Anda mungkin kesulitan mengelola pekerjaan hybrid Anda. Cari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan Notion untuk meningkatkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
Pekerjaan hybrid menjadi lebih populer dengan meningkatnya penetrasi internet di seluruh dunia. Dan setelah sekitar dua tahun bekerja dari rumah selama pandemi COVID-19, banyak pemberi kerja telah mengadopsi perjanjian yang mengizinkan karyawan untuk bekerja di luar kantor setidaknya untuk sebagian waktu.
Terlepas dari manfaat yang terkait dengan kerja hybrid, Anda dapat mengalami penurunan produktivitas jika Anda tidak memiliki sistem yang tepat. Untungnya, aplikasi seperti Notion telah mempermudah kolaborasi dengan tim Anda saat Anda tidak berada di kantor secara bersamaan.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari selengkapnya tentang cara menggunakan Notion untuk pekerjaan hybrid. Kami juga akan memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk membantu Anda menerapkan kiat ini lebih cepat.
1. Menambahkan Pengguna ke Ruang Kerja
Kapan bekerja di lingkungan hybrid, memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi satu sama lain harus menjadi prioritas utama Anda. Di Notion, melakukan ini cukup sederhana; meskipun Anda hanya memiliki paket gratis, Anda masih dapat menambahkan pengguna lain ke ruang kerja Anda.
Jumlah pengguna yang dapat Anda tambahkan ke ruang kerja Anda akan bergantung pada langganan yang Anda miliki. Jika Anda menggunakan paket gratis, Anda dapat menambahkan hingga 10 orang; ini sudah lebih dari cukup jika Anda bekerja sebagai agen atau usaha kecil lainnya.
Anda akan memiliki batas yang jauh lebih tinggi jika Anda mendapatkan Notion versi berbayar. Versi Plus memungkinkan Anda menambahkan hingga 100 orang ke satu ruang kerja, dan jumlah itu meningkat menjadi 250 dengan paket Bisnis. Jika Anda memiliki Notion Enterprise, Anda dapat mendiskusikan batasan Anda dengan tim penjualan Notion.
Apa pun paket yang Anda gunakan, proses untuk menambahkan pengguna ke ruang kerja Notion Anda adalah sama.
- Pergi ke Pengaturan & anggota > Anggota. Saat Anda berada di sana, Anda akan melihat tombol biru bernama Tambahkan anggota.
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang ke ruang kerja Notion Anda. Jika Anda memiliki Notion Plus atau lebih tinggi, Anda juga dapat membuka menu tarik-turun untuk menentukan apakah orang yang diundang adalah pemilik atau anggota ruang kerja.
- Saat Anda siap untuk menambahkan pengguna ke ruang kerja Anda, pilih Mengundang.
Anda juga dapat mengundang orang dengan membuka Anggota tab dan menyalin tautan untuk dikirim ke semua orang.
2. Mengkategorikan Berbagai Proyek
Saat menggunakan Notion untuk pekerjaan hybrid, menjaga agar proyek Anda tetap teratur adalah ide yang bagus. Anda dapat mengkategorikan tugas Anda dalam beberapa cara. Kami akan menunjukkan kepada Anda dua opsi untuk melakukan ini di bawah.
Membuat Ruang Kerja Tambahan
Notion memungkinkan Anda memiliki sebanyak 10 ruang kerja jika Anda memiliki paket gratis. Seperti saat menambahkan pengguna ke ruang ini, batas Anda lebih tinggi jika membeli langganan berbayar. Apa pun itu, Anda akan mengikuti proses yang sama untuk membuat ruang kerja baru di aplikasi.
- Di bagian atas bilah alat sebelah kiri, klik ruang kerja Anda saat ini. Ketika menu dropdown muncul, pilih ikon dengan tiga titik. 2. Setelah memilih ikon yang disebutkan di atas, Anda akan melihat opsi bernama Bergabung atau buat ruang kerja. Klik ini. 3. Notion akan menanyakan untuk apa Anda ingin menggunakan ruang kerja Anda. Pilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pilih Melanjutkan. Dalam hal ini, kami akan memilih Untuk tim saya karena kita sedang mendiskusikan pekerjaan hybrid. 4. Anda kemudian harus memberi nama ruang kerja Anda. Setelah melakukan ini, tekan Melanjutkan tombol lagi. 5. Notion kemudian akan memberi Anda kesempatan untuk berbagi ruang kerja baru Anda dengan orang lain. Masukkan alamat email mereka atau salin tautannya jika Anda ingin melakukannya. Setelah Anda menyesuaikan semuanya, pilih Bawa saya ke Notion, dan Anda akan dapat menggunakan ruang kerja baru Anda.
