5 Aplikasi Perencanaan Perjalanan Grup untuk Memudahkan Perjalanan Bersama Teman dan Keluarga

Perjalanan lebih menyenangkan jika Anda bisa berbagi pengalaman dengan orang yang Anda cintai. Di sisi lain, merencanakan perjalanan dengan grup bisa membuat stres, mengingat perbedaan logistik, pendapat, persyaratan, dan minat. Aplikasi perencanaan perjalanan untuk grup ini mencoba mempermudah pembuatan rencana perjalanan yang dapat disumbangkan oleh semua teman Anda dan membuat mereka merasa senang.

Setiap aplikasi mendekati masalah perencanaan perjalanan kelompok dengan cara yang berbeda. Jadi, Anda harus mengingat kelompok mana yang paling nyaman bagi Anda.

Semua aplikasi dalam daftar ini gratis atau memiliki tingkat gratis yang memiliki cukup fitur untuk membuat Anda ingin menggunakannya untuk perjalanan mendatang.

1. Hoku (Android, iOS): Aplikasi Perencanaan Perjalanan Grup Super Sederhana

Jika grup Anda tidak terlalu paham teknologi, mereka akan kewalahan dengan beberapa aplikasi dalam daftar ini. Kesederhanaan, atau kurangnya fitur asing, terkadang merupakan cara terbaik untuk membuat orang berpartisipasi dalam aplikasi semacam itu. Hoku membuatnya sesederhana dan semudah mungkin, memberi Anda kemampuan untuk melakukan perjalanan dengan teman dan membicarakannya.

Sebagai pembuat, Anda dapat memberikan nama perjalanan, menambahkan kota atau tempat yang akan Anda kunjungi, memilih tanggal mulai dan berakhir, serta mengundang rekan perjalanan melalui email. Dalam perjalanan, Anda dapat menambahkan beberapa aktivitas. Saat Anda membuka panel aktivitas, Anda akan melihat objek wisata populer dari lokasi yang dipilih. Ketuk salah satu untuk menambahkannya ke rencana perjalanan Anda sambil memilih tanggal. Kegiatan tersebut kemudian disusun secara kronologis di tab utama.

Semua peserta dalam grup Hoku tersebut dapat menggunakan obrolan Hoku untuk membicarakan rencana tersebut. Ruang obrolan khusus untuk perjalanan adalah cara yang bagus untuk menghindari kekacauan dari obrolan grup reguler Anda di IM. Setelah perjalanan siap, Anda juga dapat mengekspornya sebagai dokumen dan mengirimkannya melalui email.

Unduh: Hoku untuk Android | iOS (Bebas)

2. MiTravel (Web): Badan Perencanaan Perjalanan untuk Grup untuk Berkolaborasi

Trello atau lainnya papan kanban untuk merencanakan tugas Anda membantu Anda memvisualisasikan semua yang harus Anda lakukan tentang sebuah proyek. MiTravel menggunakan sistem itu untuk membuat papan perencanaan perjalanan, tempat Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk menambahkan berbagai item untuk perjalanan bersama Anda dan bahkan melakukan jajak pendapat untuk mengambil keputusan dengan cepat. Terbaik dari semuanya? Ini benar-benar gratis tanpa biaya tersembunyi.

Saat merencanakan perjalanan baru, pertama-tama Anda harus menambahkan lokasi (negara, wilayah, atau kota) dan tanggal perjalanan. Kemudian, undang semua rekan perjalanan ke papan perencanaan Anda. Secara default, setiap perjalanan memiliki beberapa kolom yang diatur: Transit, Menginap, Catatan, Atraksi, dan Makanan. Anda dapat menambahkan kartu ke salah satu dari ini dan memberinya warna tajuk untuk menunjukkan tentang apa itu. Setiap kartu memiliki kotak teks sederhana, tetapi Anda juga dapat menambahkan lampiran untuk hal-hal seperti tiket pesawat atau pemesanan hotel.

