Sebagian besar perusahaan, termasuk organisasi pemerintah, bisnis, dan nirlaba, menggunakan Microsoft Excel untuk penganggaran mereka. Excel menawarkan fleksibilitas, keakraban, dan kemudahan dalam menyusun, menyortir, mengelola, dan menganalisis data untuk penganggaran dan perkiraan.
Tapi apakah Excel alat yang tepat untuk penganggaran bisnis? Mari pertimbangkan pro dan kontra menggunakan Excel sebagai perangkat lunak penganggaran untuk menjawab pertanyaan penting ini.
Pro Penganggaran Bisnis di Excel
Microsoft meluncurkan Excel kembali pada tahun 1985. Menurut survei oleh Perusahaan Centage, mayoritas CFO (hampir 88%) masih menggunakan spreadsheet untuk penganggaran bisnis mereka. Itu menjelaskan banyak hal tentang utilitas program. Tetapi mengapa Excel begitu populer sebagai alat penganggaran bisnis? Ayo cari tahu.
1. Semua Orang Tahu Cara Menggunakan Excel
Sebagian besar lulusan perguruan tinggi telah menggunakan Excel, dengan satu atau lain cara, selama studi mereka. Itu menunjukkan keserbagunaan program dan hampir semua orang mengetahui dasar-dasar program. Karena sebagian besar karyawan Anda sudah mengetahui dasar-dasar Excel, yang mereka butuhkan hanyalah sedikit dorongan ke arah yang benar, dan mereka akan mengelola keuangan bisnis Anda dalam waktu singkat.
Dengan membuat anggaran di Excel, Anda akan menghemat waktu dan sumber daya yang seharusnya dihabiskan untuk pelatihan—sangat membantu jika Anda menjalankan bisnis kecil atau memulai dengan sumber daya terbatas.
2. Excel Murah & Mudah Diakses
Hampir setiap orang memiliki salinan Microsoft Excel. Jika bisnis Anda menuntut lebih banyak orang untuk berpartisipasi dalam proses penganggaran, Anda bisa berbagi akses dengan siapa saja dengan salinan Excel tanpa membeli lisensi tambahan. Jika memungkinkan, usaha kecil harus menghindari perangkat lunak penganggaran perusahaan karena dapat menambah biaya.
3. Anda Dapat Menyesuaikan Spreadsheet Excel
Dalam bisnis, terutama pemula, kemampuan penyesuaian adalah fitur yang sangat berguna dan dicari karena fase perkembangan bisnis yang berbeda menuntut pendekatan yang berbeda. Salah satu keuntungan terbesar dari spreadsheet Excel dibandingkan perangkat lunak penganggaran lainnya adalah kekuatannya terletak di tangan pengguna.
Excel adalah program yang cukup kompleks yang menawarkan fleksibilitas kepada penggunanya dalam bentuk berbagai fitur dan formula. Sekali kamu memahami rumus Excel, pada dasarnya Anda dapat melakukan apa saja mulai dari penganggaran bisnis hingga analisis keuangan dan pembuatan grafik. Anda bahkan dapat membuat formula, makro, dan templat penganggaran Anda sendiri di Excel untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda.
Kontra Penganggaran Bisnis di Excel
Seperti apa pun, Excel memiliki batasan yang adil dalam hal penganggaran bisnis.
1. Ini Memakan Waktu dan Rawan Kesalahan
Penganggaran bisnis di Excel memerlukan input data manual. Karena sangat bergantung pada upaya manusia, kesalahan praktis tidak dapat dihindari. Kemungkinan kesalahan tersebut meningkat dengan meningkatnya ukuran dan kompleksitas anggaran, yang mengarah ke perkiraan anggaran dan proyeksi pendapatan yang salah.
Di perusahaan multi-juta dolar, bahkan kesalahan ketik atau transposing sederhana dapat menelan biaya jutaan dolar. Ambil contoh dari TransAlta: kesalahan cut-and-paste sederhana merugikan perusahaan $24 juta. Perusahaan sering meninjau dan memperbaiki masalah dalam spreadsheet Excel mereka untuk mencegah risiko tersebut, yang menghabiskan waktu, tenaga, dan biaya yang berharga.
2. Masalah Skalabilitas untuk Kumpulan Data yang Lebih Besar
Excel, yang murah dan mudah diakses, menawarkan usaha kecil hambatan masuk yang rendah dengan utilitas dan fungsionalitas yang sempurna. Namun, seiring pertumbuhan bisnis, data yang diperlukan untuk penganggaran dan peramalan meningkat secara drastis. Excel seringkali tidak dapat menangani volume data yang besar dengan banyak rumus dan makro dan cenderung melambat atau bahkan macet.
3. Kurangnya Akses Berbasis Peran & Masalah Keamanan
File Excel dapat dengan mudah dibagikan dengan siapa pun yang memiliki salinan program, sehingga membahayakan informasi rahasia perusahaan. Selagi bisa file Excel yang dilindungi kata sandi, kata sandi harus dibagikan dengan orang yang relevan selama penganggaran.
Excel tidak menawarkan akses berbasis peran, sehingga siapa pun yang memiliki kata sandi dapat mengakses seluruh spreadsheet. Ini dapat menjadi masalah kepatuhan utama bagi sebagian besar bisnis.
Apakah Excel Perangkat Lunak yang Tepat untuk Kebutuhan Penganggaran Bisnis Anda?
Excel memiliki kelebihan sebagai alat penganggaran bisnis, tetapi yang terbaik adalah berinvestasi dalam perangkat lunak penganggaran perusahaan jika Anda menghadapi masalah. Bisnis yang lebih besar cenderung menderita dengan Excel sebagai satu-satunya solusi penganggaran mereka.
Masalah dengan konsolidasi, koordinasi, keamanan, dan kolaborasi data hanyalah beberapa masalah yang mungkin dihadapi organisasi besar saat membuat anggaran di Excel. Namun, jika Anda masih merupakan bisnis kecil atau pemula dengan komponen bergerak terbatas, Excel dapat menjadi alat penganggaran yang serbaguna, murah, dan efektif.
Jika Anda menggunakan Excel untuk penganggaran bisnis Anda tetapi masih terjebak dengan dasar-dasarnya, pertimbangkan untuk mempelajari beberapa kursus tingkat lanjut untuk meningkatkan proses penganggaran bisnis Anda.
