Memulihkan file Excel yang rusak bisa menjadi pengalaman yang menjengkelkan. Ketakutan akan kehilangan data penting dan upaya yang diinvestasikan dalam pembuatan file dapat membuat kewalahan, untuk sedikitnya. Meskipun ada berbagai metode untuk memulihkan file Excel yang rusak, metode tersebut mungkin terbukti tidak efektif atau memerlukan keahlian teknis di luar keahlian pengguna rata-rata.
Akibatnya, yang terbaik adalah menghindari tindakan yang dapat memicu korupsi buku kerja Excel Anda. Artikel ini menyelidiki alasan paling umum untuk kerusakan Buku Kerja Excel dan menawarkan tip pencegahan praktis.
1. Shutdown Komputer Tiba-tiba
Komputer dapat mati tanpa peringatan karena terlalu panas, perangkat keras yang rusak, atau pemadaman listrik secara tiba-tiba. Buku kerja Excel yang terbuka selama penonaktifan dapat rusak. Saat mengerjakan buku kerja Excel Anda, komputer Anda memperbarui dan menyimpan data ke hard drive-nya. Pemadaman listrik yang tidak terduga dapat mengganggu proses penyimpanan file ini dan menyebabkan kerusakan file Excel.
Bagaimana Mencegahnya?
Hindari membiarkan file Excel tetap terbuka saat Anda tidak bekerja untuk mencegah pematian tiba-tiba merusaknya. Biasakan untuk sering menyimpan pekerjaan Anda dan menutup tab Excel segera setelah pekerjaan Anda selesai. Dan jika Anda tinggal di daerah di mana pemadaman listrik tiba-tiba sering terjadi, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam catu daya tak terputus (UPS) untuk mencegah matinya komputer secara tidak terduga.
2. Hard Disk Rusak
Apakah Anda pernah menjatuhkan laptop Anda dan menemukan bahwa Anda tidak dapat membuka (atau bahkan menemukan) beberapa file Anda? Dampak seperti itu kemungkinan besar akan merusak sektor tertentu dari hard disk Anda dan merusak atau menghapus file (Excel atau lainnya) yang disimpan di sektor ini. Saat Anda menyimpan file di hard disk yang rusak dan korup tersebut, file tersebut mungkin tidak dapat disimpan atau disimpan dengan data yang hilang, yang mengakibatkan kerusakan file.
Bagaimana Mencegahnya?
Anda juga harus melihat keluar untuk tanda-tanda kegagalan hard drive dan ganti jika milik Anda gagal. Ada berbagai penyebab kegagalan hard disk lainnya, seperti dampak fisik, masalah perangkat lunak, lonjakan daya, dan panas berlebih. Meskipun tidak semua ini berada dalam kendali Anda, Anda dapat lebih berhati-hati dengan laptop Anda dan tetap waspada dengan kesehatan perangkat keras komputer Anda untuk mengurangi kemungkinan kegagalan hard disk.
3. Ukuran File Besar
File Excel yang lebih besar lebih rentan terhadap kerusakan karena sering berisi banyak rumus dan tautan. Kemungkinan di antara kebanyakan rumus dan tautan, beberapa rumus yang salah atau tautan rusak merusak seluruh file.
File yang lebih besar juga berdampak pada Excel, jadi Anda akan melihatnya menjadi lambat dan (terkadang) tidak responsif. Excel membutuhkan waktu lebih lama untuk memuat dan menyimpan file yang lebih besar ini; jika ada gangguan saat memuat atau menyimpan, file Excel bisa rusak.
Bagaimana Mencegahnya?
Sebaiknya hindari menambahkan formula atau tautan yang tidak perlu ke file Excel Anda untuk menjaga ukuran file lebih kecil. Namun jika itu tidak bisa dilakukan, pisahkan menjadi file yang lebih kecil yang lebih mudah untuk dimuat, disimpan, dan dikelola.
4. Bug di Excel
Seperti perangkat lunak lain, Excel tidak sempurna. Meskipun pengembang Microsoft terus memperbarui Excel dan menambahkan tambalan baru untuk menghilangkan bug (kelemahan perangkat lunak) dan kerentanan lainnya, mungkin masih ada beberapa yang tersisa. Bug ini dapat mencegah file Anda disimpan dengan benar atau salah mengartikan fungsi Excel tertentu, yang menyebabkan kerusakan file.
Bagaimana Mencegahnya?
Memperbarui program Excel Anda adalah cara terbaik untuk mencegah bug perangkat lunak merusak file Excel Anda. Anda juga harus menghindari penggunaan makro dan add-in pihak ketiga karena tidak diperiksa dan mungkin memiliki kerentanan yang dapat merusak file Anda.
5. Masalah Server Jaringan dan Sinkronisasi
Jika Anda mengerjakan file Excel yang disimpan di server jaringan, ada risiko kerusakan file yang tinggi. Kecepatan internet yang lambat dan masalah konektivitas dapat mencegah penyimpanan data yang lengkap. Mungkin juga Anda kehilangan koneksi saat melakukan perubahan. Karena perubahan tidak disimpan, data yang hilang dapat merusak file Anda.
Jika banyak pengguna mencoba mengakses dan membuat perubahan pada file Excel yang sama, ini dapat menyebabkan masalah data yang ditimpa dan sinkronisasi data yang dapat merusak file.
Bagaimana Mencegahnya?
Anda harus selalu memastikan koneksi yang stabil sebelum melakukan perubahan apa pun. Untuk menghindari masalah tersebut, simpan file Excel di komputer Anda sebelum melakukan perubahan apa pun.
6. Malware & Virus Komputer
Virus dan malware dapat mengubah, menimpa, atau menghapus data file Excel Anda sehingga menjadi rusak. Jika komputer Anda terinfeksi malware atau virus apa pun, semua file Anda (termasuk buku kerja Excel) berisiko.
Bagaimana Mencegahnya?
Cara terbaik untuk menjaga komputer Anda bersih dari virus dan malware adalah dengan menghindari penginstalan perangkat lunak dari sumber yang tidak dikenal atau menghubungkan komputer Anda ke server yang tidak dikenal. Anda juga harus menginstal perangkat lunak antivirus untuk mendeteksi dan menghapus program jahat apa pun sebelum menyebabkan kerusakan atau merusak file Anda.
Cadangkan File Excel Anda
Kerusakan buku kerja Excel dapat terjadi karena berbagai alasan, dan tidak selalu mungkin untuk mencegahnya. Itulah mengapa sebaiknya selalu menyimpan cadangan file Excel dan buku kerja penting untuk mencegah hilangnya data penting.
Namun jika buku kerja Excel yang penting rusak, jangan putus asa. Anda dapat menggunakan berbagai metode untuk memulihkan buku kerja Excel yang rusak (atau setidaknya datanya).
