penggerak mouse.
Selain itu, Insightful memiliki sistem manajemen proyek bawaan. Pertimbangkan untuk mentransfer semua tugas dan proyek grup Anda jika Anda sudah menggunakan platform manajemen pihak ketiga. Anda akan meningkatkan efisiensi dengan meminimalkan program yang digunakan tim Anda. Pegasystems, Inc. bahkan melaporkan bahwa karyawan beralih antar program lebih dari 1.100 kali setiap hari, sehingga menyia-nyiakan waktu perusahaan.
Harga terjangkau Insightful juga merupakan nilai jual yang kuat. Ini menawarkan empat paket. Tarif bulanan berkisar dari $6,40 hingga $14,40 per pengguna; berharap untuk membayar harga tingkat menengah jika Anda memerlukan pelacakan waktu otomatis dan manajemen proyek.
ActivTrak adalah pilihan yang sangat baik untuk startup dan perusahaan pemula. Paket gratisnya mendukung hingga tiga pengguna dan sudah menawarkan fitur paling penting dari paket berbayarnya, termasuk pelacakan situs web dan alarm aktivitas.
Jika paket gratis terlalu terbatas, tingkatkan ke paket Lanjutan atau Premium. Biaya bulanan masing-masing berharga $10 dan $17 per pengguna. Kedua paket premium hanya menampung 5 hingga 100 pengguna, jadi Anda harus berkonsultasi dengan perwakilan penjualan jika Anda memiliki lebih banyak pekerja di tim Anda.
Meskipun tarif bulanan ActivTrak rendah, pemantauan tidak berhemat. Platform ini dapat membedakan antara tugas yang tidak produktif dan produktif dengan melacak setiap penggunaan mouse, keyboard, dan aplikasi pengguna yang terdaftar. Trik murah seperti penggerak mouse tidak akan mem-bypass pelacaknya.
Pemimpin tim yang mencari solusi yang lebih fleksibel harus mempertimbangkan Work Examiner. Perusahaan menyediakan tiga program perangkat lunak pemantauan karyawan: Controlio, WE Standard, dan WE Professional.
WE Standard dan WE Professional adalah solusi lokal. Meskipun harganya lebih murah daripada rekan mereka, mereka menyediakan pemantauan dan pelacakan jarak jauh yang terbatas. Anda bahkan belum mendapatkan laporan produktivitas.
Alternatifnya, Controlio lebih mahal tetapi menawarkan layanan ekstensif. Ini adalah alat pemantauan karyawan berbasis cloud yang mengambil tangkapan layar rutin, merekam pengguna nakal, menghasilkan wawasan kinerja yang akurat, dan memfilter aksesibilitas web.
Work Examiner biasanya membebankan biaya lisensi satu kali untuk produk lokalnya, jadi Anda akan menghemat banyak dalam jangka panjang. Satu-satunya masalah adalah perusahaan tidak mengungkapkan tarifnya secara terbuka. Untuk mendapatkan penawaran khusus, Anda harus menghubungi Work Examiner dan mendiskusikan produk yang Anda inginkan.
Interguard menampilkan alat pemantauan langsung. Ini adalah program lintas platform yang menampilkan dan merekam aktivitas karyawan di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, laptop, dan PC. Perekaman berhenti setelah hari kerja, tetapi memicu aktivitas yang tidak sah peringatan 24/7.
Untuk navigasi, Interguard menampilkan dasbor enam tampilan yang unik. Tidak seperti alat pemantauan lainnya, ini memungkinkan pengguna melihat wawasan dan data yang dikumpulkannya setiap hari. Pemantauan lintas platform terasa mengganggu bagi sebagian orang. Untungnya, fitur ini memungkinkan mereka menilai dan menyampaikan kekhawatiran yang melibatkan potensi pelanggaran privasi data.
Interguard hanya menawarkan satu paket. Tarif bulanan mulai dari $25 per pengguna, tetapi Anda dapat menurunkannya menjadi hanya $14,95 jika Anda memilih penagihan tahunan.
Perusahaan rintisan dan UKM yang lebih menyukai alat sederhana dan tidak mengganggu mungkin menyukai BambooHR. Tidak seperti para pesaingnya, perusahaan ini berfokus pada pengelolaan wawasan kinerja, bukan aktivitas karyawan sehari-hari. Anda dapat menggunakan sistem untuk melacak penggunaan aplikasi dan pergerakan mouse, tetapi Anda tidak dapat memblokir program dari jarak jauh.
Selain melacak perilaku karyawan, ini mencatat shift karyawan, mengotomatiskan tugas penggajian, dan merampingkan prosedur orientasi karyawan baru. Pertimbangkan untuk mengganti sistem lama Anda dengan add-on ini. Misalnya menggunakan templat lembar waktu Microsoft Excel gratis mungkin hemat biaya, tetapi mengisi log waktu yang kompleks secara manual hanya membuang-buang waktu dan menghambat produktivitas.
BambooHR menawarkan dua paket: Essential dan Advantage. Yang terakhir membawa lebih banyak fitur tambahan, meskipun paket Esensial dapat membantu UKM memulai operasi SDM mereka tanpa pengeluaran berlebihan. Sayangnya, BambooHR tidak mengungkapkan harganya. Anda harus meminta penawaran khusus dari tim penjualannya, yang bervariasi tergantung paket Anda.
Unduh: BambooHR untuk iOS | Android (harga berdasarkan permintaan)
Hubstaff adalah alat pemantauan karyawan lintas platform yang serbaguna. Anda dapat menjalankannya di hampir semua OS perangkat, termasuk iOS, Android, Windows, Chromebook, dan Linux.
Platform menarik data dari aktivitas dasar. Ini memantau mouse, keyboard, kunjungan situs web, dan penggunaan aplikasi pengguna untuk mengekspos saat-saat tidak aktif. Tangkapan layar terjadwal tersedia. Namun, perhatikan bahwa karyawan Anda tidak memerlukan izin admin untuk menghapus gambar yang berisi informasi sensitif.
Hubstaff menawarkan empat paket: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro, dan Enterprise. Desk Free tidak memerlukan biaya apa pun kecuali hanya mengakomodasi satu pengguna, sementara paket Perusahaan memerlukan penawaran khusus berdasarkan kebutuhan pemantauan khusus tim Anda.
Unduh: Staf hub untuk iOS | Android | Desktop ($5,84 hingga $8,33 per pengguna per bulan)
Ingatlah bahwa pekerja memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Lakukan penelitian lebih lanjut tentang alat pemantauan ini dan ukur potensi dampaknya terhadap tingkat produktivitas karyawan Anda. Jangan hanya mendapatkan paket terjangkau pertama yang Anda temukan. Memaksa tim Anda untuk menggunakan platform yang tidak mereka sukai hanya akan merusak moral karyawan—sehingga berdampak negatif pada produktivitas mereka.
Jika tim Anda menentang pemantauan karyawan, pertimbangkan untuk menggunakan alat pembinaan dan pendampingan sebagai alternatif. Mereka tetap memberi Anda wawasan kinerja karyawan yang akurat. Namun, pekerja jarak jauh mungkin tidak menganggapnya mengganggu seperti platform berbagi layar dan pelacakan waktu.
