Alamat email Anda terasa kuno dan tidak pantas. Inilah cara mengubahnya.
Alamat email Anda adalah kunci identitas online Anda. Setiap akun yang Anda miliki, dan sebagian besar kontak, bergantung padanya. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubahnya?
Lebih buruk lagi, bagaimana jika Anda diperlukan untuk mengubahnya, tetapi keadaan mencegahnya? Apa yang bisa Anda lakukan? Bagaimana Anda mengubah alamat email tanpa kehilangan kontak, akses ke akun online, dan pesan penting?
Mengapa Anda Perlu Mengubah Alamat Email Anda?
Sebelum mempelajari cara mengubah alamat email Anda, ada baiknya mempertimbangkan mengapa Anda mungkin menginginkannya.
Beberapa contoh tipikal meliputi:
- Anda telah mengubah nama Anda dan ingin alamat email Anda mencerminkan hal ini
- Anda ingin mengubah ISP, tetapi Anda tidak dapat melakukannya tanpa kehilangan email Anda
- Alamat email yang telah Anda gunakan selama 20 tahun memiliki pegangan yang memalukan atau tidak relevan (mis. [email protected])
- Privasi adalah masalah, dan Anda mencari penyedia email yang lebih aman
Apa pun masalahnya, Anda telah menentukan bahwa solusinya adalah alamat email baru. Anda tidak tertarik mengelola dua akun—akun baru harus menggantikan yang lama.
Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mengubah alamat email Anda:
- Buat akun email gratis
- Ubah akun apa pun yang ditautkan ke alamat email lama
- Siapkan penerusan
- Buat penjawab otomatis
- Kelola dan ekspor kontak
- Beri tahu kontak Anda
- Simpan email penting
- Hapus email lainnya
Mari jelajahi setiap langkah ini secara mendetail.
Buat Akun Email Gratis
Bagian paling sederhana dari proses ini adalah membuat akun email baru. Namun, cara memilihnya bisa dibilang yang paling sulit. Banyak perusahaan menawarkan akun email gratis, seperti:
- Gmail
- Yahoo! Surat
- Outlook (sebelumnya Hotmail)
- Email GMX
- Surat Proton
Ini semua gratis dan menawarkan banyak penyimpanan kotak surat, meskipun lainnya akun email gratis tersedia. Selain itu, mereka dapat diakses di web (yaitu, di browser Anda), atau melalui klien email di komputer atau ponsel.
Setelah Anda membuat akun baru dengan nama yang Anda inginkan (mis. [email protected]), saatnya memilah akun online Anda.
Ini tidak akan sederhana.
Dari jejaring sosial hingga perbankan online, belanja online hingga memesan penerbangan, dan keanggotaan hingga situs web, alamat email Anda ada dalam lusinan, bahkan ratusan basis data.
Anda perlu mengubah semuanya. (Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun YouTube, Anda dapat tetap menggunakan alamat email lama Anda dengan layanan tersebut, apakah Gmail ditautkan ke akun tersebut atau tidak.)
Salah satu cara untuk mengetahui akun mana yang ditautkan ke alamat email Anda adalah dengan menelusuri pesan lama. Namun, jika Anda mengoperasikan sebuah filosofi kotak masuk nol, berarti Anda telah menghapus pesan ini.
Pilihan lain tersedia. Panduan kami untuk cara yang Anda bisa temukan akun yang ditautkan ke alamat email harus membantu di sini.
Siapkan Penerusan
Setelah mengubah akun Anda (dan mengonfirmasi perubahan ini), saatnya menyiapkan penerusan. Ini adalah fitur yang memungkinkan akun email meneruskan pesan secara otomatis ke akun lain.
Tujuannya di sini adalah untuk menangkap email apa pun dari pengirim yang tidak sengaja Anda hilangkan. Anda akan menyiapkan penerusan di akun lama, menginstruksikannya untuk mengirim semua pesan ke akun baru.
Cara Anda melakukannya tergantung pada akun email. Panduan kami untuk meneruskan email ke Gmail dan Outlook akan memberi Anda ide bagus tentang ini. Untuk instruksi khusus untuk akun email lama Anda, hubungi penyedia.
