Dari manajemen proyek dan tugas hingga kolaborasi dan pelaporan tim, ClickUp membantu Anda. Meskipun sudah menjadi game-changer dalam pengaturan defaultnya, menambahkan template ke ClickUp dapat meningkatkan produktivitas dan manajemen proyek Anda secara drastis.
Dan hal terbaik tentang template ClickUp adalah mereka dapat diakses untuk setiap paket ClickUp (bahkan paket gratis). Tapi bagaimana Anda menambahkan template ke ClickUp Anda? Ayo cari tahu.
Pusat Templat: Perpustakaan Templat ClickUp
ClickUp memiliki pusat template, pada dasarnya perpustakaan dari semua template ClickUp. Anda akan menemukan template untuk hampir semua jenis proyek dan aktivitas di pusat template. Templat dirancang khusus untuk akuntansi dan keuangan, desain kreatif, CRM, dan lainnya. Template ClickUp dibagi menjadi dua kategori utama:
Ruang kerja
Templat ruang kerja adalah yang telah dibuat oleh anggota ruang kerja ClickUp Anda. Templat ini tidak tersedia untuk siapa pun kecuali anggota ruang kerja yang telah diberi akses ke templat ruang kerja.
Masyarakat
Templat komunitas adalah yang dibuat oleh anggota komunitas ClickUp. Templat ini tersedia untuk digunakan semua orang.
Menemukan Template ClickUp di Pusat Template
Jika Anda mencari template ClickUp untuk ditambahkan ke Ruang Kerja Anda (jika Anda tidak yakin apa itu ruang kerja ClickUp, buka panduan pemula untuk terminologi ClickUp), ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi desktop ClickUp Anda (atau masuk ke situs web ClickUp).
- Di sidebar di bawah RUANG, Anda akan menemukan semua ruang ClickUp Anda.
- Arahkan kursor ke salah satu spasi, dan sebuah elipsis dan a tanda tambah akan muncul.
- Klik elipsis.
- Pilih Templat dan klik Telusuri Template.
- ClickUp Pusat Templat akan terbuka.
- Anda dapat memasukkan nama template yang Anda cari di kotak teks di bagian atas Pusat Templat.
- Jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda cari, Anda dapat menjelajahi pusat template untuk mencari berbagai template.
- Anda dapat memfilter hasil pencarian menggunakan filter tipe, level, dan departemen yang tersedia di Pusat Templat.
Menambahkan Template ke Ruang Kerja ClickUp Anda
Setelah Anda menemukan template ClickUp terbaik untuk menyederhanakan pekerjaan Anda, ikuti langkah-langkah di bawah untuk menambahkannya ke ruang kerja Anda:
- Klik template (dari template yang tersedia di Pusat Templat).
- Kemudian klik pada Tambahkan ke Perpustakaan tombol.
- Setelah tugas ditambahkan, Anda akan melihat a Template Anda telah dibuat prompt di kiri bawah layar Anda.
- Klik Lihat di Perpustakaan, lalu klik Gunakan Templat.
- Ganti nama templat.
- Jika itu adalah templat folder, pilih ruang ClickUp yang ingin Anda tambahkan di bawah Pilih lokasi untuk membuat Folder ini.
- Klik Gunakan Templat. Template yang baru dibuat akan terbuka dalam beberapa detik.
Menyesuaikan Template ClickUp Anda
Jika Anda ingin menyimpan semua opsi default, tanggal proyek, tugas, dll., di template yang baru Anda buat, centang Impor semuanya opsi saat menambahkan template Anda.
Namun, jika Anda ingin menyesuaikan template ClickUp Anda, penting untuk mengklik Sesuaikan item impor sebelum mengklik Gunakan Templat. Sekarang Anda dapat menghapus centang semua item yang tidak Anda inginkan di template yang baru Anda buat.
Jika Anda ingin mengubah nama template yang baru ditambahkan, mengubah opsi berbagi, atau menambahkan tag, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Arahkan kursor ke salah satu spasi dan klik elipsis.
- Pilih Templat dan klik Perbarui Template yang ada.
- Jendela baru akan muncul. Di sini Anda dapat mengganti nama template Anda atau mengubah deskripsi template sehingga tim Anda mengetahui tentang template tersebut.
- Tambahkan tag ke template Anda agar Anda dan tim Anda dapat dengan mudah mencari template menggunakan tag ini. Pastikan tag relevan dengan template dan mudah diingat.
- Anda juga dapat membatasi akses ke template dengan mencentang opsi berbagi yang relevan. Jika Anda hanya ingin orang tertentu mengakses template, periksa Pilih orang opsi dan tambahkan anggota ruang kerja yang ingin Anda beri akses.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Template ClickUp
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menemukan, menambah, dan menyesuaikan template ClickUp, saatnya menemukan template dan meningkatkan produktivitas Anda. Saat Anda melakukannya, cobalah berbagai fitur yang ditawarkan setiap template untuk memaksimalkan potensi Anda. Meskipun ClickUp adalah alat yang berharga untuk bekerja, ada sejumlah cara kreatif yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kehidupan pribadi Anda juga.
