Google Tetap vs. Tugas Google: Apa Perbedaannya?

Meskipun Google tidak menawarkan aplikasi manajemen tugas yang jelas seperti Notion atau ClickUp, Anda akan menemukan Google Keep dan Google Tasks dalam rangkaian alatnya. Sekilas, aplikasi ini tampak serupa. Keduanya menawarkan tempat cepat untuk mencatat tugas Anda dan mengelola pengingat.

Tapi ada lebih dari sekadar catatan dan daftar periksa. Jadi apa perbedaan antara Google Keep dan Google Tasks? Dan mana yang lebih baik untuk Anda? Teruslah membaca untuk mencari tahu.

Google Tetap vs. Tugas Google: Perbedaannya

Bekerja di Google Keep sangat mirip dengan papan buletin digital. Saat Anda menambahkan catatan atau daftar periksa ke papan Anda, Anda dapat menyesuaikan, mengatur ulang, dan menyematkannya. Setelah menyelesaikan item, Anda dapat menghapus atau mengarsipkannya untuk nanti.

Anda juga dapat menandai catatan Anda untuk mengumpulkan ide serupa menggunakan label. Pada dasarnya, Anda mendapatkan kesenangan dari perekat fisik dalam berbagai warna latar belakang yang cerah namun halus yang dikombinasikan dengan pengaturan perangkat lunak produktivitas.

Google Tasks lebih ramping dan membawa fokus Anda ke satu daftar tugas sekaligus. Meskipun Anda dapat membuat banyak, Anda dapat beralih di antara mereka untuk melihat isinya. Ini adalah solusi terbaik bagi mereka yang ingin membatasi gangguan. Meskipun tidak menawarkan lebih dari tugas daftar, menambahkan subtugas, dan menempatkan bintang di samping yang paling penting, fitur minimalnya membuatnya jauh lebih fokus.

Kedua aplikasi ini tersedia di ponsel cerdas Anda. Tidak seperti Google Keep, Google Tasks bukanlah aplikasi web yang berdiri sendiri di Google Workspace. Anda dapat menemukannya di bilah alat Google Apps seperti Google Kalender dan Gmail. Jika Anda pengguna Chrome, Anda juga bisa gunakan ekstensi Google Keep untuk membantu Anda tetap teratur.

Google Tetap vs. Tugas Google: Pengingat

Ada banyak cara untuk mengoptimalkan daftar tugas Anda di Google Keep. Salah satu caranya adalah Anda dapat mengatur pengingat tanggal dan waktu. Melakukan hal ini mengirimi Anda pemberitahuan browser dengan konten catatan atau daftar tugas. Setelah Anda menutupnya, itu tidak mengirim yang lain.

Bagi mereka yang mungkin membutuhkan dorongan ekstra, menambahkan pengingat tanggal ke Google Tasks akan secara otomatis menempatkan penanda di bagian atas Google Kalender Anda untuk hari itu. Anda juga dapat menetapkan waktu jika Anda mau, tetapi itu tidak akan menghalangi janji temu. Itu hanya nongkrong di sana sampai Anda mencentangnya.

Google Tetap vs. Google Tasks: Kasus Penggunaan

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan Google Keep. Menggunakan label, Google Keep juga bisa menjadi alat perencanaan serbaguna. Berikut adalah beberapa saran:

• Daftar tugas dan catatan cepat—tulis tugas dan informasi segera untuk menghindari melupakannya. Karena semuanya ada di tempat yang sama, Anda tidak akan kehilangannya. Tandai mereka catatan atau melakukan, dan urutkan atau ambil tindakan saat Anda punya waktu.
• Papan suasana hati—dengan cepat menyimpan gambar ke Google Keep saat Anda menemukannya.
• Inspirasi dan referensi—apakah Anda sedang mengerjakan proyek kreatif atau sedang mendekorasi ulang, kumpulkan gambar dan ide saat ide itu muncul sehingga Anda dapat melihatnya semuanya di tempat yang sama nanti.
• Perencanaan media sosial—upload gambar dan draf salinan Anda di Google Keep. Saat Anda siap, salin dan tempel ke akun Anda dan poskan. Tambahkan pengingat jika Anda ingin membuat rencana ke depan.
• Membuat scrapbook dan jurnal—ingin mendokumentasikan perjalanan atau acara? Kumpulkan semuanya di Google Keep dan buat catatan saat Anda bepergian.

