Karena pasar kerja terus berkembang, semakin penting bagi para profesional untuk mengembangkan keterampilan baru. Namun, hanya melatih keterampilan ini saja tidak cukup. Penting juga untuk melacak kemajuan Anda untuk memastikan Anda membuat langkah yang berarti menuju tujuan Anda.
Salah satu cara untuk memantau kemajuan Anda adalah dengan menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat pelacak pengembangan profesional. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda membuatnya.
1. Mulai Lembar Google Baru
Untuk memulai, buat Google Sheet baru. Anda dapat mengakses Google Sheets dengan masuk ke akun Google Anda dan memilih aplikasi Sheets. Atau, Anda dapat menavigasi langsung ke Google Spreadsheet.
Selanjutnya, klik Kosonguntuk spreadsheet baru dan berikan nama deskriptif seperti "Pelacak Pengembangan Profesional".
2. Buat Daftar Kolom
Langkah pertama dalam menyiapkan pelacak Anda adalah membuat kolom untuk mewakili berbagai kategori informasi yang ingin Anda lacak. Bergantung pada preferensi Anda dan keterampilan yang ingin Anda lacak, Anda dapat menyesuaikan tajuk kolom untuk memasukkan berbagai detail, seperti nama keahlian, tanggal Anda mulai mengerjakannya, tanggal Anda menyelesaikan tujuan, dan catatan apa pun yang ingin Anda tulis termasuk.
Saat membuat kolom, penting untuk diingat bahwa kolom harus jelas dan mudah dipahami. Gunakan tajuk kolom yang ringkas dan deskriptif untuk menggunakan pelacak Anda secara lebih efektif dan efisien. Berikut adalah tajuk kolom yang dapat Anda tambahkan:
- Keterampilan: Ini termasuk nama keterampilan yang ingin Anda kerjakan.
- Sumber Belajar: Di sini, Anda dapat menyertakan sumber daya yang Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan, seperti buku, kursus online, atau lokakarya.
- Tingkat Keahlian Saat Ini: Di kolom ini, Anda dapat menilai tingkat kemahiran Anda saat ini dalam keterampilan menggunakan angka atau deskripsi seperti Pemula, Menengah, atau Lanjutan.
- Tingkat Kemahiran Target: Di sini, Anda dapat menetapkan target tingkat kemahiran untuk keterampilan yang ingin Anda capai.
- Mulai tanggal: Di sini, Anda dapat menambahkan tanggal Anda mulai mempelajari keterampilan tersebut.
- Tanggal Berakhir: Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk setiap keterampilan.
- Status: Di sini, Anda dapat menulis status pembelajaran Anda saat ini, seperti belum dimulai, sedang dalam proses, atau sudah selesai.
- Waktu yang dihabiskan: Di kolom ini, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari keterampilan tersebut setiap hari, minggu, atau bulan.
- Catatan: Ini dapat mencakup catatan tambahan atau refleksi tentang kemajuan Anda, seperti pembelajaran atau strategi yang Anda putuskan untuk diterapkan.
3. Identifikasi Keterampilan untuk Ditambahkan
Saat mengidentifikasi keterampilan untuk ditambahkan ke pelacak keterampilan profesional Anda, penting untuk mempertimbangkan pekerjaan Anda saat ini atau pekerjaan yang ingin Anda kejar. Pertimbangkan untuk memasukkan keterampilan teknis yang relevan dengan bidang Anda, seperti bahasa pemrograman atau perangkat lunak tertentu alat, serta soft skill yang berharga di tempat kerja mana pun, seperti komunikasi, kerja tim, dan waktu pengelolaan.
Misalnya, jika Anda bekerja dalam pengembangan perangkat lunak, Anda mungkin ingin melacak keterampilan Anda dalam bahasa pemrograman seperti Java, Python, JavaScript, dan lainnya. Selanjutnya, di bawah Sumber Belajar tajuk kolom, Anda dapat menyertakan platform tempat Anda belajar, seperti Udemy, LinkedIn Learning, atau tutorial YouTube. Anda juga dapat menyertakan tautan ke kursus atau video untuk referensi di masa mendatang.
Penting untuk diingat bahwa pelacak keterampilan profesional Anda harus disesuaikan dengan tujuan dan minat pribadi Anda. Jika Anda tidak yakin dengan keahlian Anda, kami telah menyusun daftarnya alat profiling keterampilan terbaik untuk membantu Anda mengidentifikasi mereka dan berupaya menyempurnakannya.
4. Tetapkan Tujuan yang Dapat Dicapai
Saat menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk melacak kemajuan keterampilan profesional Anda, penting untuk spesifik tentang tingkat kemahiran Anda saat ini dan target tingkat kemahiran Anda.
Pertama, atur Anda Tingkat Keahlian Saat Ini dalam keterampilan yang ingin Anda tingkatkan. Anda mungkin ingin mengikuti tes penilaian atau mengevaluasi tingkat keahlian Anda berdasarkan pengalaman Anda sebelumnya, seperti Pemula, Menengah, atau Lanjutan. Demikian pula, tetapkan a Tingkat Kemahiran Sasaran yang ingin Anda capai.
Untuk memudahkan memasukkan tingkat kemahiran, Anda dapat menambahkan dropdown di sel dengan nilai. Untuk melakukannya, klik kanan pada sel dan pilih Drop-down. Masukkan tingkat kemahiran di bawah Kriteria dan klik Selesai.
5. Lacak Kemajuan Anda
Pelacakan adalah langkah penting berikutnya untuk memantau kemajuan keterampilan Anda. Dengan melacak kemajuan Anda, Anda dapat melihat seberapa jauh Anda telah datang dan mengidentifikasi area mana yang masih perlu Anda tingkatkan.
Anda dapat menyertakan keduanya a Mulai tanggal dan sebuah Tanggal Berakhir untuk setiap tujuan atau milestone. Untuk menambahkan tanggal, pilih sel dan tekan Ctrl +; di keyboard Anda.
Selanjutnya, catat jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari setiap keterampilan, misalnya, 30 menit per hari atau 1 jam per hari, sesuai ketersediaan Anda. Tambahkan Status pembelajaran Anda di kolom, apakah itu Tidak Diprakarsai, WIP (Work in Progress), atau Selesai.
6. Tambahkan Catatan
Menambahkan catatan juga dapat membantu Anda merefleksikan kemajuan Anda dan mengidentifikasi area yang masih perlu Anda tingkatkan. Dengan meninjau catatan Anda secara teratur, Anda dapat melihat pola dalam kemajuan Anda dan mengidentifikasi area di mana Anda perlu lebih memusatkan perhatian.
Misalnya, jika Anda menyadari bahwa Anda terus berjuang dengan keterampilan tertentu, Anda dapat menggunakan catatan Anda untuk mengidentifikasi area tertentu yang perlu Anda tingkatkan.
7. Gunakan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi informasi penting dalam pelacak kemajuan keterampilan profesional Anda secara sekilas. Menggunakan pemformatan bersyarat di Google Sheets, Anda dapat menetapkan aturan yang secara otomatis memformat sel berdasarkan kontennya.
Untuk menggunakan pemformatan bersyarat dalam pelacak kemajuan keterampilan profesional Anda, pertama-tama Anda dapat memilih sel atau kolom yang ingin Anda format. Anda kemudian dapat mengklik pada Pemformatan bersyarat pilihan di Format menu dan pilih jenis pemformatan yang ingin Anda terapkan. Misalnya, Anda dapat memformat sel yang telah mencapai tanggal akhir dengan latar belakang merah atau memformat sel yang berisi tujuan yang sudah selesai dengan font hijau.
8. Tinjau Pelacak Anda
Setelah Anda menyelesaikan pelacak, penting untuk meninjaunya dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Salah satu cara untuk meningkatkan daya tarik visual Google Sheet Anda adalah dengan menggunakan Warna bergantian dalam Format menu. Selain itu, Anda dapat menjelajahi banyak lainnya Kiat pemformatan Google Spreadsheet untuk membuat spreadsheet yang terlihat profesional.
Selanjutnya, Anda dapat melihat di Pelacak Keterampilan Profesional kami telah terbiasa mendapatkan ide dan mengatur lembaran Anda sendiri. Anda dapat membuat salinan lembar untuk Anda sendiri dengan menavigasi ke Mengajukan menu dan mengklik Buat Salinan.
Kuasai Keterampilan Profesional Anda Dengan Pelacak Google Spreadsheet
Menggunakan Google Spreadsheet untuk memantau kemajuan keterampilan profesional Anda adalah cara sederhana namun efektif untuk menetapkan sasaran, melacak, dan mengevaluasi pertumbuhan dan perkembangan Anda dari waktu ke waktu.
Dengan menggunakan langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat pelacak keterampilan profesional yang dipersonalisasi yang akan membuat Anda tetap termotivasi, fokus, dan lebih dekat dengan tujuan Anda.