Jenis pengelompokan tugas, bertema hari, adalah metode produktivitas di mana Anda menghabiskan satu hari mengerjakan jenis tugas tertentu. Bagi banyak orang, ini adalah cara sederhana untuk meningkatkan fokus dan memberikan struktur pada hari kerja Anda.
Plus, banyak orang merasa lebih mudah untuk fokus pada satu jenis aktivitas pada satu waktu, daripada beralih di antara dua jenis tugas atau lebih. Berikut ini tampilan yang lebih menyeluruh tentang tema hari, serta cara hal itu dapat bermanfaat bagi beban kerja Anda.
Apa Itu Tema Hari?
Gagasan di balik tema hari itu sederhana: dedikasikan satu hari setiap minggu untuk aspek tertentu dari pekerjaan Anda. Bagi mereka yang akrab dengan praktek pengelompokan tugas, atau mengelompokkan tugas serupa untuk dikerjakan sekaligus, tema hari pada dasarnya adalah langkah berikutnya. Ini semua tentang mempromosikan fokus dan efisiensi Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat mendedikasikan hari Selasa untuk mengelola media sosial dan membaca email, sambil mencurahkan hari Kamis untuk berjejaring. Untuk jenis pekerjaan tertentu, mengabdikan beberapa hari untuk tema tertentu setiap minggu mungkin paling masuk akal.
Bagaimanapun, tema hari memungkinkan Anda fokus pada tugas serupa sekaligus, taktik umum dalam lingkaran produktivitas yang dikenal sebagai tugas tunggal. Faktanya, orang umumnya lebih efektif ketika berfokus pada satu tugas pada satu waktu, sedangkan multitasking cenderung tidak efisien, menurut Otak besar. Tema hari membawa fokus itu ke tingkat berikutnya.
Kapan Tema Hari Paling Berguna?
Bagi orang-orang yang menangani banyak tugas berbeda selama satu minggu kerja, tema harian dapat membantu menetapkan fokus untuk setiap hari. Bergantung pada bidang pekerjaan Anda, tema setiap hari bisa sedikit berbeda. Memutuskan tugas mana yang akan dikelompokkan bersama terserah Anda, jadi ada banyak ruang untuk personalisasi.
Misalnya, penulis lepas mungkin menghabiskan hari Senin untuk melempar, Selasa menulis draf pertama, Rabu merevisi artikel mereka, dan Kamis mempromosikan karya mereka. Sementara itu, seseorang yang menjalankan organisasi nirlaba mungkin mencurahkan hari Senin untuk perencanaan penggalangan dana, Selasa untuk mengorganisir sukarelawan, dan Rabu untuk perencanaan acara. Itu semua tergantung pada kebutuhan Anda untuk karier tertentu.
Untuk banyak jenis pekerjaan (atau studi), pendekatan ini dapat mengurangi kelelahan keputusan, mencegah kehilangan momentum dari pengalihan tugas, dan tambahkan variasi ke minggu kerja Anda. Ini juga merupakan cara yang efektif untuk mengatur dan menyelesaikan sesuatu.
Selain untuk bekerja, Anda juga bisa menggunakan tema hari dalam kehidupan sehari-hari. Luangkan hari Senin untuk perencanaan makan, Selasa untuk memasak, dan Rabu untuk tugas mencuci, misalnya. Ini juga membantu untuk memblokir hari libur, jadi Anda dapat menandai hari Sabtu untuk waktu keluarga, misalnya. Untuk sebagian besar, tema hari adalah cara praktis untuk memasukkan hampir semua aktivitas ke dalam jadwal Anda.
Bagaimana Anda Memulai Tema Hari?
Selalu ada pilihan untuk menuliskan area fokus harian Anda di perencana kertas atau kalender, mungkin dengan beberapa penyorot atau spidol untuk bakat. Namun, banyak aplikasi dan perangkat lunak perencanaan populer cocok dengan tema harian.
Berikut adalah jenis aplikasi yang cocok dengan metode produktivitas ini, dimulai dengan ClickUp.
