Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet online yang bagus untuk menyortir, menghitung, dan menganalisis data. Program ini memiliki banyak fitur, oleh karena itu mempelajari cara menggunakan Google Sheets mungkin terasa menakutkan bagi orang yang tidak terbiasa dengannya. Namun, begitu Anda menguasainya, menggunakannya sangat mudah.
Panduan berikut mengajarkan pemula berbagai cara untuk memformat data di Google Sheets. Kami akan membantu Anda mempelajari cara mengelompokkan baris, membagi kolom, menyembunyikan garis kisi, dan lainnya.
1. Kelompokkan Baris di Google Sheets
Pertimbangkan Anda memiliki lembar tanda berikut:
Untuk mengelompokkan baris lembar nilai, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan. Dalam contoh ini, mari pilih baris 2 ke 6.
- Buka Google Spreadsheet Bilah Menu di atas.
- Klik Melihat, lalu pergi ke Kelompok dan pilih Kelompokkan baris 2 - 6.
Metode lain untuk mengelompokkan baris adalah sebagai berikut:
- Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan bersama.
- Klik kanan tetikus atau alas tetikus.
- Pergi ke Melihatlebih banyak tindakan baris.
- Pilih Kelompokkan baris 2 - 6.
Setelah mengelompokkan baris dengan salah satu metode yang disebutkan di atas, baris Anda akan terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, ada tanda minus di atas baris yang dikelompokkan. Anda dapat dengan mudah menciutkan (atau memperluas) baris yang dikelompokkan dari sini.
2. Hapus Setiap Baris Lainnya di Google Sheets
Perhatikan data pada gambar di bawah ini:
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus setiap baris lainnya menggunakan fungsi filter Google Sheets:
- Pilih baris pertama (yaitu, A1:C1).
- Pergi ke Buat Filter ikon di Bilah Menu dan pilih Buat tampilan filter baru. Anda akan melihat bahwa seluruh baris pertama memiliki Saring ikon.
- Pergi ke Saring ikon dan pilih Filter berdasarkan kondisi.
- Dalam Filter berdasarkan kondisi, Pilih Formula khusus adalah.
- Masukkan rumus berikut di kotak teks kosong:
=ISODD(BARIS(A1)) - Pilih OKE. Anda akan melihat bahwa setiap baris lain di lembar nilai telah dihapus.
3. Pindahkan Baris & Kolom di Google Sheets
Saat bekerja di Google Sheets, Anda sering harus memindahkan kolom untuk memformat spreadsheet dengan lebih baik. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya, ikuti salah satu metode di bawah ini:
Untuk memindahkan kolom menggunakan alat asli Google Sheets, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih kolom yang ingin Anda pindahkan.
- Pergi ke Sunting dalam Bilah Menu.
- Klik Bergerak.
- Pilih Kolom kiri atau Kolom kanan jika Anda ingin kolom bergerak ke kiri atau ke kanan.
Untuk memindahkan baris menggunakan alat asli Google Sheets, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih baris yang ingin Anda pindahkan.
- Pergi ke Sunting dalam Bilah Menu.
- Klik Bergerak.
- Pilih Berbaris atau Baris ke bawah jika Anda ingin memindahkan baris ke atas atau ke bawah.
Menggunakan Opsi Potong/Tempel
- Pilih data di kolom (atau baris) yang ingin Anda pindahkan.
- Klik kanan mouse atau alas mouse Anda dan pilih Memotong.
- Buka kolom (atau baris) tempat Anda ingin memindahkan data.
- Klik kanan mouse atau alas mouse Anda dan pilih Tempel.
Menggunakan Opsi Seret/Lepas
Cara termudah untuk memindahkan baris atau kolom di Google Sheets adalah dengan memilih seluruh baris atau kolom yang ingin Anda pindahkan, lalu menyeret dan melepaskannya di tempat yang diinginkan.
4. Gabungkan dan Pisahkan Kolom di Google Sheets
Terkadang Anda perlu menggabungkan dua kolom terpisah bersamaan saat memformat di Google Sheets. Sebagai pemula, Anda mungkin tidak tahu cara melakukannya, tetapi cukup sederhana:
- Pilih kolom yang perlu Anda gabungkan.
- Klik panah drop-down di sebelah Pilihtipe gabungan ikon dan pilih Gabungkan secara horizontal.
- Munculan akan muncul, meminta Anda bahwa hanya nilai paling kiri atas yang akan tersisa di sel yang digabungkan.
- Klik OKE dan dua kolom akan digabungkan (atau digabungkan) menjadi satu.