Tab Jelajahi memungkinkan Anda mencari dan menambahkan tempat yang ingin Anda kunjungi. Anda dapat menyimpan daya tarik apa pun ke papan Anda, menambahkan grup miliknya. Kartu dapat dipindahkan antar grup dengan mudah.

Saat Anda bepergian sebagai grup, ada beberapa keputusan yang perlu Anda buat bersama. MiTravel menawarkan pembuat jajak pendapat sederhana untuk mendapatkan pendapat semua orang tentang suatu masalah, yang dapat dilihat oleh semua peserta.

3. Rombongan (Web, iOS): Perencanaan, Polling, Voting, dan Rencana Perjalanan Bersama untuk Perjalanan Grup

Rombongan adalah salah satu aplikasi paling tangguh yang dibuat untuk merencanakan perjalanan sebagai grup. Ini mencakup sejumlah fitur yang bertujuan untuk memecahkan masalah yang dialami setiap grup dalam tahap perencanaan perjalanan. Setelah undangan Anda bergabung, mereka dapat memilih untuk ditandai sebagai "tertarik" atau "akan hadir" sehingga Anda dapat membedakan antara kepastian dan kemungkinan.

Dasbor Rombongan Anda memiliki bagian yang berbeda untuk mempermudah perencanaan perjalanan:

• Polling: Buat jajak pendapat tentang keputusan apa pun yang terkait dengan perjalanan, dengan banyak pilihan, dan biarkan wisatawan memilih.
• Tanggal: Tambahkan tanggal perjalanan Anda dan catatan apa pun yang terkait dengannya.
• Tujuan: Pilih satu atau beberapa tujuan dan sesuaikan dengan tanggal perjalanan keseluruhan.
• Menginap: Tambahkan akomodasi secara langsung, atau tambahkan beberapa opsi yang dapat dipilih oleh wisatawan Anda. Apakah voting diperbolehkan atau tidak terserah Anda.
• Kegiatan: Seperti Menginap, tambahkan beberapa aktivitas dengan mencari di Google Maps, menambahkan tautan langsung, atau menulis rencana khusus. Pilih apakah peserta dapat memilih atau tidak.
• Rencana perjalanan: Buat rencana perjalanan khusus berdasarkan tanggal, tujuan, penginapan, dan aktivitas yang telah Anda putuskan.
• Catatan: Tambahkan informasi tambahan apa pun tentang perjalanan yang mungkin perlu diketahui siapa pun.

Rombongan juga memungkinkan siapa saja untuk mengirim pesan "Siaran" yang dapat menjangkau semua peserta. Ini bagus digunakan untuk hal-hal selain pengingat atau tenggat waktu, keduanya merupakan opsi yang dapat Anda atur untuk pemungutan suara atau polling di Troupe.

Unduh: Rombongan untuk iOS (Bebas)

4. Rencanakan Harmoni (Web): Perencanaan Kalender dan Pelacakan Anggaran untuk Perjalanan Grup

Plan Harmony memungkinkan Anda membuat beberapa perjalanan untuk mengundang teman hanya dengan membagikan tautan, setelah itu Anda dapat berkolaborasi untuk merencanakannya. Setelah Anda mengatur tanggal perjalanan, tampilan default menampilkan kalender, sehingga Anda merencanakan seolah-olah menggunakan Kalender Google bersama.

Siapa pun dapat menambahkan acara atau ide ke kalender ini, di mana perbedaan mendasarnya adalah bahwa acara adalah sesuatu yang telah Anda sepakati bersama, sedangkan ide adalah sesuatu yang akan Anda pilih. Di bawah judul acara atau ide, Anda harus memilih kategori seperti penerbangan, akomodasi, atraksi, makanan/restoran, dll. Setiap kategori memiliki petunjuk berbeda untuk detail yang Anda tambahkan ke acara, seperti nomor penerbangan, jenis mobil atau kode konfirmasi, lokasi dan tautan, dan sebagainya. Anda juga dapat menambahkan catatan dan deskripsi, memberikan warna khusus, mengatur tanggal dan waktunya, dan terakhir menambahkan berapa biayanya.

