AI sekarang dapat digunakan untuk lebih banyak tujuan daripada sebelumnya. Meskipun sebelumnya di luar jangkauan, tugas seperti membuat karya seni berkualitas tinggi dan membuat aplikasi web kini dapat dilakukan. Banyak pekerjaan yang sebelumnya tidak dapat dilakukan oleh komputer tiba-tiba terancam otomatisasi.
Dengan kemajuan yang meningkat pada tingkat yang mengkhawatirkan, mudah untuk khawatir bahwa pekerjaan Anda mungkin berisiko otomatisasi. Terlepas dari kemampuan mengejutkan yang ditunjukkan oleh program AI seperti ChatGPT, masih ada tempat di mana manusia dapat mengungguli mereka. Berikut tiga hal yang dapat Anda lakukan menggunakan Excel yang masih di luar jangkauan ChatGPT.
1. Menggunakan Excel untuk Penyimpanan Laporan Jangka Panjang dan Entri Data
Ada harapan dalam beberapa tugas umum bagi mereka yang khawatir AI akan datang untuk pekerjaan mereka. Memperoleh kompetensi ekstra dalam VBA Excel dan dunia alat analisis otomatis yang luas dapat memberi Anda keunggulan di pasar kerja.
ChatGPT dapat menghasilkan dan menganalisis berbagai data dan informasi pelaporan umum. Namun, satu hal yang masih belum dikuasai adalah menyimpan informasi itu untuk lebih dari satu sesi. Itu berarti bahwa mendapatkan hasil maksimal dari kumpulan data yang terus berkembang masih membutuhkan manusia untuk melakukannya memformat dan membersihkan data.
Terlepas dari kesimpulan akurat yang mungkin dapat dibuat oleh AI mengingat sekumpulan data, memasukkan kembali informasi tersebut di setiap sesi masih sangat memakan waktu dan bermasalah. Ini berarti masih ada tempat untuk membuat laporan dengan format sangat rapi, melakukan pemeliharaan yang diperlukan, dan menyimpan data untuk penggunaan jangka panjang.
Ini juga berarti bahwa terlepas dari upaya terbaik ChatGPT, kecuali jika mereka membangun antarmuka pelanggan dirancang khusus untuk penggunaan multi-sesi, manusia akan selalu diminta untuk mengunggah ulang yang relevan data.
Selain penyimpanan sederhana dan entri data, selalu ada pasar terbuka yang tersedia untuk analisis otomatis berulang yang berada di luar kemampuan ChatGPT saat ini. Meskipun menggunakan ChatGPT untuk menganalisis tren penjualan itu berguna, mendapatkan peringatan yang memberi tahu Anda tentang pergeseran pasar besar-besaran jauh lebih mudah.
Banyak perusahaan menawarkan layanan khusus yang memungkinkan Anda menghubungkan data penjualan yang dihasilkan Excel melalui API untuk memantau data secara waktu nyata. Melakukan hal itu menghemat waktu memasukkan data secara manual ke AI chatbots seperti ChatGPT. Ini juga sepenuhnya menghilangkan kebutuhan akan analisis yang rumit, sambil tetap mempertahankan pekerjaan yang dibutuhkan manusia.
Meskipun membuat satu laporan dapat berguna, tren yang bermanfaat lebih terlihat dalam jangka waktu yang lama. Membuat dasbor untuk memvisualisasikan tren data dan mengibarkan bendera merah segera ketika terjadi kesalahan masih merupakan keterampilan yang sangat berharga.
2. Pembuatan Laporan yang Dapat Disesuaikan di Excel
Meskipun satu laporan mudah dibuat dengan ChatGPT, sekumpulan data yang dibekukan dalam waktu tidak selalu bermanfaat. Salah satu kemampuan paling ampuh yang diberikan Excel adalah kemampuan untuk membuat laporan yang dapat langsung disesuaikan oleh pembaca.
Daripada meluangkan waktu untuk membuat laporan pengeluaran terpisah untuk setiap departemen di perusahaan Anda, Anda bisa menggunakan Excel untuk membuat satu laporan khusus di seluruh perusahaan. Menambahkan dropdown yang memfilter data berdasarkan nilai dalam satu kolom cepat dan mudah dilakukan.
