Cara Menggunakan Canva dan ChatGPT untuk Membuat Desain Konten Secara Massal

ChatGPT adalah alat yang berguna untuk membuat konten teks massal, terutama untuk kiriman media sosial menggunakan kutipan atau potongan informasi publik. Bersama dengan ChatGPT, tutorial ini akan menunjukkan cara kerja aplikasi Buat Massal Canva. Anda tidak akan pernah melihat ke belakang begitu Anda menyadari bahwa Anda dapat membuat konten bernilai berbulan-bulan hanya dalam hitungan menit.

Ini adalah proses yang sangat sederhana, dan Anda pasti ingin melakukannya lagi dan lagi.

1. Tulis Prompt di ChatGPT

Jika Anda kesulitan menghasilkan ide untuk konten, ChatGPT dapat menghemat tenaga otak Anda dan menyediakan semua konten untuk Anda. Jika Anda tidak tahu cara kerja chatbot, lihat kami panduan cara menggunakan ChatGPT. Daftar di OpenAI situs web dan buat akun gratis. Dalam periode permintaan tinggi, mungkin diperlukan waktu lebih lama untuk membuat akun atau bahkan menerima hasil chatbot.

Di halaman chatbot ChatGPT, tulis prompt Anda. Menggunakan chatbot berfungsi paling baik untuk menyusun informasi yang tidak Anda miliki, akan bergumul, atau akan memakan waktu terlalu lama untuk meneliti dan menghasilkan sendiri. Beberapa gagasan cepat yang bermanfaat adalah:

• Tulis 15 fakta tentang hewan peliharaan di rumah.
• Tulis 20 kutipan tentang desain grafis, tidak termasuk desain produk.
• Tulis 10 lirik terkenal dari lagu R&B beserta nama artisnya.
• Kutipan terlucu Tina Belcher dari Bob's Burgers.

Setelah ChatGPT menghasilkan permintaan Anda, bacalah kembali. Salah satu dari masalah dengan menggunakan ChatGPT kadang-kadang menghasilkan informasi yang tidak akurat. Jika Anda membuat konten yang menginformasikan orang, Anda harus memastikan bahwa itu benar.

2. Salin Teks Ke dalam Spreadsheet

Jika Anda memiliki pikiran seorang programmer, Anda bisa gunakan ekstensi GPT untuk Spreadsheet dan Dokumen, atau Anda dapat menyalin dan menempelkan konten Anda ke dalam program spreadsheet apa pun—seperti Microsoft Excel atau Google Spreadsheet. Kemudian buka halaman kosong.

Sorot semua teks dari ChatGPT dan salin menggunakan Cmd + C di Mac atau Ctrl + V di Windows. Kembali ke spreadsheet Anda, pilih kotak A2. Biarkan baris atas kosong untuk saat ini, Anda akan menambahkan label nanti.

Rekatkan konten Anda ke A2 dengan menggunakan Cmd + V di Mac atau Ctrl + V di Windows. Meskipun hanya memilih satu kotak, setiap baris teks akan dimasukkan ke dalam baris baru.

3. Merapikan Konten

Pertama, lebarkan kolom A ke kanan. Arahkan kursor Anda ke tepi penghubung A dan B hingga kursor berubah menjadi panah, lalu klik dan seret kolom A hingga Anda dapat melihat ujung konten Anda dalam lebar kolom.

Jika konten yang Anda hasilkan memiliki label atribusi, seperti kutipan dengan nama pembicara atau lagu dengan nama artis, lalu hapus atribusi dari akhir kutipan dan ketik atau rekatkan ke dalamnya kolom B. Ubah ukuran kolom sesuai kebutuhan.

Anda dapat menambahkan lebih banyak elemen jika diperlukan, tetapi untuk sebagian besar postingan media sosial, Anda tidak ingin informasi terlalu padat.

4. Beri Label Kolom Anda

Sekarang saatnya meletakkan label di baris pertama. Hal ini memungkinkan Canva mengatribusikan nilai spreadsheet Anda ke sistem pembuatan massal nanti.

Label A1 dengan “KUTIPAN” atau jenis konten yang ada di sana, seperti “LAGU”, “BAGIAN”, atau “TESTIMONIAL”. Di dalam B1—dan kolom lainnya—beri label dengan tipe konten, pastikan labelnya berbeda. Kami akan menggunakan "ATTRIBUSI", tetapi Anda dapat menggunakan "KREDIT", "PELANGGAN", "ARTIS", atau apa pun yang sesuai dengan konten Anda.

5. Simpan Lembar Anda sebagai File CSV

CSV adalah singkatan dari Comma-Separated Values ​​yang memungkinkan konten Anda disimpan dalam tabel terstruktur yang siap untuk dimasukkan ke dalam program lain.

Bergantung pada perangkat lunak spreadsheet mana yang Anda gunakan, menyimpan mungkin bekerja secara berbeda. Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet, buka Mengajukan > Unduh > Nilai yang Dipisahkan Koma (.csv).

Untuk Microsoft Excel, buka Mengajukan > Simpan sebagai, dan di bawah Format File pilih CSV UTF-8 (dipisahkan koma) (.csv). Tapi ini bisa berbeda tergantung pada versi Microsoft Office mana yang Anda jalankan.

