Merancang bukan satu-satunya hal yang akan Anda lakukan sebagai desainer grafis lepas. Memastikan keselamatan Anda mungkin merupakan bagian terpenting dari pekerjaan.
Menjadi seorang desainer lepas dapat memberi Anda fleksibilitas untuk membuat jadwal Anda sendiri, dan Anda dapat meningkatkan penghasilan Anda dibandingkan dengan bekerja penuh waktu. Anda harus memikirkan bagaimana Anda akan menjalankan bisnis Anda, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang penting.
Keamanan online mungkin bukan prioritas utama Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan potensi ancaman yang mungkin Anda temui. Dan setelah Anda mengidentifikasinya, mengambil tindakan untuk menghentikannya agar tidak terjadi sangatlah penting.
Dalam artikel ini, kami akan membahas tujuh kiat keamanan dan privasi yang dapat membantu Anda tetap aman saat online sebagai desainer grafis. Anda juga dapat menggunakan saran ini untuk melindungi klien Anda dari potensi ancaman.
1. Gunakan Gantungan Kunci Kata Sandi
Kata sandi adalah salah satu bentuk keamanan online tertua, tetapi tingkat keamanannya bergantung pada banyak faktor. Membuat sesuatu yang mudah ditebak dapat membantu Anda masuk ke akun dengan cepat, tetapi juga membuat Anda berisiko diretas dan tindakan berbahaya lainnya. Pada saat yang sama, membuat kata sandi yang sulit ditebak—dan mencoba melacaknya—dapat melelahkan.
Jika Anda memiliki perangkat Apple, Gantungan kunci iCloud sangat berguna. Anda dapat meminta Apple membuat kata sandi yang kuat untuk setiap situs web tempat Anda membuat akun. Setelah membuat ini, Anda dapat menggunakan Touch atau Face ID untuk memasukkannya dan masuk ke akun Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan kata sandi di perangkat Anda yang lain.
Setelah membuat gantungan kunci kata sandi, Anda dapat mengakses Pengaturan/Pengaturan Sistem dan memilih Kata sandi. Anda harus memverifikasi identitas Anda sebelumnya.
2. Berhati-hatilah Saat Menerima Pesan
Memiliki klien yang datang kepada Anda adalah skenario impian bagi banyak pekerja lepas. Dan jika Anda bertahan untuk jangka panjang, kemungkinan besar Anda akan mencapai titik di mana hal itu mulai terjadi. Orang-orang akan menghubungi Anda melalui email dan LinkedIn, dan sebagian besar bermaksud baik.
Namun, tidak semua orang mengutamakan kepentingan terbaik Anda. Sayangnya, scammer ada di ruang freelance—dan Anda mungkin memiliki orang yang mencoba memanfaatkan Anda.
Sebelum menanggapi pesan apa pun, verifikasi sumbernya. Periksa profil LinkedIn pengguna jika Anda melihat pesan di sana, dan lakukan riset tentang perusahaan. Jika seseorang mencoba meminta pembayaran kepada Anda tanpa menyetujui sesuatu atau mereka membuat janji kosong tentang beban kerja, perlakukan itu sebagai tanda bahaya.
3. Cobalah untuk Menghindari Menggunakan Wi-Fi Publik Jika Memungkinkan
Meskipun nyaman, Wi-Fi publik dapat menghadirkan risiko keamanan yang sangat besar. Jaringan terbuka seringkali hanya itu—terbuka untuk orang lain. Jika Anda mengirimkan informasi sensitif, Anda berpotensi mengambil risiko detail tersebut jatuh ke tangan yang salah.
Tentu saja, tidak semua jaringan Wi-Fi publik berbahaya. Idealnya, Anda harus memasukkan kata sandi sebelum menggunakannya. Jika Anda harus menggunakan Wi-Fi publik, cobalah untuk menghindari berbagi informasi sensitif. Itu membawa kita ke poin berikutnya…
4. Jangan Membagikan Informasi Sensitif Di Tempat Yang Dapat Dilihat Orang Lain
Saat Anda bekerja dengan klien, Anda mungkin perlu berbagi informasi sensitif. Misalnya, Anda mungkin menerima berita yang berada di bawah embargo. Demikian pula, ketika Anda pertama kali mulai bekerja untuk orang baru, mereka mungkin membuat akun di sistem mereka—dan biasanya mereka perlu membuat kata sandi untuk itu.