Membuat Halaman Dalam Halaman
Cara lain untuk mengkategorikan proyek Anda adalah dengan membuat halaman di dalam halaman. Untuk membuat halaman master baru di Notion, pilih + tombol di toolbar sebelah kiri.
Di halaman itu, Anda dapat membuat halaman lain dengan mengetuk / dan memilih Halaman. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat menyesuaikan semua yang Anda rasa perlu.
3. Melacak Tugas Penting
perangkat lunak manajemen proyek adalah cara terbaik untuk mengembangkan bisnis Anda, dan Anda juga ingin menggunakan solusi semacam ini jika Anda seorang karyawan atau pekerja lepas. Saat menggunakan Notion untuk pekerjaan hybrid, Anda memiliki banyak opsi untuk melacak tugas-tugas penting.
Notion memiliki beberapa template yang dapat Anda gunakan untuk mengikuti proyek Anda lebih dekat. Anda akan menemukan bagan Gantt, halaman manajemen tugas dan proyek, dan beberapa opsi lainnya. Banyak di antaranya gratis untuk digunakan, dan Anda dapat dengan mudah menggandakan templat favorit Anda ke dalam ruang kerja Notion. Untuk melakukan ini:
- Pergi ke notion.so/templates dan pilih template untuk Anda dan tim Anda gunakan.
- Di bawah Informasi Duplikat, pilih ruang kerja tempat Anda ingin menggunakannya dan klik Templat duplikat. Anda kemudian dapat langsung menyesuaikan semuanya untuk kebutuhan Anda.
4. Menyediakan Rangkuman untuk Pertemuan Anda
Jika Anda tidak bekerja di tempat yang sama dengan anggota tim Anda, mengetahui seberapa jauh kemajuan orang lain dalam proyek yang Anda kerjakan bersama bisa menjadi tantangan. Meskipun Anda harus mencoba membatasi jumlah rapat yang Anda adakan, sesekali check-in adalah ide yang bagus.
Selama pertemuan Anda, ada baiknya menunjuk seseorang untuk membuat catatan. Anda dapat melakukan ini kapan menyiapkan Kalender Google untuk pekerjaan hybrid juga jika Anda ingin menambahkan aplikasi itu ke sistem produktivitas Anda.
Setelah menyelesaikan rapat, Anda dapat dengan mudah membuat ringkasan rapat menggunakan Notion AI. Untuk melakukan ini, tekan bilah spasi dan pilih Meringkaskan saat Notion AI muncul. Alat tersebut kemudian akan bekerja untuk menyediakan ringkasan cepat dari halaman Anda.
5. Membuat Halaman Terpenting Anda Lebih Mudah Diakses
Notion memungkinkan Anda untuk membuat halaman terpenting Anda lebih mudah diakses dengan menyeret dan melepaskan urutannya di bilah alat sebelah kiri. Namun, itu bukan satu-satunya hal yang membatasi Anda. Anda juga dapat menambahkan halaman ke favorit Anda. Untuk melakukan yang terakhir:
- Ketuk ikon tiga titik saat mengarahkan kursor ke salah satu halaman Anda.
- Klik Tambahkan ke Favorit, dan Anda akan melihat laman Anda di bagian atas layar.
6. Membuat Kalender Konten dan Media Sosial
Jika Anda adalah bagian dari tim pemasaran, memperbarui konten dan kalender media sosial Anda sangat penting saat mengerjakan perjanjian hibrid. Notion membuat melakukan ini mudah; Anda dapat membuat kalender sendiri dengan membuat tabel dan memilih Basis Data Baru.
Notion juga memiliki beberapa template untuk membuat media sosial dan kalender konten. Saat membuat halaman baru, klik Tambahkan > Template baru sebagai gantinya dan pilih sesuatu yang cocok untuk Anda.
Jadikan Model Kerja Hibrid Anda Lebih Efisien Dengan Notion
Pekerjaan hibrid memiliki beberapa keuntungan jika Anda menerapkan sistem yang benar, tetapi penting bagi Anda untuk menyortirnya sebelum beralih ke kesepakatan semacam itu. Notion adalah alat praktis untuk mengelola alur kerja tim Anda dan memastikan bahwa setiap orang terus bekerja menuju tujuan bersama Anda.
Anda dapat menggunakan beberapa templat untuk membantu melacak konten dan jadwal media sosial Anda, sekaligus mendapatkan ikhtisar proyek semua orang. Selain itu, Anda dapat menggunakan Notion untuk memberikan ringkasan rapat dan banyak lagi.
