Tautan bukan hanya sesuatu untuk menghubungkan situs web. Banyak pengguna juga perlu menyertakan tautan di dalam file dokumen seperti spreadsheet Excel. Menambahkan hyperlink ke spreadsheet Excel memungkinkan pengguna melakukan referensi silang dan mengutip sumber data online eksternal.
Ada berbagai cara untuk menggabungkan tautan di spreadsheet Excel. Pengguna Excel dapat menambahkan hyperlink eksternal untuk membuka situs dan tautan internal untuk menavigasi sheet. Ini adalah bagaimana Anda dapat menambahkan tautan eksternal dan internal ke spreadsheet di Excel.
Cara termudah untuk menambahkan hyperlink situs web eksternal adalah dengan memasukkan URL (alamat situs) ke dalam spreadsheet. Klik sebuah sel di spreadsheet Excel Anda dan kemudian masukkan URL. URL yang dimasukkan harus menyertakan subdomain "www", tetapi bagian HTTP tidak penting.
Misalnya masuk www.google.com akan secara otomatis terhubung ke mesin pencari itu. Kita panduan untuk URL, dan cara mengeditnya menjelaskan bagaimana Anda dapat mengubah alamat situs web yang dimasukkan.
Jika Anda perlu menambahkan alamat situs web yang panjang ke spreadsheet, mungkin lebih baik Salin dan tempel URL ke dalam sheet. Buka halaman untuk ditautkan di browser Anda dan pilih URL-nya di bilah alamat situs web dengan kursor. Tekan Ctrl + C untuk menyalin URL. Kemudian klik sel di dalam spreadsheet Excel Anda dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan URL.
Masalah dengan menambahkan hyperlink secara manual, seperti diuraikan di atas, adalah beberapa URL situs web bisa sangat panjang. Anda mungkin perlu mengubah ukuran kolom spreadsheet agar sesuai dengan alamat situs web yang panjang. Situs web menggunakan teks jangkar untuk tautan yang mereka sertakan. Namun, Anda tidak dapat memasukkan teks jangkar di tautan Anda dengan memasukkan alamat secara manual.
Oleh karena itu, lebih baik menggunakan alat Tautan Excel. Alat itu memungkinkan pengguna untuk memasukkan hyperlink ke dalam spreadsheet dengan teks jangkar yang bermakna. Mempertahankan teks jangkar cukup singkat akan memungkinkan Anda menyesuaikan tautan dalam sel dengan lebih baik. Anda dapat menambahkan hyperlink eksternal ke spreadsheet Anda dengan alat Link sebagai berikut:
- Buka spreadsheet di Excel untuk menambahkan tautan.
- Klik Menyisipkan tab.
- Pilih sel di lembar Anda untuk menambahkan tautan.
- tekan Tautan tombol.
- Klik File atau Halaman Web yang Ada tab di jendela Edit Hyperlink.
- Kemudian masukkan teks jangkar untuk tautan di Teks untuk ditampilkan kotak. Misalnya, Anda dapat menambahkan nama situs web tempat tautan dibuka di sana.
- Klik di Alamat kotak dan masukkan URL lengkap halaman web untuk dibuka di sana.
- Pilih OKE untuk menambahkan tautan eksternal ke halaman.
Sekarang Anda akan melihat tautan dengan teks jangkar di sel yang Anda pilih untuk ditambahkan. Mengklik tautan itu akan membuka halaman tertaut di perangkat lunak browser default Anda. Anda dapat memodifikasi hyperlink yang disisipkan dengan memilih selnya dan mengklik Tautan tombol.
Selain dari situs web, Anda dapat menautkan ke dokumen dan direktori di spreadsheet Excel Anda. Untuk melakukannya, pilih sel dan buka Berkas yang Adaatau Halaman Web tab di alat Tautkan seperti yang diinstruksikan untuk langkah satu hingga lima di atas. Klik Folder Saat Ini > Telusuri File dan pilih dokumen untuk membuat tautan. Atau Anda dapat memilih folder untuk membuka tautan.
Kemudian klik tautan file atau folder di spreadsheet untuk membukanya. Mengklik tautan dokumen akan membuka file dengan perangkat lunak bawaannya. Semua tautan ke folder akan membuka direktori di Explorer.
Anda juga dapat mengatur tautan internal di dalam Sunting Hyperlink jendela. Tautan internal membawa Anda ke sel tertentu di spreadsheet Excel. Tautan semacam itu dapat berguna untuk menyempurnakan navigasi dalam spreadsheet besar dengan banyak tabel dan lembar data. Anda dapat membuat daftar isi untuk lembar kerja yang lebih besar dengan penautan internal.
