Diluncurkan pada tahun 2017, Microsoft To Do adalah perangkat lunak manajemen tugas yang gratis dan mudah digunakan. Desainnya yang sederhana dan tidak berantakan memberi pengguna alat yang tepat untuk tetap teratur dan produktif dalam menangani tugas. Dengan demikian, itu adalah pilihan yang layak, terutama untuk penggunaan pribadi.
Namun demikian, banyak alat lain yang sama efisiennya dan memiliki fungsionalitas tambahan untuk membantu Anda tetap di atas tugas. Kami telah menyoroti alternatif tersebut dan area di mana mereka mengungguli aplikasi Microsoft To Do.
Apa yang Membuat Microsoft Menonjol?
Microsoft To Do memiliki antarmuka yang bersih dan minimalis, sehingga sangat mudah untuk menemukannya. Anda dapat membuat daftar tugas, mengatur pengingat, dan menetapkan tugas, dengan sedikit usaha. Selain itu, ini memungkinkan Anda membagi tugas menjadi beberapa langkah, membuatnya lebih mudah dilacak dan dikelola.
Selanjutnya, Hari saya bagian dari aplikasi mengatur ulang sendiri setiap hari. Tugas yang jatuh tempo untuk hari itu ditambahkan secara otomatis, dan Anda dapat menyertakan tugas dari daftar lain untuk membantu Anda fokus kembali pada prioritas harian Anda.
Tidak seperti banyak aplikasi manajemen tugas lainnya, Microsoft To Do sepenuhnya gratis; yang Anda perlukan untuk memulai hanyalah akun Microsoft. Terlebih lagi, Anda dapat berbagi daftar dengan teman, keluarga, dan rekan kerja Anda. Ini membuatnya lebih mudah untuk tetap di atas proyek kerja dan berkolaborasi untuk menyelesaikan tugas kelompok.
To Do terintegrasi dengan baik dengan Microsoft 365 lainnya, memungkinkan Anda mengatur tugas di seluruh aplikasi Microsoft lainnya dan menampilkan semuanya di satu tempat. Anda dapat menggunakan Microsoft To Do dengan Outlook untuk membuat tugas baru dari email yang ditandai, melihat tugas dari To Do di Microsoft Teams, dan mengaksesnya di aplikasi kalender Windows.
Microsoft To Do memang bagus, tetapi berikut adalah beberapa alternatif yang mungkin Anda sukai.
1. Todoist
Todoist tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan ekstensi browser. Model penetapan harganya mencakup paket gratis dan berbayar. Paket gratis berisi alat penting untuk merencanakan hari Anda, tetapi paket Bisnis dan Pro menyertakan Tema khusus, Pengingat, dan lebih banyak kolaborator per proyek.
Seperti Microsoft To Do, Todoist menawarkan manajemen tugas dan pendekatan organisasi yang sederhana. Namun, itu menyediakan beberapa alat canggih yang memberikan keunggulan. Pertama, ia memiliki prosesor bahasa alami yang dapat digunakan untuk memasukkan pengingat dan menjadwalkan tugas menggunakan perintah suara.
Selain itu, Todoist mengadopsi pendekatan gaya Kanban untuk membantu Anda memvisualisasikan dan mengatur alur kerja tugas dengan lebih efisien. Anda dapat menempatkan tugas di bawah bagian untuk melihat kemajuan Anda dalam tahapan yang berbeda, memungkinkan Anda melacak tugas yang rumit dengan mudah.
Filter di Todoist memungkinkan Anda menavigasi tugas dengan membuat pencarian khusus berdasarkan tingkat prioritas, tanggal jatuh tempo, label, dan banyak kriteria lainnya. Beberapa filter disertakan pada aplikasi secara default, dan Anda dapat membuat filter khusus untuk membantu Anda menyortir tugas dengan cepat.
Todoist hadir dengan pelacak produktivitas. Alat ini membantu Anda menetapkan tujuan harian dan mingguan, melacak kemajuan, dan memantau rentetan produktivitas Anda. Dengan setiap tujuan yang Anda selesaikan, Anda mendapatkan poin Karma di aplikasi, yang memacu Anda untuk terus mencapai tujuan Anda.
Kolaborasi lebih mudah diakses dengan Todoist. Anda dapat bekerja dengan kolaborator lain melalui proyek bersama pada tugas, menambahkan deskripsi tugas, dan mengatur pengingat. Komentar tugas juga memungkinkan Anda berkomunikasi dengan anggota tugas untuk mengirim pembaruan dan menindaklanjuti proyek.