1. Menggunakan ClickUp untuk Tema Hari
Berkat tampilan kalendernya yang praktis, membuat hari bertema di ClickUp sangat mudah. Dari Rumah layar, ketuk Plus tombol untuk membuat tugas baru. Beri nama, lalu ketuk Tambahkan Tanggal tombol. Pilih a Tenggat waktu di kalender, lalu ketuk Tambahkan berulang tombol.
Selanjutnya, pilih mingguan pilihan untuk jadwal bertema hari tradisional, atau buat pengaturan khusus. Putuskan apakah Anda ingin tugas berikutnya muncul saat tugas pertama selesai atau ditutup. Ada juga opsi untuk bekerja sesuai jadwal. (Saat bekerja dengan opsi terjadwal, tugas yang diselesaikan sebelumnya akan secara otomatis membuat tugas minggu berikutnya.)
Akhirnya, pastikan terulang selamanya tombol aktif, dan hari bertema Anda siap untuk digunakan. Ulangi ini selama sisa minggu Anda, dan Anda akan segera memiliki penyiapan tema hari untuk hari kerja Anda di ClickUp.
Unduh: Klik untuk iOS | Android (Gratis, berlangganan tersedia)
2. Menggunakan Kalender: Perencana & Penyelenggara untuk Tema Hari
Sementara itu, sebagian besar aplikasi perencana juga akan berfungsi dengan baik untuk tema hari. Misalnya, aplikasi Calendars: Planner & Organizer yang populer memudahkan pembuatan hari-hari bertema (dan sejujurnya menyenangkan).
Pertama, ketuk Plus tombol untuk membuat acara baru. Beri nama, lalu gulir ke Mengulang tombol di bagian bawah layar. Pilih mingguan dan tekan simpan. Ulangi untuk sisa tema dan hari kerja Anda, dan dalam waktu singkat, Anda akan memiliki hari bertema selama seminggu yang siap digunakan.
Ada juga opsi untuk mewarnai kode setiap hari Anda untuk organisasi tingkat berikutnya. Aplikasi Kalender menawarkan banyak opsi untuk personalisasi, jadi bermain-mainlah dengannya dan buat jadwal yang sesuai dengan hari kerja dan preferensi estetika Anda. Aplikasi ini membutuhkan langganan; namun, Anda mendapatkan satu minggu gratis untuk mencobanya terlebih dahulu.
Unduh: Kalender: Perencana & Penyelenggara untuk iOS (Diperlukan berlangganan, uji coba gratis tersedia)
3. Menggunakan Perencana Waktu untuk Tema Hari
Terakhir, aplikasi Time Planner: Schedule & Tasks adalah pilihan lain yang solid.
Dari Jadwal layar, ketuk tombol tambah untuk membuat acara baru. Beri nama aktivitas, lalu pilih hari di kalender. Pilih mengulangi fitur, lalu minggu. Sorot setiap hari Anda ingin mengulang tugas. Ketuk Tanda cek di pojok kanan atas untuk menyimpannya, dan aktivitas bertema Anda siap digunakan.
Versi gratis dari aplikasi berisi banyak fungsi (dan juga tidak ada iklan yang mengganggu). Anda dapat mengatur kategori dan tugas dalam jumlah tak terbatas. Versi premium opsional, bagaimanapun, mencakup pengingat tambahan, statistik terperinci, dan kemampuan untuk menambahkan lampiran. Pilih versi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Unduh: Perencana Waktu: Jadwal & Tugas untuk Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Cobalah Tema Hari untuk Fokus Lebih Besar di Hari Kerja Anda
Jika Anda memiliki banyak tugas yang berbeda untuk pekerjaan dan sisa hidup, tema hari adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan aktivitas serupa bersama dan menyelesaikannya sekaligus. Untuk kehidupan profesional dan pribadi Anda, tema hari adalah cara yang efisien dan baru untuk menangani semua tugas di daftar tugas Anda.