6. Buat Desain Anda di Canva

Menuju ke Canva dan pilih ukuran untuk desain massal Anda. Apakah Anda menggunakan template siap pakai, atau mendesain dari halaman kosong, pastikan desain Anda tidak terlalu penuh dan akan ada cukup ruang untuk teks Anda.

Jika Anda sudah membuat dan menerbitkan template Canva, pilih salah satunya, atau jika Anda mendesain dari awal, Anda bisa gunakan fitur Kit Merek Canva untuk memasukkan merek Anda ke dalam desain Anda. Kedua fitur tersebut memerlukan langganan Canva Pro atau uji coba gratis.

Tambahkan elemen di sekitar tepi desain Anda, sisakan ruang kosong yang cukup untuk teks Anda. Anda dapat menambahkan logo, gambar, latar belakang, atau pola dekoratif.

7. Tambahkan Placeholder Teks

Pilih Teks alat dan tulis placeholder untuk label Anda. Tempatkan mereka di mana teks Anda akan masuk pada desain. Ingatlah untuk memberi diri Anda ruang untuk mengakomodasi panjang konten yang berbeda.

Pilih font untuk teks yang dikutip dan yang lain untuk teks atribusi. Tetapkan ukuran dan warna font umum, tetapi Anda mungkin perlu mengubahnya setelah desain dibuat.

Jika Anda menginginkan desain yang berbeda untuk konten yang sama, Anda dapat membuat lebih dari satu desain template di sini. Pilih Tambahkan halaman di bawah artboard Anda untuk menambahkan desain baru.

8. Buat Massal Konten Anda

Pilih Aplikasi di menu sebelah kiri Canva, lalu ketik "Buat Massal" di bilah pencarian. Pilih Buat Massal aplikasi.

Pilih Unggah CSV dan temukan file CSV tersimpan Anda untuk dibuka. Canva akan mengidentifikasi dua bagian konten Anda dan memisahkannya, dalam hal ini, menjadi bagian konten Kutipan dan bagian konten Atribusi lainnya.

Pilih teks placeholder Kutipan Anda, lalu klik kanan > Hubungkan Data > [KUTIPAN]. Ini memasukkan data Anda ke Canva, yang ditunjukkan oleh label Anda yang sekarang ditulis dalam tanda kurung kurawal. Lakukan ini lagi untuk kumpulan konten kedua Anda, dan konten lainnya yang Anda tambahkan. Pilih Melanjutkan.

Anda akan melihat daftar semua konten yang akan diterapkan dengan kotak centang di sebelah setiap item. Untuk menghapus item teks apa pun, hapus centang pada kotak di sebelahnya. Jika Anda puas dengan semua kontennya, centang semuanya dan pilih Menghasilkan Halaman. Pastikan Anda tidak mengaktifkan pemblokir pop-up karena desain Anda akan terbuka di tab baru.

9. Tinjau dan Edit Desain Anda

Setelah generasi, desain Anda muncul di halaman mereka sendiri di tab baru. Gulir untuk melihat semuanya. Jika Anda menerapkan Pembuatan Massal ke lebih dari satu desain, Anda akan memiliki desain alternatif untuk setiap rangkaian teks.

Sekarang sampai pada bagian paling melelahkan dari pembuatan massal. Telusuri setiap desain untuk meninjau dan mengeditnya. Meskipun masing-masing dibuat dengan parameter yang sama, beberapa teks mungkin tidak pas atau dengan cara yang menyenangkan secara estetika. Ubah ukuran atau pindahkan teks agar sesuai dengan setiap desain.

Pada titik ini Anda juga dapat menambahkan penekanan pada setiap kata dengan warna ekstra, tebal atau miring, atau mengubah font untuk kata atau frasa tertentu. Ini tidak mungkin dilakukan dengan Bulk Create.

10. Simpan Desain Buatan Massal Anda

Jika Anda senang dengan tampilan semuanya, saatnya menyimpan desain Anda. Pergi ke Membagikan > Unduh dan pilih format terbaik untuk desain Anda. PNG adalah yang kami rekomendasikan untuk kualitas terbaik, tetapi beberapa aplikasi media sosial mungkin tidak menerima PNG, atau mungkin format lain berfungsi lebih baik untuk desain Anda.

Anda dapat menambahkan konten massal ke aplikasi penjadwalan media sosial, seperti Hootsuite atau Nanti, untuk menghemat lebih banyak waktu dan memastikan pengeposan rutin. Desain massal bagus untuk posting mingguan atau bulanan dari jenis yang sama, misalnya, Motivasi Senin atau posting kalender bulanan.

Buat Konten Massal Dengan Canva dan ChatGPT

Apakah Anda menggunakan ChatGPT, chatbot AI lainnya, atau membuat konten tertulis secara manual, fitur Buat Massal Canva tidak boleh dilewatkan. Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat desain selama berbulan-bulan untuk media sosial atau penggunaan lainnya. Sistem Canva yang mudah menghilangkan kerumitan yang mungkin Anda temukan di perangkat lunak lain serta menghemat waktu dan energi untuk produksi massal.