Berbagi informasi sensitif bukanlah masalah utama; ini lebih tentang memastikan Anda tidak membuatnya terlihat oleh orang lain. Membicarakan hal-hal secara terbuka di media sosial bukanlah ide yang bijak, dan Anda juga harus memesan ruang rapat jika perlu menelepon mereka di ruang kerja bersama.
Memilih alat kolaborasi terenkripsi untuk berbagi informasi penting dan sensitif adalah ide yang bagus.
5. Kunci Layar Anda Saat Jauh Dari Komputer Anda di Ruang Publik
Menjadi pekerja lepas bisa membuat Anda kesepian, dan Anda mungkin ingin bekerja di lingkungan di mana Anda bisa berada di sekitar orang lain. Jika Anda tinggal di kota besar, Anda sering kali dapat memilih dari banyak coworking space. Demikian pula, Anda mungkin menemukan kafe yang nyaman di dekat rumah Anda yang menginspirasi ide-ide baru.
Bekerja di sekitar orang lain memiliki beberapa keuntungan untuk kesejahteraan Anda dan dapat meningkatkan peluang jaringan Anda. Namun, Anda harus mempraktikkan uji tuntas dan berhati-hati saat menggunakan komputer di tempat umum.
Anda harus mengunci layar saat jauh darinya. Jika Anda membiarkan dokumen penting terbuka, informasi mungkin jatuh ke tangan seseorang yang seharusnya tidak memiliki akses ke sana.
6. Tetap berpegang pada Program Tepercaya
Sebagai desainer lepas, Anda harus memikirkan yang mana alat dapat membantu Anda bekerja lebih produktif. Dan sementara Anda harus bereksperimen untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda, penting untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda gunakan dapat menjaga keamanan informasi pribadi Anda.
Terkadang, bentuk teknologi baru dapat menghadapi masalah terkait keamanan. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak mematuhi peraturan setempat—seperti GDPR jika Anda berbasis di UE.
Program yang lebih mapan dapat menghadapi pelanggaran data, tetapi sering kali cukup andal. Lihatlah hal-hal dengan pikiran terbuka, tetapi lakukan riset sebelumnya dan periksa apa yang dikatakan pelanggan lain tentang alat yang Anda gunakan.
7. Buat Klien Anda Menandatangani Kontrak Saat Memulai Proyek
Mendapatkan klien baru terasa luar biasa sebagai pekerja lepas, terutama jika Anda berada di masa-masa awal. Dan keinginan untuk terjun dan memulai proyek yang mereka butuhkan dengan bantuan Anda dapat dimengerti. Namun, Anda masih perlu melakukan beberapa hal sebelumnya.
Sebelum memulai proyek apa pun sebagai desainer lepas, Anda harus memastikan bahwa klien Anda telah menandatangani kontrak. Nyatakan berapa banyak revisi yang Anda izinkan, bersama dengan tarif dan hal lain yang menurut Anda penting. Klien Anda mungkin juga meminta Anda untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA), dan Anda harus mengembalikan salinan yang ditandatangani sesegera mungkin.
Setelah Anda dan klien Anda puas dengan ketentuan yang telah Anda setujui, Anda dapat memulai proyek. Dan jika pihak lain menolak untuk menandatanganinya, itu adalah tanda bahaya besar, dan Anda harus membatalkan rencana Anda untuk bekerja sama dengan mereka.
Lindungi Diri Anda dan Berkembang sebagai Desainer
Saat memulai sebagai desainer lepas, mudah untuk melupakan segala sesuatu yang bukan merupakan bagian dari desain. Namun jika Anda melakukannya, Anda berpotensi menyiapkan diri untuk beberapa masalah di kemudian hari—termasuk berbagai kemungkinan ancaman keamanan.
Pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat untuk akun Anda, dan jangan percayai orang saat jauh dari komputer Anda. Sebelum Anda memulai proyek baru, Anda juga harus memastikan bahwa klien Anda telah menandatangani kontrak.