Meski revolusioner, kemudahan dan kenyamanan penyebaran informasi secara online juga menghadirkan beberapa ancaman keamanan. Banyak yang tanpa sadar terlibat dalam aktivitas online yang berisiko.
Faktanya, Anda mungkin sedang membuat beberapa kesalahan besar keamanan dan privasi di internet saat ini. Inilah yang harus dilakukan.
Bagi banyak orang, media sosial berfungsi sebagai saluran kreatif. Mereka dapat membagikan pemikiran batin mereka, memposting pengalaman sehari-hari, atau bahkan membuat kepribadian yang sama sekali berbeda secara online. Ini adalah bentuk ekspresi diri yang menyenangkan dan memuaskan.
Meskipun berbagi di media sosial membantu Anda menemukan individu yang berpikiran sama, hal itu juga menempatkan Anda pada risiko pencurian identitas. Profil Anda berisi sensitif Informasi Identifikasi Pribadi (PII). Peretas dapat melakukan kerusakan yang cukup besar dengan pengenal semu di halaman Tentang Saya, mis. ras, jenis kelamin, alamat rumah, nomor kontak, atau tanggal lahir.
Anda tidak perlu keluar dari grid—cukup filter postingan Anda. Praktik yang baik seperti menyembunyikan lokasi Anda saat ini, mematikan GPS Anda, membersihkan bio profil Anda, dan lebih jarang memposting lindungi akun media sosial Anda dari peretas.
2. Mengabaikan Pencadangan Data pada File Penting
Banyak orang bersalah mengabaikan cadangan data. Mereka menganggap prosesnya membosankan dan lebih suka menghindarinya sama sekali. Membuat duplikat file dapat berlangsung dari beberapa detik hingga lebih dari satu jam, tergantung ukurannya.
Meskipun prosesnya terdengar tidak menarik, ini penting. Solusi pencadangan data membantu memerangi beberapa ancaman keamanan siber, termasuk pelanggaran data, serangan ransomware, kegagalan sistem TI, dan korupsi data. File pribadi dan pekerjaan sama-sama membutuhkan cadangan.
Alih-alih menunda pencadangan data Anda, jelajahi cara untuk mengatasi kemacetan dan rintangan dalam prosesnya. Fokus pada mempercepat duplikasi dan migrasi file. Anda dapat mengotomatiskan migrasi melalui sistem penyimpanan cloud yang aman, gunakan program pencadangan data ringan yang berjalan di latar belakang, dan hapus file yang berlebihan.
3. Membutuhkan Penyedia Layanan VPN Gratis
Orang biasanya menggunakan VPN gratis untuk aksesibilitas dan efisiensi biaya. Alih-alih membayar VPN premium yang jarang Anda jalankan, Anda mungkin hanya mengunduh dan menginstal alternatif gratis sesuai kebutuhan. Menyiapkan akun membutuhkan waktu beberapa menit. Anda bahkan dapat membuat yang baru setiap kali menemukan konten yang dibatasi secara geografis.
Meskipun VPN gratis nyaman, mereka juga memiliki risiko keamanan. Dengan kunci enkripsi yang relatif lebih lemah dan alamat IP kotor yang didaur ulang, mereka tidak akan menyembunyikan identitas online Anda secara efektif. Penjahat dunia maya yang terampil dapat mengatasi metode enkripsi dan enkapsulasi dasar.
Jangan salah paham—Anda masih bisa menggunakannya VPN gratis yang tepercaya dan andal secara luas, tetapi pahami keterbatasan mereka. Mereka bagus untuk melewati pembatasan geografis. Tetapi Anda harus mempertimbangkan opsi premium yang lebih canggih untuk mengamankan identitas online Anda.
4. Gagal Membatasi Akses ke File Tertentu
Manajemen data sangat bergantung pada kontrol akses file. Mengatur siapa yang mengakses data Anda dan bagaimana mereka memodifikasinya mencegah pelanggaran data. Lagi pula, ancaman keamanan dunia maya seperti pencurian, pengambilalihan akun, dan paparan yang tidak disengaja seringkali berasal dari akses yang tidak sah.
Terlepas dari pentingnya kontrol akses, banyak yang cenderung mengabaikannya. Mereka tidak mengetahui tingkat keparahan pengambilalihan akun atau merasa tidak nyaman dengan langkah-langkah yang terkait dengan pengaturan izin.
Sebagai aturan praktis, setel dokumen Anda ke pribadi secara default. Biasakan menyesuaikan aksesibilitas pengguna saat berbagi file, baik untuk keperluan kerja atau pribadi. Berikan izin akses hanya kepada pengguna yang berwenang.
