Apakah Google Memiliki Alat Manajemen Tugas?

Rangkaian aplikasi Google memudahkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan berkolaborasi dengan orang lain. Tetapi jika Anda sedang mencari tempat untuk melacak to-dos Anda, hal-hal yang mungkin sedikit tidak jelas.

Anda mungkin bertanya-tanya apakah Google bahkan memiliki alat manajemen tugas. Jika demikian, Anda tidak sendirian. Berikut adalah opsi yang ditawarkan raksasa teknologi kepada penggunanya untuk manajemen tugas.

Anehnya, Google tidak menawarkan solusi satu-dan-selesai untuk manajemen tugas. Tidak ada Notion, ClickUp, atau perangkat lunak serupa di dalam rangkaian aplikasinya. Tapi itu tidak berarti Anda tidak bisa melakukannya.

Menggunakan jajaran aplikasi dan alatnya, Anda membuat sistem Anda. Jadi, ini adalah lima cara Anda dapat menggunakan aplikasi Google untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan.

1. Buat Catatan dan Daftar Sederhana Dengan Google Keep

Google dengan tepat menamai Keep karena ini adalah tempat yang tepat untuk menyimpan informasi dan tetap teratur. Di sini, Anda dapat dengan cepat mencatat dan membuat daftar tugas. Ini seperti buletin pribadi untuk semua catatan tempel digital Anda—semua kesenangan tanpa biaya, kekacauan fisik, dan pemborosan kertas.

Fitur lain yang ditawarkan Google Keep adalah pengingat, label, penyematan, kolaborator, pengarsipan, dan ketersediaannya di seluruh Google Workspace. Berikut ini sedikit lebih banyak tentang masing-masing.

Pengingat

• Anda dapat menambahkan pengingat ke catatan Anda untuk membantu Anda tetap mengikuti tenggat waktu. Google kemudian mengumpulkannya untuk Anda di Pengingat tab yang terletak di sidebar sehingga Anda dapat melihatnya secara berurutan.

Label

• Label membantu Anda menandai dan menemukan item. Saat Anda menambahkannya, Anda akan melihat namanya muncul di sidebar. Di sana, Anda dapat mengeklik dan melihat semua item dengan label yang sama. Dengan begitu, jika Anda menulis beberapa catatan tentang subjek yang sama, Anda dapat mengumpulkan semuanya dengan cepat.

Menyematkan

• Menyematkan berguna jika Anda adalah seseorang yang membuat banyak catatan. Ini membantu Anda menyimpan catatan paling penting di bagian atas layar sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya lagi nanti.

Mencari

• Jika Anda menulis catatan tetapi tidak dapat menemukannya dalam ratusan (atau ribuan) yang Anda simpan di Google Keep, mudah ditemukan dengan fungsi pencarian bawaan. Dan untuk membuat pencarian Anda lebih spesifik, Anda dapat menggunakan ini Lembar contekan Google Penelusuran untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan.

Kolaborator

• Ingin berteman dengan orang lain untuk menyelesaikan tugas atau membagikan catatan Anda secara instan? Anda dapat menambahkan orang lain ke catatan Anda dengan mengeklik ikon kolaborator di dalamnya. Dengan begitu, Anda dan teman Anda tidak perlu menyaring teks untuk menemukan item yang dibagikan nanti.

Pengarsipan

• Setelah Anda selesai dengan catatan atau daftar, Anda dapat mengarsipkannya alih-alih menghapusnya jika Anda merasa akan menggunakannya lagi nanti. Dengan begitu, Anda dapat mendeklarasikan papan Anda tanpa khawatir membuang sesuatu yang penting. Anda dapat menemukan tombol di bagian bawah catatan dan arsip di sidebar.

Ketersediaan

• Keep dapat diakses di bilah alat di sebelah kanan dalam aplikasi Google apa pun. Artinya, Anda dapat mengakses catatan Anda di seluruh Google Workspace, sehingga Anda dapat mencentang item saat mengerjakannya dan mengakses catatan.

Tidak perlu berpindah antar aplikasi. Faktanya, jika Anda memilih untuk tetap menggunakan satu aplikasi utama untuk semua tugas Anda, Keep mungkin menjadi jawaban Anda, berkat fitur dan aksesnya yang mudah.

