Panduan Pemula untuk Menggunakan Notion

Jika Anda telah menghabiskan banyak konten yang menghabiskan waktu tentang produktivitas secara online, Anda mungkin pernah mendengar tentang Notion. Banyak pencipta terkemuka di dunia, termasuk Nicklas Christl, Ali Abdaal, dan Thomas Frank, menggunakan alat ini untuk mengelola bisnis dan kehidupan pribadi mereka.

Notion memiliki beberapa manfaat bagi orang-orang di berbagai industri. Ini gratis untuk digunakan, dan Anda juga dapat membuat beberapa jenis templat dan dokumen di dalam aplikasi. Selain itu, Anda dapat membangun ruang tempat Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. Panduan ini akan memberi tahu Anda hal terpenting yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Notion sebagai pemula.

Apa itu Gagasan?

Notion adalah alat produktivitas yang memungkinkan Anda mengelola pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda dalam satu antarmuka. Meskipun banyak orang menggunakan aplikasi ini untuk membuat catatan, Anda juga dapat melakukan banyak hal lain dengannya—seperti yang akan Anda pelajari lebih lanjut nanti di artikel ini.

Di Notion, Anda dapat menyesuaikan halaman Anda dengan berbagai cara. Misalnya, Anda dapat memilih antara tiga font. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menjatuhkan masing-masing di bawah kategori yang sama. Banyak fitur yang Anda perlukan di Notion gratis, tetapi Anda juga dapat menemukan pilihan paket berbayar. Jika Anda menggunakan alat ini dengan tim yang lebih besar, Anda mungkin ingin melihatnya.

Di Perangkat Apa Anda Dapat Menggunakan Notion?

Notion tersedia di browser web Anda; semua yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke pengertian.so. Namun, Anda juga dapat mengunduh aplikasi Notion dengan komputer Windows atau Mac. Untuk yang terakhir, Anda akan menemukan aplikasi yang kompatibel untuk perangkat dengan chip M1 dan M2.

Selain komputer Anda, Notion juga memiliki aplikasi untuk smartphone dan tablet. Jika Anda memiliki akun Notion dengan alamat email yang berbeda, Anda dapat masuk ke pilihan ini saat menggunakan layanan. Jadi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat satu untuk pekerjaan atau bisnis—dan satu lagi untuk kehidupan pribadi Anda.

Unduh: Gagasan untuk iOS | Android | macOS | Windows (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Notion?

Setelah membaca sejauh ini, Anda seharusnya memiliki latar belakang pengetahuan tentang apa itu Notion. Sekarang, kita dapat mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi tersebut. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang beberapa kemampuan Notion dalam subbagian di bawah ini.

1. Buat Banyak Ruang Kerja

Salah satu fitur terbaik (tetapi paling diremehkan) Notion adalah kemampuan untuk membuat banyak ruang kerja. Bahkan jika Anda hanya menggunakan paket gratis, Anda akan memiliki akses ke alat ini. Untuk masing-masingnya, Anda dapat membuat banyak halaman untuk membantu mengatur hidup Anda.

Anda dapat membuat ruang kerja baru di Notion versi web dan di dalam aplikasi di perangkat Anda. Sebaiknya pikirkan tentang membuat ruang yang berbeda untuk setiap tujuan utama yang ingin Anda capai, seperti bisnis, kebugaran, dan belajar bahasa baru.

2. Membuat Dokumen Penting

Notion memiliki banyak kegunaan, dan salah satunya adalah Anda dapat membuat dokumen penting di dalam aplikasi. Katakanlah itu Anda seorang pekerja lepas dan baru saja menandatangani klien baru, Misalnya; Anda dapat menggunakan Notion untuk menyusun kontrak dan perjanjian lain yang ingin Anda kirimkan.

Anda juga dapat menggunakan Notion untuk membuat berbagai dokumen yang mungkin perlu Anda berikan kepada karyawan baru. Misalnya, Anda dapat membuat halaman untuk prosedur pelatihan dan kode etik perusahaan Anda. Hal lain yang dapat Anda gunakan untuk Notion adalah membuat daftar tugas dan melacak tujuan SMART yang telah Anda tetapkan.

3. Tulis Posting Blog

Terlepas dari apa pun Anda ingin menjadi penulis profesional, atau Anda hanya ingin berbagi lebih banyak ide dengan orang lain, Notion adalah tempat yang tepat untuk menulis postingan blog. Sebagai permulaan, antarmuka aplikasi responsif—dan Anda tidak perlu berurusan dengan aplikasi mogok atau gangguan lainnya.

Notion memiliki berbagai alat yang Anda perlukan untuk menulis postingan blog, termasuk fitur yang memungkinkan Anda memeriksa jumlah kata. Anda dapat menebalkan dan memiringkan teks jika perlu, dan aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan poin-poin dan pembagi juga. Saat menulis postingan blog dengan Notion, Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan H1, H2, dan H3. Selain itu, Anda dapat menyertakan gambar dan lainnya.

4. Buat Kalender Konten

Jika Anda menyebarkan pengetahuan Anda secara online, memiliki gambaran kasar tentang apa yang perlu Anda lakukan adalah ide yang bagus. Notion memiliki templat kalender konten yang membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk memutuskan apa yang ingin Anda posting. Saat Anda menggunakan alat ini, Anda juga akan memiliki lebih sedikit masalah dalam mengatur waktu Anda untuk membuat semua konten ini.

Anda juga dapat membuat kalender konten di Notion dengan membuat tabel kosong. Saat melakukan ini, Anda akan dapat menambahkan tag, deskripsi, dan tanggal posting Anda ingin ditayangkan. Sebaiknya sertakan tautan ke situs yang mungkin Anda perlukan untuk menjadwalkan konten ini, seperti SocialBee, jika Anda berencana untuk membagikan sesuatu di media sosial.

5. Buat Tabel untuk Melacak Hal-Hal Penting

Tabel berguna untuk membuat kalender konten, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan dengannya. Misalnya, melacak pengeluaran Anda adalah ide yang bagus jika Anda ingin lebih memperhatikan anggaran Anda. Di Notion, Anda dapat melakukannya dengan tepat.

Notion memiliki template gratis yang memungkinkan Anda melacak langganan, dan Anda dapat menggunakannya untuk melihat pengeluaran lain dari rekening bank Anda—seperti belanjaan. Jika Anda tidak ingin menggunakan template, Anda juga dapat membuat pelacak anggaran Anda sendiri.

Selain melihat uang yang keluar dari akun Anda, Anda juga dapat menggunakan Notion untuk melacak penghasilan Anda dan memastikan bahwa Anda tidak membelanjakan lebih dari yang Anda hasilkan.

6. Klip Sumber Daya Online

Saat belajar, Anda harus mengonsumsi konten dari berbagai sumber. Ini terutama benar jika Anda menyusun esai atau sesuatu yang lebih kompleks. Melacak sumber daya berguna yang mungkin perlu Anda gunakan nanti adalah ide yang cerdas, dan Notion memberi Anda banyak fleksibilitas dalam hal itu.

Jika Anda mengunduh Notion Web Clipper, Anda dapat menambahkan tautan berguna ke halaman yang telah Anda buat. Atau, Anda dapat membuat yang baru dan mengaksesnya kapan pun Anda mau. Notion Web Clipper tersedia sebagai add-on untuk Chrome, Safari, dan Firefox. Anda juga dapat memotong konten dari ponsel cerdas Anda setelah mengunduh Notion, dan Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut Di Sini.

Unduh: Notion Web Clipper untuk Firefox | Chrome | Safari (Bebas)

Siapa yang Harus Pertimbangkan Menggunakan Notion?

Notion dapat bekerja untuk semua jenis orang. Ini adalah tempat yang sangat baik untuk mengatur semuanya jika Anda seorang pekerja lepas, terutama jika Anda memiliki lima atau lebih klien yang bekerja dengan Anda secara teratur. Anda akan menemukan alat ini sangat berguna jika Anda juga pemilik bisnis kecil, dan Anda dapat mendorong anggota tim Anda yang lain untuk menggunakan Notion saat mereka bergabung.

Anda juga dapat menggunakan Notion jika Anda seorang pelajar. Anda dapat membuat ruang kerja yang berbeda untuk setiap tugas Anda, dan ini juga berguna jika Anda perlu membuat kliping artikel dan sumber lain yang mungkin harus Anda rujuk nanti. Saat menulis tesis Anda, itu juga tempat yang bagus untuk memperbarui bibliografi Anda.

Orang yang ingin mengatur kehidupan pribadinya mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Notion. Ini adalah tempat yang praktis untuk meletakkan daftar belanja bahan makanan Anda, dan Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak acara penting Anda, ditambah lagi.

Notion: Tempat yang Bagus untuk Menjaga Hidup Anda Tetap Teratur

Notion bisa dibilang merupakan alat produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan. Ini menawarkan banyak fitur menarik di satu tempat, dan Anda dapat dengan mudah menambahkan halaman dan lebih banyak lagi di beberapa perangkat.

Selain itu, jika Anda ingin menggunakan template orang lain, Anda akan menemukan banyak hal yang dapat Anda gunakan secara gratis (ditambah pilihan opsi berbayar). Orang-orang dari berbagai disiplin ilmu dapat memperoleh manfaat dari penggunaan Notion, dan patut dicoba jika Anda ingin meningkatkan keterampilan organisasi Anda.