Dalam pengaturan kantor tradisional, interaksi tatap muka secara teratur dengan atasan Anda memfasilitasi kerja tim yang kolaboratif. Namun, dalam lingkungan kerja jarak jauh, membangun hubungan yang kuat dapat menjadi tantangan dan membuat Anda merasa terputus atau terlupakan.
Kabar baiknya adalah bahwa dengan strategi dan pola pikir yang tepat, Anda tetap dapat memberikan kesan abadi pada bos jarak jauh Anda. Mari jelajahi kiat terbaik untuk mencapai ini.
1. Berkomunikasi secara efektif
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk membuat kesan abadi pada bos jarak jauh Anda adalah berkomunikasi secara efektif. Pastikan Anda jelas dan ringkas dalam komunikasi Anda. Gunakan berbagai alat komunikasi untuk tetap terhubung, seperti email, perangkat lunak konferensi video, dan platform perpesanan instan.
Saat berkomunikasi dengan bos jarak jauh Anda, memilih saluran yang tepat untuk situasi itu penting. Misalnya, panggilan video mungkin lebih efektif daripada email jika Anda memerlukan percakapan mendetail tentang suatu proyek.
Selain itu, ketika bos menghubungi Anda, Anda harus merespons tepat waktu. Ini menunjukkan bahwa Anda dapat diandalkan dan membantu Anda membangun kepercayaan dengan atasan Anda. Selain itu, jika Anda sedang mengerjakan proyek atau tugas, beri tahu atasan Anda tentang kemajuan Anda dan potensi hambatan yang Anda temui.
2. Tetap Terorganisir
Sebagai pekerja jarak jauh, Anda harus mengatur waktu secara efektif, memprioritaskan tugas, dan melacak tenggat waktu dan informasi penting. Dengan tetap teratur dan di atas tugas Anda, Anda akan dapat secara konsisten memberikan pekerjaan berkualitas dan mengembangkan rasa keandalan yang kuat dengan atasan jarak jauh Anda.
Buat jadwal harian atau mingguan untuk membantu Anda mengatur waktu secara efektif. Menggunakan aplikasi perencana hari gratis untuk melacak jadwal Anda dan mengatur pengingat untuk tugas-tugas penting. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang panjang yang terasa luar biasa, Anda bisa melakukannya mempersiapkan to-do list menggunakan Eisenhower Matrix untuk membantu Anda memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingannya.
Selain itu, jaga kebersihan dan kerapian ruang kerja Anda dengan menghilangkan item yang tidak perlu dan gunakan solusi penyimpanan untuk menjaga agar peralatan Anda tetap teratur.
3. Ambil catatan
Selama rapat atau saat menerima instruksi dari atasan Anda, pastikan Anda sering membuat catatan. Ini tidak hanya membantu Anda mengingat detail penting, tetapi juga menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda terlibat dan menanggapi umpan balik mereka dengan serius.
Pilih alat yang paling sesuai untuk Anda, seperti aplikasi pencatat digital Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, atau notepad dan pena tradisional. Pastikan alat yang Anda pilih mudah digunakan dan dapat diakses saat Anda membutuhkannya.
Saat mencatat, jangan mencoba menuliskan setiap detail. Fokus pada informasi yang paling penting, seperti tenggat waktu, item tindakan, dan poin kunci. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan menghindari kewalahan.
Tinjau dan pertimbangkan untuk membagikan catatan Anda dengan tim atau atasan Anda setelah rapat atau proyek. Ini dapat membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan dapat merujuk kembali ke informasi yang diperlukan.
4. Jadilah Proaktif
Saat bekerja dari jarak jauh, penting untuk bersikap proaktif. Jangan menunggu bos Anda memberi Anda tugas atau arahan. Ambil inisiatif untuk menyarankan ide dan menawarkan solusi untuk masalah.
Cari peluang untuk mengambil tanggung jawab ekstra atau proyek yang akan membantu Anda berkembang dalam karier jarak jauh Anda. Ini akan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan berkomitmen pada pekerjaan Anda.
