Berjuang untuk fokus pada tugas-tugas penting dengan gangguan konstan? Berikut adalah beberapa alat untuk membantu Anda menerapkan pekerjaan mendalam ke dalam rutinitas harian Anda.
Menyelesaikan tugas-tugas sulit sangat penting jika Anda ingin berhasil dalam segala hal dalam jangka panjang. Tapi hari ini, terlalu mudah untuk mengalihkan perhatian. Media sosial, situs web hiburan, dan ruang kerja kantor terbuka semuanya dapat berkontribusi untuk menyelesaikan daftar tugas Anda di penghujung hari.
Deep Work adalah salah satu konsep yang harus Anda pertimbangkan untuk dicoba jika Anda merasa sulit untuk fokus pada satu tugas. Istilah ini telah menjadi populer di ruang produktivitas, dan beberapa orang — siswa, karyawan, dan pemilik bisnis — telah mendapat manfaat dari mencobanya.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa sebenarnya arti Deep Work. Setelah menjelaskan konsep secara lebih mendetail, kami akan menunjukkan kepada Anda pilihan alat untuk membantu Anda memasukkannya ke dalam rutinitas Anda.
Apa itu Pekerjaan Dalam?
Pekerjaan Dalam adalah konsep yang dibahas secara rinci oleh Cal Newport dalam bukunya tahun 2016. Istilah ini mengacu pada periode fokus dalam melakukan tugas-tugas yang menuntut secara kognitif. Newport mengeksplorasi pekerja pengetahuan modern dan orang-orang dari disiplin lain yang membutuhkan perhatian jauh dari komputer. Dia juga kembali ke masa lalu untuk melihat bagaimana tokoh terkemuka lainnya, seperti Carl Jung, memasukkan Deep Work ke dalam rutinitas mereka.
Gagasan umum adalah bahwa otak kita memiliki kapasitas terbatas untuk tugas-tugas yang menantang setiap hari. Kita perlu fokus pada ini tanpa memeriksa smartphone kita, multitasking, dan sebagainya. Gagasan itu terkait dengan bukunya yang lain, Minimalisme Digital—yang membahas bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi secara lebih efektif dan mengurangi kebisingan.
Oke, jadi Anda sekarang harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa itu Deep Work. Dengan tingkat pengetahuan dasar tersebut, mari kita lihat rangkaian aplikasi dan platform yang dapat membantu memaksimalkan sesi Deep Work Anda.
1. Mode fokus
Bagi banyak orang, ponsel pintar adalah biang keladi gangguan terbesar. Terkadang, yang diperlukan hanyalah layar Anda menyala atau mengeluarkan suara dari satu pesan teks untuk membuat seluruh sesi kerja Anda keluar jalur. Bahkan jika Anda tidak menghabiskan 20+ menit di ponsel setelah memeriksa, memfokuskan kembali pada tugas awal Anda sering kali membutuhkan waktu cukup lama.
Salah satu fitur terkait produktivitas terbaik yang kami lihat datang ke ponsel cerdas adalah kemampuan untuk mengatur Mode Fokus. Anda dapat menggunakan ini di iOS 15 dan lebih baru, bersama dengan Android 9 dan lebih baru. Jika Anda memiliki Mac dan iPad, Anda juga akan memilikinya Mode Fokus siap untuk disesuaikan di perangkat Anda.
Saat menggunakan Mode Fokus pada perangkat Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk membuatnya khusus untuk Deep Work. Idealnya, Anda tidak boleh mengizinkan siapa pun menghubungi Anda—kecuali dalam keadaan darurat. Membatasi aplikasi ke situs web dan aplikasi yang sering Anda anggap mengganggu juga merupakan ide bagus.
2. Kalender Google
Mengetahui kapan sesi Deep Work Anda akan berlangsung adalah cara mudah untuk mempersiapkan diri secara mental; menggunakan aplikasi kalender adalah cara terbaik untuk menjadwalkannya. Kalender Google adalah salah satu yang paling populer, dan itu memiliki banyak alat untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda.
Di Google Kalender, Anda dapat dengan mudah membuat acara baru untuk menjadwalkan sesi Deep Work. Klik pada Membuat tombol dan pilih Peristiwa dari menu tarik-turun. Kemudian, pilih waktu dan tanggal yang Anda inginkan untuk Deep Work Anda. Anda bisa pergi ke Tidak berulang dan ubah ini jika Anda ingin menjadwalkan sesi Anda pada waktu yang sama setiap hari.