Buat Auto-responder
Ini adalah langkah opsional, yang mungkin Anda gunakan jika Anda melewatkan sesuatu. Dengan menggunakan respons otomatis, Anda dapat mengeluarkan email otomatis yang telah ditulis sebelumnya. Ini mungkin seperti:
Hai! Saya tidak lagi menggunakan alamat email ini. Harap perbarui catatan Anda, dan hubungi saya di: [email protected]
Seperti penerusan, sebagian besar penyedia email menawarkan alat penjawab otomatis. Periksa instruksi yang diberikan oleh bantuan online penyedia email Anda saat ini untuk mengetahui langkah-langkah yang akurat.
Langkah penting yang harus dapat Anda lakukan dengan cukup cepat adalah mengekspor kontak Anda. Ini akan memastikan bahwa mereka tetap dapat diakses tanpa Anda harus merujuk ke akun lama, atau menyelam melalui email.
Sekali lagi, cara melakukannya akan berbeda tergantung pada penyedia email Anda.
Misalnya, jika Anda memiliki akun Gmail yang ingin Anda hapus, masuk ke akun, klik kisi menu di pojok kanan atas, dan pilih Kontak. Untuk mengekspornya:
- Klik Ekspor
- Memastikan Kontak dipilih (ini mencakup semua kontak)
- Pilih keluaran yang disukai (Google CSV, Outlook CSV, vCard untuk iOS)
- Klik Ekspor
- Pilih lokasi di komputer Anda
- Klik Menyimpan
Jika Anda lebih suka mengekspor kontak tertentu, mulailah dengan mencentang setiap kontak di layar Kontak. Kemudian:
- Klik Ekspor
- Memilih Kontak yang dipilih
- Pilih keluaran yang disukai
- Klik Ekspor
- Menyimpan ke komputermu
Seperti biasa, langkah-langkah ini akan berbeda berdasarkan penyedia email Anda. Namun, setidaknya harus ada opsi untuk mengekspor sebagai file CSV.
Setelah mengekspor kontak Anda, inilah saat yang tepat untuk mengirim email kepada mereka. Anda harus melakukan ini dua kali. Pertama kali, kirim dari akun email lama Anda, sertakan alamat email baru di dalam pesan.
Kirimkan saja catatan singkat yang menjelaskan bahwa Anda mengubah alamat email Anda.
Kemudian, mungkin seminggu setelah menyelesaikan perubahan alamat email, kirim lagi dari akun baru. Konfirmasikan bahwa perubahan telah dilakukan.
Simpan Email Penting
Kembali ke akun email lama Anda, penting untuk menghabiskan waktu menyimpan pesan penting. Ini bisa memakan waktu, karena Anda berpotensi memiliki foto, dokumen, pemesanan, dan segala macam fakta penting lainnya yang tersimpan di akun email Anda.
Sekali lagi, Anda harus memeriksa petunjuk khusus host email untuk ini. Klien email juga dapat digunakan untuk mengekspor pesan. Kami memiliki panduan yang menjelaskan cara mengekspor email dari Microsoft Outlook.
Hapus Email Tersisa Anda
Langkah terakhir Anda adalah membuang email di akun lama. Mengapa?
Yah, Anda tidak dapat menjamin bahwa akun tersebut akan dihapus sepenuhnya. Beberapa ISP, misalnya, hanya akan mengarsipkan akun selama beberapa bulan, jika Anda berubah pikiran. Sementara penyedia email lain mungkin menghapus akun sepenuhnya, beberapa diketahui mendaur ulang kotak masuk. Hal ini menyebabkan kejadian di mana email lama seseorang telah ada di akun email "baru" orang lain.
Setelah Anda menghapus email lama dan yang tidak diinginkan, Anda siap untuk melanjutkan.
Nikmati Akun Email Baru Anda
Apakah ISP Anda menyandera Anda, Anda telah mengubah nama Anda, atau Anda hanya menyukai alamat email baru, Anda sekarang harus siap untuk melanjutkan.
Akun email lama Anda ada di tempat sampah dan akun baru aktif dan berjalan. Email lama yang penting telah disimpan, kontak Anda disimpan, dan jika relevan, Anda telah memberi tahu mereka tentang perubahan tersebut.
Meskipun Anda seharusnya memilih layanan email tepercaya, itu tidak berarti itu sepenuhnya aman. Karena itu, hindari membuat kesalahan dengan keamanan email Anda.