Notion telah menjadi favorit penggemar baik untuk penggunaan profesional maupun pribadi, dan itu untuk alasan yang bagus. Ia hadir lengkap dengan segudang fitur yang berguna untuk berbagai hal, mulai dari membuat to-do list sederhana hingga melacak ratusan data.
Di antara fitur bagus ini adalah tabel sederhana dan basis data tabel, yang pada dasarnya menampilkan data dalam bentuk tabel. Meskipun mereka terlihat mirip dalam penampilan, mereka sebenarnya adalah dunia yang terpisah. Mari telusuri perbedaan antara alat-alat ini dan kapan Anda dapat menggunakan masing-masing alat.
Apa Itu Pengertian Tabel Sederhana?
Tabel sederhana di Notion adalah cara dasar mengatur data secara tabular. Di sini, Anda pada dasarnya bekerja dengan baris dan kolom seperti yang Anda lakukan dengan spreadsheet sederhana. Anda dapat mengatur ulang baris dan kolom, menambahkan yang baru, menyesuaikan lebar kolom, dan mengubah baris/kolom pertama menjadi header dengan teks tebal dan warna latar belakang yang berbeda.
Jika Anda merasa tabel terlihat terlalu polos untuk Anda sukai, Anda juga dapat memformat teks di dalam sel menggunakan pilihan yang tersedia (warna teks dan latar belakang, cetak tebal, miring, garis bawah, coret, kode, dan persamaan). Anda bahkan dapat menambahkan emoji dan simbol di dalam sel. Hal berguna lainnya yang dapat Anda tambahkan ke sel termasuk tautan ke halaman, tanggal, orang, dan pengingat.
Sayangnya, itu cukup banyak untuk tabel sederhana. Anda tidak dapat mengurutkan data dengan cara yang bermakna atau menyisipkan rumus ke dalam sel untuk menghitung konten baris atau kolom tertentu. Juga tidak ada jenis data lain yang dapat Anda gunakan di dalam sel, seperti kotak centang dan persentase.
Namun, meskipun tidak banyak fungsi yang ditawarkan oleh tabel sederhana, ini masih cukup berguna, terutama jika yang benar-benar ingin Anda lakukan hanyalah menampilkan data statis dengan cara yang lebih teratur.
Apa Itu Database Tabel Notion?
Database tabel di Notion terlihat seperti tabel sederhana. Anda memiliki baris dan kolom untuk menempatkan data Anda, dan Anda dapat menambahkan baris dan kolom sebanyak yang Anda inginkan. Namun, tidak seperti tabel sederhana, database tabel hadir dengan lebih banyak fitur.
Pertama, database tabel fleksibel dalam hal isinya. Anda tidak terbatas pada teks biasa, tanggal, pengingat, tautan ke halaman, dan orang. Anda sangat bebas menambahkan properti lain ke sel, seperti angka, kotak centang, email, URL, telepon, dan bahkan file.
Ada juga properti yang lebih canggih seperti rumus yang menghitung isi sel tertentu, relasi yang menautkan database ke database lain, dan roll-up, yang merupakan jenis perhitungan yang lebih canggih di dalam basis data.
Database tabel juga dapat mengubah bentuknya. Jika Anda merasa data Anda dapat diatur dengan cara yang lebih baik selain tabel, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi papan, garis waktu, galeri, daftar, atau kalender. Tampilan papan mirip dengan papan Kanban, karena mengatur data Anda berdasarkan status.
Tampilan garis waktu, di sisi lain, terlihat seperti bagan Gantt yang menampilkan jadwal tugas. Tampilan kalender juga menampilkan jadwal tugas, tetapi alih-alih garis waktu, ini menunjukkan satu bulan penuh. Daftar dan galeri sesuai dengan namanya: tampilan daftar menyajikan data dalam daftar, sedangkan tampilan galeri menyajikan data seperti galeri foto.
Ada yang lain fitur basis data Notion lanjutan Anda dapat memeriksa, seperti filter, penyortiran, dan database tertaut.
Kapan Menggunakan Tabel Sederhana Notion
Tabel sederhana paling baik digunakan saat bekerja dengan data statis yang tidak memerlukan penanganan khusus (mis., perhitungan dan relasi). Katakanlah Anda memerlukan presentasi data yang rapi dan terorganisir tanpa tombol dan alat database yang rumit. Tabel sederhana dapat melakukan trik dengan baik.
Mereka juga sangat ramah pemula. Jika Anda baru mengenal Notion, kemungkinan besar Anda akan merasa terintimidasi oleh lonceng dan peluit database. Alih-alih membanjiri diri Anda dengan hal-hal yang tidak biasa Terminologi pengertian dalam basis data, Anda cukup beralih ke tabel sederhana dan melanjutkan ke basis data.
Contoh Kasus Penggunaan untuk Tabel Sederhana Notion
Untuk memberi Anda ide yang lebih baik tentang di mana Anda dapat menggunakan tabel sederhana, berikut beberapa contohnya:
- Penugasan kamar
- Jadwal kelas
- Daftar belanjaan dengan jumlah
- Sesi brainstorming
- Definisi istilah
- Perbandingan
- Laporan kelas
- Riwayat revisi
Kapan Menggunakan Database Tabel Notion
Database tabel dapat berguna untuk situasi saat Anda membutuhkan lebih dari sekadar presentasi data dasar. Karena Anda akan menggunakan data alih-alih hanya menampilkannya, Anda memerlukan lebih banyak fungsi yang dapat Anda gunakan. Di sinilah database tabel masuk ke dalam gambar.
Mereka sangat berguna untuk menangkap informasi dengan komponen kategori yang berulang. Salah satu contohnya adalah direktori karyawan, di mana Anda mungkin akan memasukkan data yang sama untuk lokasi, peran, dan departemen lebih dari satu kali. Daripada harus mengetik item berulang kali, Anda cukup menggunakan properti Select dari database tabel.
Properti tambahan ini juga dapat membantu Anda memahami data dengan lebih baik atau menampilkannya dengan lebih jelas. Misalnya, Anda dapat mengurutkan karyawan berdasarkan lokasi atau memfilternya berdasarkan peran. Jika Anda menggunakan tabel sederhana untuk ini, Anda harus memeriksa lokasi dan peran secara manual dan mengatur ulang data yang sesuai.
Contoh Kasus Penggunaan untuk Database Tabel Notion
Database tabel juga direkomendasikan untuk mengelola proyek dan tugas, membuat jurnal peluru, dan bahkan membangun CRM sederhana di Notion. Kasus penggunaan penting lainnya untuk database tabel termasuk yang berikut:
- Gudang
- Peta jalan
- Pelacak anggaran
- Manajer kontak
- Catatan rapat
- Pelacak tujuan
- Kalender konten
- Perencana perjalanan
Organisasi Data Lebih Baik Dengan Tabel dan Basis Data Sederhana Notion
Terlepas dari perbedaannya yang jelas, tabel sederhana dan basis data tabel pada dasarnya memiliki satu tujuan: mengatur data dengan cara yang paling mudah dipahami oleh pengguna atau pembaca. Anda akan menemukan situasi ketika tabel sederhana dapat bekerja dengan baik, tetapi akan ada kasus, terutama di lingkungan kantor, ketika Anda memerlukan database tabel.
Beruntung bagi Anda, Notion membuatnya mudah untuk bekerja dengan keduanya, dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan mudah mengubah satu menjadi yang lain (mengubah tabel sederhana menjadi database tabel dan sebaliknya). Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir memulai dengan alat yang salah, karena Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi yang lain hanya dengan beberapa klik.