Selanjutnya, terus belajar dan mengembangkan keterampilan baru adalah cara lain untuk menjadi proaktif. Cari kursus online, webinar, atau kesempatan belajar lainnya untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan di industri Anda.
ada banyak alat untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja dari jarak jauh. Manfaatkan alat ini untuk tetap teratur, mengatur waktu, dan berkolaborasi dengan tim Anda. Memanfaatkan alat manajemen proyek seperti asana atau Trello untuk melacak tugas.
Alat ini memungkinkan Anda menetapkan tugas untuk diri sendiri dan orang lain, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Selain itu, gunakan alat ergonomis seperti meja berdiri, keyboard ergonomis, atau alas mouse dengan penyangga pergelangan tangan untuk memastikan Anda nyaman dan menghindari ketegangan fisik saat bekerja dari rumah.
6. Berikan Pekerjaan Berkualitas
Pada akhirnya, salah satu cara terbaik untuk membuat kesan abadi pada atasan Anda adalah dengan memberikan pekerjaan yang berkualitas. Pastikan Anda memenuhi tenggat waktu, menghasilkan karya berkualitas tinggi, dan melebihi ekspektasi jika memungkinkan.
Pahami persyaratan dan harapan untuk setiap tugas atau proyek yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda tidak yakin, mintalah klarifikasi dari atasan Anda. Perhatian terhadap detail sangat penting saat bekerja dari jarak jauh. Luangkan waktu untuk meninjau pekerjaan Anda dengan hati-hati, mengoreksi dokumen, dan memastikan semuanya akurat dan bebas dari kesalahan.
7. Mencari Umpan Balik
Selanjutnya, mencari umpan balik dari atasan dan kolega Anda dapat membantu Anda memahami kekuatan dan bidang Anda untuk perbaikan dan menyesuaikan pekerjaan Anda sesuai dengan itu. Saat meminta umpan balik, jelaskan tentang umpan balik yang Anda inginkan.
Misalnya, Anda mungkin meminta umpan balik tentang proyek tertentu, keterampilan komunikasi Anda, atau kemampuan Anda memenuhi tenggat waktu. Bersedia untuk memberikan umpan balik kepada kolega Anda juga. Memberikan umpan balik dapat membantu Anda bekerja dengan tim secara efisien dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
8. Pertahankan Sikap Positif
Terakhir, penting untuk mempertahankan sikap positif saat bekerja dari jarak jauh. Tetap optimis, ulet dalam menghadapi tantangan, dan selalu mencari peluang perbaikan. Sikap positif bisa sangat membantu dalam membangun hubungan kerja yang sukses dengan bos jarak jauh Anda.
Bekerja dari jarak jauh dapat membuat Anda terisolasi dan sering kali membuat Anda merasa tidak produktif. Tetap terhubung dengan kolega Anda membantu membangun koneksi yang bermakna dan membuat Anda tetap termotivasi. Jadwalkan check-in reguler, coba ide rehat kopi virtual, dan berusahalah untuk mengenal atasan dan kolega Anda secara pribadi.
Selain itu, penting untuk beristirahat dan mempraktikkan perawatan diri sepanjang hari agar tetap segar. Berjalan-jalan, lakukan beberapa latihan peregangan, atau latih meditasi mindfulness untuk mengurangi stres dan memulihkan tenaga. Gunakan beberapa aplikasi positif gratis untuk mengelola kesehatan mental dan tingkatkan semangatmu.
Unggul dalam Karir Jarak Jauh Anda dengan Membuat Kesan Abadi pada Atasan Anda
Sebagai pekerja jarak jauh, membuat kesan abadi pada atasan Anda bisa jadi menantang, tetapi bukan tidak mungkin. Dengan tips yang diuraikan dalam artikel ini, Anda tidak hanya dapat mengembangkan hubungan profesional yang kuat dengan bos jarak jauh Anda, tetapi juga meningkatkan keterampilan Anda.
Dengan berinisiatif menerapkan kiat-kiat ini dan terus meningkatkan keterampilan, Anda dapat membedakan diri dari orang lain dan menciptakan dampak yang bertahan lama di lingkungan kerja jarak jauh Anda.