Untuk menambahkan tautan internal ke spreadsheet Excel, pilih sel untuk menyertakannya dan klik Tautan; pilih Tempatkan di Dokumen ini tab di dalam jendela Edit Hyperlink. Klik + tombol untuk Referensi Sel untuk memilih nomor lembar. Kemudian masukkan referensi sel (huruf kolom dan nomor baris) untuk tautan internal di Ketik referensi sel kotak dan pilih OKE.
Sekarang klik tautan internal yang telah Anda tambahkan ke spreadsheet. Tautan akan memilih referensi sel apa pun yang Anda atur.
Excel memiliki fungsi HYPERLINK untuk membuat tautan di spreadsheet. Anda dapat menggunakan fungsi itu untuk menyiapkan tautan untuk situs web, navigasi internal, dan dokumen eksternal di lembar kerja. Ini adalah bagaimana Anda dapat menambahkan tautan halaman web ke spreadsheet Excel dengan fungsi HYPERLINK:
- Pertama, klik sel spreadsheet Excel untuk memasukkan hyperlink.
- Kemudian tekan fx (Sisipkan Fungsi) tombol.
- Jenis hyperlink dalam Cari fungsi kotak.
- Pilih HYPERLINK fungsi dan klik OKE.
- Masukkan URL situs web lengkap (termasuk bagian http://) di dalam Tautan_lokasi kotak. Misalnya, URL untuk membuka mesin pencari Google harus seperti ini: http://www.google.com.
- Masukkan teks jangkar untuk tautan di nama_ramah kotak.
- Klik OKE untuk menambahkan tautan.
Untuk membuat fungsi HYPERLINK untuk link spreadsheet internal, Anda harus memasukkan referensi sheet dan sel di kotak Link_location dengan # hashtag di awal. Misalnya, Anda perlu memasukkan #Lembar1!P77 untuk mengatur tautan untuk navigasi ke sel P77. Teks jangkar untuk tautan internal dapat berupa apa pun yang Anda inginkan.
Anda juga dapat membuat tautan file dokumen dengan fungsi HYPERLINK. Untuk melakukan itu, masukkan jalur folder lengkap untuk file di dalam Tautan_lokasi kotak di dalam jendela Argumen Fungsi. Jalur itu harus menyertakan judul lengkap file dan ekstensi formatnya.
Excel juga memiliki metode seret dan lepas yang dapat Anda gunakan untuk membuat tautan spreadsheet internal dengan cepat. Metode itu melibatkan menyeret sel tujuan untuk tautan ke lokasi untuk memasukkannya. Namun, perhatikan bahwa metode ini hanya berfungsi di dalam buku kerja Excel yang disimpan. Ini adalah langkah-langkah untuk membuat tautan internal dengan menyeret dan melepaskan sel:
- Klik kanan batas sel tujuan dalam buku kerja tersimpan yang ingin Anda tuju tautannya, dan tahan tombol kanan mouse.
- Seret kotak ke sel lain untuk menyisipkan tautan.
- Kemudian lepaskan tombol kanan mouse untuk memunculkan menu yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
- Pilih Buat Hyperlink Di Sini pilihan.
- Sekarang Anda akan melihat referensi di sel tempat Anda menyisipkan tautan. Mengklik tautan itu akan memilih sel yang direferensikan.
Untuk menautkan sel pada lembar yang berbeda dengan menyeret dan melepaskan, Anda juga harus menggunakan Alt kunci. Tekan dan tahan Alt kunci bersama dengan tombol kanan mouse untuk menyeret sel tujuan yang dipilih ke tab lembar berbeda di bagian bawah Excel. Kemudian lepaskan Alt kunci saat Anda mengganti seprai.
Sangat mudah untuk menghapus tautan yang ditambahkan ke spreadsheet Excel. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan sel yang menyertakan tautan dan memilih Hapus hyperlink. Atau, pilih sel dan klik Tautan tombol. Kemudian pilih Hapus Tautan pilihan di jendela.
Jika Anda perlu menghapus semua tautan dari spreadsheet, sebaiknya pilih semua sel di lembar. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua sel dalam lembar. Kemudian mengklik kanan lembar dan memilih Hapus hyperlink akan menghapus semua tautan di dalamnya.
Menambahkan tautan eksternal dan internal ke spreadsheet Excel dapat menyempurnakannya dengan berbagai cara. Anda dapat menautkan data terkait di halaman web dan di dokumen Anda dengan menggunakan hyperlink eksternal. Jika Anda menyertakan data yang bersumber dari web dalam satu lembar, Anda dapat mengutip sumber situs web Anda dengan tautan. Menambahkan tautan internal ke sel lain juga merupakan cara yang baik untuk memfasilitasi navigasi dalam buku kerja Excel.