Pelacakan biaya adalah bagian utama dari perjalanan grup, dan Plan Harmony berupaya mempermudahnya dengan membiarkan Anda menambahkan biaya untuk setiap acara dan menentukan apakah biaya grup yang akan dibagi rata atau per orang biaya. Di dasbor Anggaran, Anda akan melihat perincian semua pengeluaran ini dan analisis per orang tentang apa yang Anda belanjakan untuk perjalanan tersebut.

Dengan versi pro berbayar Plan Harmony, Anda mendapatkan alat anggaran yang lebih kuat seperti mengekspornya ke spreadsheet, banyak biaya untuk orang yang berbeda, dll. Itu juga membuka kunci fitur lain seperti menyinkronkan dengan aplikasi kalender pilihan Anda dan menambahkan daftar periksa atau lampiran tak terbatas ke acara.

5. Mobil (Android, iOS): Aplikasi Seluler Terbaik untuk Perencanaan Perjalanan Grup

Jika Anda lebih suka aplikasi seluler daripada desktop, Mobili adalah pilihan terbaik. Ia memiliki semua fitur utama aplikasi seperti Troupe dan Plan Harmony dalam antarmuka sederhana untuk ponsel.

Saat Anda melakukan perjalanan baru dan mengundang teman Anda, layar utama menunjukkan rencana perjalanan. Ada tiga kategori besar: Perjalanan, Penginapan, dan Aktivitas. Di masing-masing, Anda dapat menambahkan detail berbeda seperti waktu keberangkatan dan kedatangan, nomor pemesanan atau kode konfirmasi, tautan, dan gambar atau tangkapan layar pemesanan. Item apa pun yang Anda tambahkan dapat dijadikan pribadi, publik, atau digandakan untuk semua wisatawan.

Fitur Split adalah pelacak anggaran yang kuat. Anda dapat menambahkan biaya apa pun di sini, mencatat jumlah yang dibayarkan dan untuk apa, mata uang, kapan dan siapa yang membayar, dan peserta mana yang akan membagi biaya ini. Pengeluaran juga dapat dibuat pribadi jika diinginkan. Saat Anda terus menambahkan, semuanya akan dihitung di tab Ikhtisar. Ini hampir sama baiknya dengan beberapa aplikasi pemecah tagihan terbaik untuk grup.

Mobili juga memiliki obrolan grup bawaan untuk mendiskusikan rencana perjalanan Anda di IM. Tab Catatan memungkinkan Anda menambahkan hal-hal terkait untuk diingat. Dan di Bandingkan, Anda dapat memeriksa detail berbeda yang ditambahkan oleh peserta untuk membandingkan hal-hal seperti waktu kedatangan dan keberangkatan dengan cepat.

Unduh: Mobil untuk Android | iOS (Bebas)

Tanyakan Apa yang Tidak Dapat Dinegosiasikan, Bukan Apa yang Diinginkan

Saat membuat keputusan perjalanan sebagai grup, Anda akan sering sampai pada titik di mana tidak ada konsensus. Sebagian besar aplikasi dan pakar perjalanan merekomendasikan untuk mengambil suara untuk mencari tahu kesamaan apa yang dapat Anda capai. Namun, itu masih bisa membuat beberapa orang jengkel. Dalam kasus seperti itu, coba dekati masalah dengan mengubah pertanyaan.

Alih-alih memberikan suara, atau mungkin sebelum memberikan suara, tanyakan item apa yang tidak dapat dinegosiasikan setiap orang. Terkadang, orang tidak tahu apa yang mereka inginkan tetapi jelas tentang apa yang tidak mereka inginkan. Dan dengan pengetahuan itu, orang lain dapat membantu menghasilkan keputusan atau solusi yang memuaskan seluruh kelompok.