Anda dapat mengonversi data dalam gambar menjadi data di Excel dan menghemat banyak tenaga.

Pernahkah Anda mencoba memasukkan data ke Excel dari sumber lain seperti gambar, dan Anda harus menyalinnya secara manual? Apakah ada alat OCR lain yang menyalin data dalam format yang salah dan mempersulit pekerjaan Anda? Anda mungkin berharap ada fitur asli di dalam Excel yang dapat mengenali data dalam gambar atau tangkapan layar.

Dengan fitur Data dari Gambar di Excel, Anda dapat menyisipkan data dari gambar atau tangkapan layar ke dalam lembar bentang.

Manfaat Menggunakan Fitur Data Dari Gambar

Anda telah mendengar tentang memasukkan gambar ke dalam Excel, tetapi sekarang Anda juga dapat mengubah gambar menjadi data.

Manfaat utamanya adalah:

  • Alat ini akan memasukkan informasi Anda ke dalam format default, jadi Anda tidak perlu berurusan dengan data yang tidak disalin dengan benar lagi.
  • Mengurangi upaya manual dengan memungkinkan Anda mengambil data dari gambar secara otomatis alih-alih memasukkannya baris demi baris.
    • instagram viewer
  • Ini memungkinkan Anda memasukkan data dari mana saja hanya dengan mengambil tangkapan layar.

Membuat Data Dari Gambar yang Ada

Fitur ini akan memungkinkan Anda untuk mengunggah file gambar yang disimpan dan mengubahnya menjadi lembar kerja Anda sebagai data. Ini bisa berguna karena berbagai alasan; salah satu contohnya adalah jika Anda hanya memiliki salinan kertas dan ingin memasukkan data, seperti pengembalian pajak, ke dalam Excel. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pastikan gambar disimpan di komputer.
  2. Buka Excel dan pilih tab Data.
  3. Di Dapatkan dan Transformasikan Data bagian, pilih Dari Gambar.
  4. Pilih Gambar dari File.
  5. Jelajahi lokasi file gambar di komputer dan unggah ke Excel.
  6. Di sisi kanan spreadsheet, kotak dialog akan muncul dan mulai menganalisis data. Setelah selesai, itu akan menampilkan pratinjau data dan memberi Anda opsi untuk Sisipkan Data atau Tinjauan.
  7. Setelah semuanya terlihat bagus, pukul Sisipkan Data. Jika tidak, tinjau data yang telah diambil Excel.
  8. Setelah dimasukkan, semua data dari gambar Anda akan diformat dengan baik di spreadsheet Anda.

Membuat Data Dari Tangkapan Layar

Metode ini memungkinkan Anda mengubah tangkapan layar menjadi data Excel. Cuplikan layar akan memungkinkan Anda mendapatkan data dari hampir semua sumber dan memasukkannya ke dalam buku kerja Anda. Pastikan Anda diizinkan untuk menggunakan data yang Anda rekam. Berikut ini cara mengonversi tangkapan layar Anda:

  1. Ambil tangkapan layar data Anda dan salin ke papan klip komputer
  2. Buka Excel dan pilih tab Data.
  3. Pergi ke Dapatkan dan Transformasikan Data bagian, dan pilih Dari Gambar.
  4. Pilih Gambar Dari Clipboard.
  5. Kotak dialog akan ditampilkan di sisi kanan spreadsheet saat menganalisis data. Setelah selesai, itu akan menampilkan pratinjau data dan memberi Anda opsi untuk Sisipkan Data atau Tinjauan.
  6. Setelah semuanya terlihat bagus, pukul Sisipkan Data.
  7. Semua data dari gambar Anda akan diformat dengan baik di spreadsheet.

Tips Meninjau dan Mengoreksi Data

Setelah Anda memilih gambar yang ingin Anda ubah menjadi data, Anda ingin mengoptimalkannya sebelum memasukkannya ke dalam spreadsheet Anda.

  • Untuk gambar yang diunduh atau tangkapan layar, pangkas foto hanya untuk memasukkan data yang ingin Anda sisipkan.

    • Pemformatan yang benar:

    Pemformatan yang salah:

  • Pastikan data dalam gambar dalam fokus, bukan miring atau tidak fokus.
  • Sebelum memukul Sisipkan Data tombol, pilih Tinjauan tombol dan tinjau semua saran untuk memastikan data Anda dikonversi dengan benar.

Setelah data ada di file Excel Anda, Anda bisa membuat tabel, ubah formatnya, atau gunakan sesuka Anda.

Kurangi penyalinan baris demi baris dan batalkan pemformatan yang salah saat mendapatkan data dari sumber lain. Alih-alih, sisipkan data dengan mudah dari mana saja dengan menyimpan gambar atau tangkapan layar. Dengan alat ini, Anda bisa lebih produktif dari sebelumnya.