Unduh: Todoist untuk Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, Berlangganan tersedia)
2. TikTik
TickTick menawarkan alat manajemen waktu dasar bersama add-on produktivitas lainnya yang membantu Anda mempertahankan ruang kepala yang terorganisir secara keseluruhan. Namun, sebagian besar fitur ini hanya tersedia pada paket premiumnya. Seperti Microsoft To Do, Anda dapat menggunakan aplikasi ini di berbagai platform, termasuk PC desktop dan perangkat seluler.
Salah satu sorotan utama dari aplikasi TickTick adalah Anda dapat mengatur penghitung waktu menggunakan bawaannya Timer Pomodoro. Anda dapat menyesuaikan fitur ini sesuai selera Anda, seperti memilih derau putih untuk diputar saat pengatur waktu aktif untuk membantu Anda tetap fokus pada tugas yang sedang Anda kerjakan.
Jika Anda berniat mengembangkan kebiasaan baru, TickTick menyertakan Pelacak Kebiasaan yang disesuaikan untuk itu. Anda dapat menambahkan kebiasaan dan memeriksa kemajuan Anda setiap hari.
Selain itu, ia memiliki Tampilan kalender opsi, yang memungkinkan Anda mengelola tugas di kalender. Anda dapat menarik dan melepas tugas dari satu tanggal ke tanggal lainnya dan mengedit tugas sesuai keinginan Anda di latar belakang kalender jika Anda lebih suka tampilan itu.
TickTick mencakup beberapa fitur lainnya. Akibatnya, jika Anda tidak keberatan membayar biaya berlangganan untuk alat tambahannya, ini bisa menjadi alternatif yang bagus untuk Microsoft To Do.
Unduh: CentangTik untuk Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, Berlangganan tersedia)
3. Lakukan apa saja
Any.do menawarkan tiga paket: Pribadi, Premium, dan Tim. Paket Premium untuk penggunaan pribadi tetapi dengan fitur tambahan, seperti pengingat lokasi dan tema khusus.
Namun, jika Anda ingin melakukan lebih dari sekadar mengelola tugas sehari-hari, Anda dapat memilih paket Teams, yang disesuaikan untuk manajemen proyek dan kolaborasi di ruang kerja Anda. Kedua paket memerlukan biaya berlangganan, tetapi Anda dapat menggunakan paket pribadi secara gratis.
Aplikasi ini mendukung integrasi dengan beberapa perangkat lunak pihak ketiga, seperti Zapier, Todoist, Asisten Google, Tugas dan Pengingat WhatsApp, Siri, dan Gmail. Ini memberi Anda peningkatan opsi manajemen tugas yang mungkin tidak Anda dapatkan di aplikasi lain.
Anda dapat menggunakan aplikasi di ponsel, desktop, dan web sebagai ekstensi browser. Hasilnya, Anda dapat menyinkronkan tugas di semua perangkat Anda.
Unduh: Apa saja untuk Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, Berlangganan tersedia)
4. Tugas Google
Tugas Google adalah aplikasi manajemen tugas yang layak yang memungkinkan Anda mengelola, mengedit, dan mengatur tugas. Meskipun aplikasi ini mungkin tidak menawarkan beberapa fitur lanjutan yang ditemukan di rekan-rekannya, aplikasi ini menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola tugas sehari-hari. Jika Anda berada di ekosistem Google, ini bisa menjadi opsi yang lebih baik daripada Microsoft To Do.
Seperti Microsoft To Do, Google Tasks sepenuhnya gratis. Antarmukanya intuitif dan mudah digunakan. Selain itu, Anda dapat mengaksesnya di Google Workspace dan juga menginstalnya sebagai ekstensi browser.
Google Tasks terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Google lainnya. Jadi, Anda dapat menggunakannya dari Google Docs, Sheets, Slides, atau Drive. Ini sangat berguna dalam mengkonsolidasikan semua tugas Anda untuk organisasi yang lebih baik.
Unduh: Tugas Google untuk Android | iOS (Bebas)
Selesaikan Lebih Banyak Dengan Alternatif Manajemen Tugas Ini
Tidak diragukan lagi, Microsoft To Do adalah pengelola tugas yang luar biasa, dan artikel ini hanya membandingkan aplikasi teratas lainnya untuk membantu Anda melihat bagaimana mereka membandingkannya. Namun, aplikasi manajemen proyek seperti Trello dan Asana, atau bahkan aplikasi pencatat seperti Evernote, dapat berfungsi dengan baik.
Penting untuk dicatat bahwa memilih aplikasi manajemen tugas tergantung pada preferensi pribadi dan, pada dasarnya, apa yang ingin Anda dapatkan darinya. Baik itu mengatur tugas harian, melacak tujuan Anda, atau sinkronisasi lintas platform, Anda selalu dapat menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.