Berkat keserbagunaan dan elemen visualnya, Anda dapat berkreasi dengan Google Keep. Tapi ada juga manfaat aplikasi minimal seperti Google Tasks.

Meskipun ini bukan alat multiguna, ini adalah aplikasi pendamping yang luar biasa. Tag Google Tasks menyertai Anda di seluruh Google Workspace, yang artinya ada bersama Anda saat Anda bekerja. Google Keep juga demikian, tetapi dengan Google Tasks, Anda fokus pada satu daftar dalam satu waktu.

Google Tasks berpasangan dengan baik dengan Gmail karena Anda dapat langsung menambahkan item tindakan dari kotak masuk Anda, yang digabungkan dengan kalender Anda memberi Anda dorongan ekstra, dan Anda benar-benar dapat membuat daftar untuk apa saja dan tetap membukanya saat menangani spreadsheet dan dokumen.

Google Tetap vs. Tugas Google: Kolaborasi

Google Keep memungkinkan Anda berbagi catatan, daftar, dan gambar dengan orang lain. Google Tasks tidak menawarkan fitur kolaborasi apa pun, yang bagus jika rencana Anda adalah menyusun daftar hanya untuk Anda. Keterbatasan membuat fokus pada Anda dan daftar tugas Anda. Jadi, jika Anda mencari tempat untuk bekerja sama dengan orang lain, Google Keep adalah cara yang tepat.

Saat Anda membagikan item di Google Keep, item tersebut akan segera muncul di akun mereka, dan mengirimkan notifikasi email untuk memberi tahu mereka bahwa item tersebut ada di sana. Itu berlaku apa adanya, minus label atau kode warna apa pun, sehingga kolaborator Anda dapat mengatur berbagai hal dengan caranya sendiri.

Karena Google Keep terus menambahkan item ke satu tempat, pelabelan berguna untuk membantu Anda menemukannya nanti. Jika Anda sering berbagi dengan orang yang sama, Anda dapat membuat label dengan nama mereka untuk menemukan catatan mereka dengan cepat. Jika Anda bekerja dengan berbagai orang, Anda dapat membuat label bersama. Atau, jika Anda berkolaborasi dalam beberapa proyek, cukup beri tag dengan nama yang sesuai.

Mana yang lebih baik?

Google Keep adalah kombinasi kreativitas dan organisasi yang luar biasa. Jika Anda tidak keberatan dengan semua hal di satu tempat, kemungkinan itu adalah pilihan yang lebih baik jika Anda menikmati sedikit penyesuaian dan kode warna. Ini juga merupakan tempat yang mudah untuk mengeluarkan pikiran dan ide Anda tanpa kehilangannya pada catatan tempel fisik atau selembar kertas. Meskipun kedengarannya kacau, menyematkan dan memberi label akan membantu Anda menemukan item lagi nanti.

Google Tasks minimal dan terfokus. Meskipun Anda dapat membuat beberapa daftar tugas, Anda hanya dapat melihat satu per satu, menjaga perhatian Anda pada tugas yang ada. Ini adalah aplikasi pendamping yang luar biasa bagi mereka yang menggunakan Google Workspace.

Tetapi meskipun Anda hanya menggunakannya di ponsel, aplikasi tersebut tidak memiliki fitur berlebih untuk mengalihkan perhatian Anda. Jika Anda mencari aplikasi untuk daftar periksa cepat tanpa embel-embel namun pengingat yang sulit diabaikan, Google Tasks mungkin patut dicoba.

Dapatkan Perencanaan Dengan Google Apps Ini

Baik Anda memilih Google Keep karena kreativitasnya atau Google Tasks karena fokusnya, kedua aplikasi tersedia tanpa biaya di browser Anda atau toko aplikasi di ponsel Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google, dan Anda siap berangkat.

Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menggunakan aplikasi ini bersama Workspace, atau sendiri jika Anda lebih suka perangkat lunak lain. Jika, setelah membaca ini, Anda masih belum bisa memutuskan, mengapa tidak mencoba keduanya dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda secara langsung?