Itu dapat membuat laporan pengeluaran dasar dapat digunakan berkali-kali di seluruh organisasi. Melakukan hal itu menyelamatkan Anda dari membuat laporan sekali pakai yang hanya berfokus pada satu periode waktu dalam satu departemen. Ini memungkinkan pengguna untuk memfilter informasi berdasarkan pekerjaan yang sedang mereka lakukan.
Menambahkan beberapa kontrol dapat membuat pengalaman yang lebih kompleks dan bernuansa bagi orang yang membaca laporan Anda. Pertimbangkan untuk menyesuaikan jangka waktu, menambahkan batas untuk menghapus outlier, atau menghitung data khusus dalam laporan Anda.
Dasbor berbasis data hampir selalu merupakan tambahan yang berharga untuk sistem pelaporan yang menyimpan informasi dalam jumlah besar. Jika Anda mampu membuat dasbor yang dapat dengan mudah menangani volume data yang besar, kemungkinan besar Anda akan selalu mendapatkan pekerjaan. Luangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan beberapa fungsi Excel yang lebih esoteris untuk memastikan pembaca Anda dapat menyesuaikan laporan Anda dengan kebutuhan departemen mereka.
Jadikan laporan Anda lebih bermanfaat dengan menambahkan beberapa fitur Excel sederhana. Pastikan laporan Anda dapat mengambil kerangka waktu variabel, menyoroti potensi masalah secara otomatis, dan membersihkan data untuk penyimpanan dan fleksibilitas jangka panjang.
3. Formulir yang Mudah Digunakan di Excel
Formulir adalah opsi Excel hebat lainnya bagi mereka yang mencari nilai yang tidak dapat disediakan oleh ChatGPT. Memasukkan informasi secara manual dapat memakan waktu dan membuat frustrasi. Memberi pengguna akhir opsi untuk memasukkan data secara mandiri saat muncul membebaskan waktu dan energi yang lebih baik digunakan untuk menganalisis hasil.
Program AI mungkin dapat memberi tahu Anda cara mengisi semua item dalam formulir, tetapi membuatnya mudah digunakan adalah cerita lain. Membuat spreadsheet yang mudah digunakan yang menganalisis data yang diberikan jauh lebih efisien proses daripada meminta pengguna akhir memberi Anda data, hanya agar Anda kemudian memberikannya ke alat AI menganalisa.
Memasangkan sedikit VBA dasar dengan daftar kontrol Excel yang ekstensif memungkinkan untuk membuat formulir yang sangat kompleks. Menautkan spreadsheet yang berbeda dengan formulir adalah keterampilan yang mudah namun berharga untuk dikuasai. ChatGPT mungkin mampu menafsirkan data, tetapi memberi pengguna Anda cara yang aman untuk memasukkan data masih di luar jangkauannya.
Bagi mereka yang ingin memadukan formulir dan penyimpanan data jangka panjang, mencari cara berbeda untuk mengekspor data dari Excel sangatlah penting. Mempelajari cara mengambil data dari formulir entri ke database SQL dapat membantu melindungi pekerjaan Anda dan membuat pekerjaan Anda tetap penting.
ChatGPT Belum Akan Mengotomatiskan Anda Keluar dari Pekerjaan
Excel memiliki banyak tugas yang masih berada di luar jangkauan ChatGPT dan kelompok tiruannya yang digerakkan oleh pembelajaran mesin. Dengan kemajuan baru yang meningkat pada tingkat yang mengkhawatirkan, terlalu mudah untuk khawatir bahwa otomatisasi mungkin ditujukan untuk pekerjaan Anda selanjutnya.
Namun, untuk semua kemajuan yang telah dibuat AI, banyak posisi masih membutuhkan manusia. Keterbatasan seperti penyimpanan jangka pendek dan kebutuhan untuk menjalankan kembali data untuk menghasilkan banyak laporan masih membuat alat seperti ChatGPT kurang.
Mempelajari cara membuat laporan dan formulir yang dapat disesuaikan yang mengaktifkan entri data di Excel dapat membantu mempertahankan pekerjaan Anda. Bagi mereka yang khawatir bahwa posisinya mungkin menghadapi otomatisasi, masih banyak keterampilan Excel di luar jangkauan kemampuan AI di masa mendatang.