5. Membuka Perangkat Lunak dan File Kerja di Perangkat Pribadi
Seperti banyak pekerja jarak jauh, Anda mungkin menggunakan perangkat pribadi dan yang dikeluarkan perusahaan secara bergantian. Prakteknya umum tetapi sangat berisiko. Bahkan tindakan yang tampaknya tidak berbahaya seperti mengunjungi Facebook di laptop kerja Anda atau mengirim dokumen kantor melalui ponsel cerdas Anda memiliki beberapa risiko keamanan siber.
Berhenti membuka file kerja di gadget pribadi Anda, begitu pula sebaliknya. Ponsel cerdas atau laptop Anda tidak memiliki sistem keamanan canggih yang ditetapkan oleh perusahaan Anda. Jika terjadi pelanggaran data, mereka akan meminta pertanggungjawaban Anda.
Alternatifnya, perangkat yang dikeluarkan perusahaan sering dipindai oleh pelacak waktu dan alat pemantauan karyawan. Mereka mengambil tangkapan layar terjadwal, melacak penggunaan aplikasi, dan berbagi aktivitas layar. Anda mungkin merasa tidak nyaman jika atasan Anda mendapatkan wawasan tentang urusan pribadi Anda.
6. Menimbun File dan Program Perangkat Lunak
Kekacauan digital adalah masalah umum saat ini. Bahkan individu yang paham teknologi cenderung menimbun folder dan file lama yang sudah bertahun-tahun tidak mereka akses. Beberapa menyimpannya untuk alasan sentimental, sementara yang lain tidak mau repot menyortir data.
Apa pun masalahnya, menimbun file digital membuat Anda berisiko terkena beberapa serangan dunia maya, jadi Anda harus berupaya merapikan kehidupan digital Anda. Mulailah dengan perubahan kecil seperti menghapus file lama. Pindahkan ke sistem penyimpanan cloud Anda, lalu hapus salinan aslinya di server lokal Anda. Anda bahkan dapat mengenkripsinya untuk langkah keamanan tambahan.
Juga, gabungkan program manajemen kantor Anda. Meninggalkan aset perusahaan tanpa pengawasan di berbagai platform akan membahayakan keamanan dan produktivitas. Pekerja membuang waktu untuk beralih di antara platform kerja.
7. Tidak Melacak Riwayat dan Log Akses File
Pengguna jarang melacak riwayat akses file mereka. Karyawan zaman modern berurusan dengan lusinan file — mengawasi setiap orang yang mengakses data mereka adalah pekerjaan penuh waktu itu sendiri. Itu bukan sesuatu yang dapat Anda lakukan di samping.
Meskipun melalui riwayat file memakan waktu dan mahal, ini memainkan peran penting dalam strategi keamanan siber apa pun. Mengatasi pelanggaran data dimulai dengan mencegah akses yang tidak sah. Jika seseorang mengambil alih file Anda, segera laporkan ke saluran yang sesuai.
Sebagian besar platform menawarkan fungsionalitas logging dasar. Misalnya, Microsoft 365 (mis. Office) merekam pengeditan file, sistem penyimpanan menampilkan riwayat akses pengguna, dan server cloud melacak unduhan/unggahan file.
Tetapi jika Anda memerlukan pelacakan yang lebih ekstensif, gunakan aplikasi pihak ketiga. Pilihan seperti Penjaga Privasi LEO Dan FileAudit dapat memberikan data akses pengguna tambahan di server lokal dan cloud Anda.
Gabungkan Kebiasaan Kebersihan Dunia Maya ke dalam Kehidupan Sehari-hari Anda
Keamanan siber dimulai dengan kebiasaan kebersihan siber yang baik. Mengadopsi rutinitas berkelanjutan seperti melacak riwayat akses file, membatasi penggunaan jaringan publik, dan meminimalkan jejak digital Anda memberikan hasil yang lebih baik daripada perubahan drastis dan tidak berkelanjutan. Secara bertahap optimalkan cara Anda menggunakan teknologi.
Selain mengamankan data pribadi, Anda juga harus melindungi file kerja, dokumen, dan perangkat Anda. Kebiasaan keamanan siber yang baik meluas ke tempat kerja. Menggunakan kata sandi yang berbeda di seluruh platform, menyimpan file di lokasi terenkripsi, dan menjalankan VPN yang aman, di antara praktik lainnya, sangat membantu dalam melindungi data perusahaan.