Untuk memisahkan sel ini, buka Pilih jenis gabungan ikon dan pilih Pisahkan. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membagi teks di dalam kolom menjadi dua kolom atau lebih?
Misalkan kita memiliki satu set nama siswa dan ingin membaginya menjadi nama depan dan belakang mereka. Anda dapat melakukannya dengan bantuan dari Pisahkan teks menjadi kolom fungsi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih kolom yang ingin Anda bagi.
- Klik Data (dalam Bilah Menu) dan pilih Pisahkan teks menjadi kolom.
- Anda akan melihat bahwa a Pemisah kotak muncul tepat di bawah data yang dipilih. Atur pemisah ke Ruang angkasa.
Di pemisah, kami memilih Ruang angkasa karena, dalam kasus kami, teks (nama) yang ingin kami pisahkan menjadi kolom dipisahkan oleh spasi. Jika nama dipisahkan oleh koma, titik, atau titik koma, kami akan memilihnya sebagai pemisah.
Gridlines adalah dasar dari setiap spreadsheet (Excel atau Google Sheets). Mereka membantu memisahkan data di setiap sel, membuat pengumpulan atau penghitungan data menjadi lebih mudah.
Namun, setelah Anda selesai dengan spreadsheet dan ingin mencetak hasilnya, menghapus garis grid seringkali merupakan ide yang bagus untuk membuat hasil cetak tidak terlalu berantakan dan mudah dilihat. Sama seperti Anda bisa sembunyikan garis kisi di Microsoft Excel, Anda dapat melakukannya di Google Spreadsheet sebagai berikut:
- Pergi ke Melihat dalam Bilah Menu.
- Pilih Menunjukkan.
- Klik Garis kisi untuk menghapus centangnya.
Anda mungkin ingin menghapus garis kisi bagian tertentu di lembar Anda. Dalam hal ini, pilih area tempat Anda ingin menghapus garis kisi dan ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas. Jika Anda ingin mempertahankan garis kisi di lembar asli dan menghapusnya di cetakan, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Tekan CTRL + P untuk membuka Pengaturan cetak halaman.
- Di bawah Pemformatan di panel kanan Pengaturan cetak halaman, hapus centang Tampilkan garis kisi.
- Pilih Berikutnya untuk melihat pratinjau (Anda akan melihat bahwa tidak ada garis kisi).
- Klik Mencetak.
Saat Anda selesai mengerjakan lembar Anda dan tidak perlu menambahkan informasi apa pun, Anda bisa menyembunyikan semua sel yang tidak digunakan di lembar. Ini memberikan tampilan yang lebih bersih dan meningkatkan penekanan hanya pada sel yang digunakan.
Inilah cara Anda menyembunyikan sel yang tidak digunakan di Google Sheets:
- Pilih semua kolom yang tidak terpakai dengan memilih kolom pertama yang tidak terpakai (Kolom D dalam kasus kami), lalu menekan CTRL + Shift + tombol panah kanan.
- Sekarang Anda telah memilih kolom D ke Z, klik kanan area yang disorot dan klik Sembunyikan kolom D - Z.
- Anda juga dapat menghapus kolom dengan mengklik Hapus kolom D - Z.
Untuk menyembunyikan semua baris yang tidak digunakan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih semua baris yang tidak terpakai dengan memilih baris pertama yang tidak terpakai (Baris 11 dalam kasus kami), lalu menekan CTRL + Shift + tombol panah bawah.
- Sekarang Anda telah memilih baris 11 ke 1000, klik kanan area yang disorot dan klik Sembunyikan baris 11 - 1000.
- Anda juga dapat menghapus baris dengan mengklik Hapus baris 11 - 1000.
Jadikan Spreadsheet Anda Menyenangkan Secara Visual
Saat ini, Anda mungkin sudah menjadi ahli dalam bermain dengan baris dan kolom di Google Sheets. Anda telah mempelajari cara menyembunyikan atau menghapus baris/kolom yang tidak digunakan, menggabungkan atau memisahkan kolom, berbagai cara untuk memindahkan baris dan kolom, dan mempelajari operasi pemformatan lainnya di Google Spreadsheet.
Anda dapat menggunakan operasi pemformatan ini untuk membuat spreadsheet Anda menarik secara visual dan lebih mudah dibaca. Tapi belajar masih jauh dari selesai. Masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan Google Spreadsheet untuk memformat spreadsheet Anda dengan lebih baik. Apakah Anda tahu cara memformat nilai sel di Google Sheets? Mungkin sudah waktunya untuk mengambil langkah selanjutnya.