Setelah Anda melakukan hal di atas dan menambahkan nama, pilih Menyimpan.
Unduh: Google Kalender untuk iOS | Android (Bebas)
3. Kalender apel
Jika Anda menggunakan perangkat Apple, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Apple Calendar daripada Google Calendar. Dalam hal Deep Work, aplikasinya tidak terlalu berbeda dengan Kalender Google; perbedaan utamanya adalah Anda tidak dapat menggunakannya jika Anda tidak berada di ekosistem Apple.
Untuk menjadwalkan sesi Deep Work Anda di Kalender Apple, klik tanggal yang Anda inginkan untuk melakukan sesi Anda. Kemudian, masukkan detail yang diperlukan dan klik di mana saja di layar Anda.
Kamu bisa gunakan Kalender Apple di Apple Watch Anda, bersama dengan iOS, iPadOS, dan macOS.
Notion berguna dalam beberapa skenario, dan Deep Work adalah salah satunya. Aplikasi ini memiliki beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk menikmati sesi yang lebih produktif, dan salah satu cara paling mudah untuk menggunakannya dalam konteks ini adalah mengetahui apa tugas Anda.
Setiap hari, Anda dapat melacak tugas-tugas penting yang perlu Anda selesaikan dalam sesi Deep Work Anda. Bagaimana Anda menyusunnya terserah Anda; Notion memungkinkan Anda membuat halaman sederhana dan daftar tugas, sebagai salah satu contohnya. Anda juga dapat menggunakan kalender dan tabel. Jika Anda tidak suka membuatnya sendiri, Anda akan menemukan banyak templat Notion gratis agar tetap teratur.
Unduh: Gagasan untuk iOS | Mac | Windows | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Anda akan menemukan beberapa alat yang membantu Anda memblokir aplikasi yang mungkin mengganggu, tetapi membatasi akses situs web tidak selalu mudah. Namun, salah satu alat yang dapat Anda gunakan adalah Kalkun Dingin. Banyak pemblokir situs web yang mudah dicopot pemasangannya kapan pun Anda merasakan dorongan untuk mengunjungi suatu situs saat Anda seharusnya sedang bekerja.
Cold Turkey, bagaimanapun, bukanlah salah satunya. Anda dapat menggunakan alat ini untuk memblokir situs untuk jangka waktu tertentu, dan Anda dapat memutuskan apakah Anda menginginkannya untuk jangka pendek atau panjang. Ini gratis, tetapi Anda bisa mendapatkan versi premium dengan pembelian satu kali jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur. Anda akan menemukan informasi selengkapnya tentang unduhan dan harga Di Sini.
6. Rencana Harian Terstruktur
Memiliki alat yang membantu Anda merencanakan setiap hari adalah ide yang bijak, dan Anda dapat melakukan jauh lebih buruk daripada mencoba Terstruktur. Saat menggunakan Structured for Deep Work, Anda dapat menjadwalkan sesi dan menyesuaikannya dengan ikon dan lainnya. Jika Anda menautkan aplikasi ke satu detik, Anda juga dapat memblokir media sosial dan aplikasi lainnya.
Terstruktur memiliki aplikasi untuk iOS, iPad, dan Mac. Namun, saat menulis pada Maret 2023, Anda tidak dapat mengunduhnya untuk Android, Windows, Linux, atau Chrome OS. Layanan ini memiliki paket berbayar, dan Anda juga dapat memutakhirkan ke versi lengkap seharga $9,99.
Unduh: Terstruktur untuk iOS | iPadOS | Mac (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Berikan Ruang untuk Pekerjaan yang Lebih Bermakna
Menerapkan Pekerjaan Dalam membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, tetapi Anda mungkin akan merasa cukup bermanfaat jika Anda tetap melakukannya dan belajar dari kesalahan Anda. Meskipun Anda dapat menggunakan kemauan keras untuk menghindari situs web dan aplikasi yang mungkin sering mengganggu Anda, hal itu hanya membuang-buang kapasitas mental Anda untuk hari itu.
Anda akan menemukan banyak alat yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan yang lebih bermakna dengan mengurangi gangguan. Selain itu, Anda dapat menggunakan beberapa yang membantu Anda merencanakan sesi Deep Work dengan lebih baik. Untuk menghilangkan gangguan lebih jauh, pertimbangkan untuk meninggalkan ponsel Anda di ruangan lain saat Anda juga bekerja.