Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS Excel: Apa Bedanya?

Excel memiliki dua fungsi yang sangat mirip yang dapat Anda gunakan untuk menghitung sel yang cocok dengan kondisional. Fungsi-fungsi ini berguna untuk menghitung penjualan oleh karyawan, memeriksa berapa banyak pembelian yang melebihi batas tertentu, memeriksa berapa banyak pengeluaran setelah tanggal tertentu, dan banyak lagi.

Mereka menyediakan sejumlah besar utilitas untuk pengguna Excel, tetapi mengetahui mana yang harus digunakan dan kapan membuat spreadsheet dan laporan jauh lebih sederhana.

Apa itu COUNTIF di Excel?

Fungsi COUNTIF Excel adalah cara cepat dan mudah untuk menjumlahkan sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu.

Argumen untuk COUNTIF

COUNTIF(rentang, kriteria)

Fungsi COUNTIF sederhana, hanya mengambil 2 argumen. Argumen pertama adalah rentang yang ingin Anda periksa persyaratannya. Setiap sel dalam rentang akan diperiksa, dan jika memenuhi persyaratan, jumlah total akan bertambah 1.

Argumen kedua yang dibutuhkan oleh fungsi adalah tes yang ingin Anda gunakan. Argumen dapat berupa kumpulan teks atau referensi ke sel lain di spreadsheet.

Secara default, jika pengujian tidak dimulai dengan operator, Excel akan menguji untuk melihat apakah sel dalam rentang sama persis dengan nilainya. Jika Anda lebih suka memeriksa untuk melihat apakah lebih besar dari, kurang dari, atau tidak sama dengan nilainya, Anda dapat memulai ekspresi dengan simbol. Anda juga bisa gunakan "wildcard" di Excel untuk memungkinkan kecocokan parsial untuk dihitung terhadap total.

Contoh COUNTIF

Sebagai contoh, pertimbangkan daftar penjualan dari satu hari untuk bisnis kecil. Fungsi COUNTIF adalah cara cepat dan mudah untuk mengeluarkan data sederhana dari daftar.

Di kolom F, kita dapat menggunakan fungsi UNIQUE untuk mendapatkan daftar singkat setiap karyawan yang melakukan penjualan hari ini:

=UNIK(B2:B25)

Kemudian, di kolom G, fungsi COUNTIF dapat memberi tahu kami dengan tepat berapa banyak penjualan yang dilakukan setiap karyawan:

=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)

Itu rumus array di excel akan melihat masing-masing dari 4 sel di F3:F6 dan memeriksa setiap penjualan untuk melihat apakah Kasir cocok dengan nama itu. Rumus larik memberi kita total cepat berapa banyak penjualan yang dilakukan setiap kasir.

Kami juga dapat memeriksa ukuran masing-masing penjualan. Di kolom G, Anda dapat menggunakan dua fungsi untuk melihat berapa banyak penjualan yang melebihi $200,00 dan berapa banyak yang kurang:

=COUNTIF(C2:C25, ">200")

=COUNTIF(C2:C25, "<=200")

Perhatikan bahwa dalam fungsi kedua, kami menggunakan operator “<=” untuk memastikan bahwa setiap penjualan persis $200,00 tidak akan dilewati.

Apa itu COUNTIFS di Excel?

Fungsi COUNTIFS Excel terlihat mirip dengan fungsi COUNTIF. Perbedaan utamanya adalah ia dapat menerima lebih dari satu pernyataan bersyarat untuk memeriksa data.

Argumen untuk COUNTIFS

COUNTIFS(rentang1, kriteria1, rentang2, kriteria2)

Pernyataan COUNTIFS tidak memiliki sejumlah argumen. Itu dapat menerima sejumlah pasangan argumen. Pair ini selalu dalam bentuk Range, lalu Conditional. Untuk setiap pasangan yang Anda masukkan, fungsi akan memeriksa setiap sel dalam rentang untuk melihat apakah memenuhi persyaratan.

Semua sel dengan lokasi yang cocok harus memenuhi persyaratannya masing-masing agar jumlah total bertambah satu. Ini berarti bahwa jika Anda menguji tiga sel berbeda dalam satu baris, ketiganya harus memenuhi persyaratannya agar dapat naik.

Contoh COUNTIFS

Dalam contoh kami sebelumnya, kami melihat satu set penjualan untuk satu hari oleh sekelompok empat karyawan. COUNTIFS memudahkan untuk mengetahui berapa banyak penjualan yang dilakukan setiap karyawan.

Di kolom G, Anda dapat menggunakan fungsi berikut untuk menentukan berapa banyak penjualan besar dan kecil yang dibuat Steve hari itu:

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

Untuk setiap sel di B2:B25, memeriksa untuk melihat apakah namanya cocok dengan nama di sel F2. Jika demikian, ia kemudian memeriksa baris yang cocok di C2:C25 untuk melihat apakah lebih atau kurang dari $200,00. Jika kedua kondisi cocok, maka hitungan bertambah 1.

COUNTIF dan COUNTIFS Excel: Apa Perbedaannya?

COUNTIF dan COUNTIFS memiliki tujuan yang sangat mirip. Keduanya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kondisi. COUNTIF adalah fungsi yang lebih sederhana jika Anda hanya memerlukan satu pemeriksaan. COUNTIFS, di sisi lain, sangat berguna saat Anda perlu menguji berbagai kondisi.

Dimungkinkan untuk mereplikasi fungsi COUNTIFS menggunakan beberapa fungsi AND dan OR dalam COUNTIF, tetapi akan sulit untuk membaca dan menulis. COUNTIFS menyediakan cara yang jauh lebih sederhana untuk menganalisis data dengan cepat dengan beberapa persyaratan tanpa bersarang beberapa tingkat fungsi IF.

Selalu penting untuk diingat bahwa COUNTIFS akan memeriksa semua persyaratan terhadap kumpulan data. Ini berarti bahwa jika data harus cocok hanya dengan satu set persyaratan, Anda harus menambahkan beberapa pernyataan COUNTIF sebagai gantinya.

Membandingkan dan Membandingkan COUNTIF dan COUNTIFS Excel

COUNTIF dan COUNTIFS adalah alat yang sangat baik untuk menarik data yang berarti dari kumpulan data besar. Keduanya memiliki beragam kegunaan dan dapat dipasangkan dengan ekspresi lain untuk memperluas fungsionalitas. Mengetahui mana yang akan digunakan sebagian besar dilakukan untuk menjaga agar fungsi Anda tetap sederhana dan mudah dipahami.

COUNTIF ideal dalam situasi di mana Anda hanya perlu menjalankan satu pengujian terhadap data. COUNTIFS dapat membuat pengujian lebih dari satu sisi data menjadi lebih sederhana dan bersih. Meskipun kedua fungsi tersebut memiliki tujuan yang sama, mengetahui mana yang akan digunakan dapat membantu Anda membuat spreadsheet dan laporan yang lebih bersih di Excel.