2. Tulis Daftar Tugas Anda di Google Sheets

Jika Anda lebih menyukai daftar orang, Google Sheets bisa menjadi aplikasi yang Anda butuhkan. Di sini, Anda dapat memanfaatkan banyak penyesuaian yang disertakan dengan bekerja di spreadsheet—atau membuatnya tetap sederhana. Ini sepenuhnya terserah Anda, dan itulah keindahannya.

Karena Anda dapat membuat sistem manajemen tugas yang lebih kuat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan pelacakan backlog ke daftar tugas Anda di Google Sheets. Dengan tempat untuk menyimpan setiap tugas, kecil kemungkinan tugas Anda akan terpeleset.

Untuk menambahkan kotak centang di Google Sheets, cari di menu sisipkan di bagian atas layar Anda.

3. Bangun Pelacak Proyek Sederhana di Google Sheets

Spreadsheet juga bisa menjadi jawaban Anda jika Anda sedang mencari tempat untuk melacak keseluruhan proyek. Kamu bisa buat papan manajemen proyek fungsional di Spreadsheet untuk membantu Anda dan rekan tim tetap berada di jalur yang benar dan mencegah tumpang tindih.

Anda bahkan dapat membuat papan yang memberikan pembaruan visual instan kepada mereka yang bekerja bersama Anda menggunakan daftar dropdown di Google Sheets. Saat Anda menambahkan pembaruan, semua orang tahu siapa yang sedang mengerjakan apa dan melihat status proyek secara waktu nyata versus saling memeriksa satu sama lain.

Apakah Anda terjebak di mana untuk memulai? Ambil inspirasi dari proses dan perangkat lunak Anda saat ini—atau cari tutorial atau referensi dari orang lain yang melakukan hal yang sama. Memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun akan lebih lancar jika Anda merencanakan cara bekerja dengan perangkat lunak terlebih dahulu—daripada mengerjakannya nanti.

4. Sandingkan Google Tasks Dengan Gmail dan Google Kalender

Google Tasks sangat bagus untuk mereka yang menghabiskan banyak waktu di kalender dan kotak masuk mereka. Itu karena Anda dapat menemukannya langsung di bilah alat aplikasi Google apa pun dengan mengeklik logo tanda centang biru. Anda juga akan menemukan Google Keep di sana, tetapi keuntungan menggunakan Tasks adalah Google menambahkan pengingat apa pun yang Anda atur langsung ke kalender Anda. Itu, dan ini adalah daftar periksa yang bersih dan sederhana bagi mereka yang lebih menyukai formatnya.

5. Gunakan Kalender Google untuk Tetap Terkini dengan Tanggal dan Tugas

Bagi sebagian orang, melihat tugas dalam format kalender membantu. Tidak diragukan lagi membantu untuk tetap di atas tenggat waktu Anda. Ini juga bagus untuk perencanaan ke depan. Setiap orang memiliki sistem yang berbeda, jadi Anda mungkin perlu menjelajahi apa yang cocok untuk Anda.

Beberapa contoh cara menggunakan kalender Google di luar tanggal jatuh tempo dan pengingat adalah:

• Waktu memblokir sesi kerja Anda—menambahkan nama tugas atau daftar tugas ke catatan Anda untuk membantu Anda tetap fokus.
• Waktu memblokir email dan pesan Anda untuk membantu menjaga pikiran Anda pada tugas di tangan.
• Buat kalender baru dan tambahkan catatan dan daftar tugas sebagai acara.
• Bagikan kalender dengan orang lain untuk memenuhi tenggat waktu dan menangani tugas bersama.

Kelola Tugas Anda Dengan Google

Meskipun Google tidak memiliki pengelola tugas yang jelas, Google menawarkan banyak alat untuk membantu Anda tetap di atas daftar tugas Anda. Itu semua tergantung pada gaya pengelola tugas apa yang cocok untuk Anda, tetapi berkat barisan yang luas, kemungkinan ada sesuatu untuk semua orang.

Google Keep dan Tasks sejauh ini adalah yang paling sederhana dan paling mudah diakses—ditambah lagi, keduanya cocok dengan kalender dan kotak masuk Anda. Tetapi jika Anda mencari sesuatu yang mendalam yang dapat Anda kembangkan, Google Sheets kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda.