6 Fungsi Logika Excel Teratas yang Perlu Anda Ketahui

Fungsi logis Excel adalah tulang punggung rumus Excel; analisis data tidak lengkap tanpa fungsi-fungsi ini. Anda harus beralih ke fungsi logis setiap kali Anda bekerja dengan elemen dinamis dan ingin menetapkan nilai logis berdasarkan nilai/kondisi lain.

Seperti bahasa pemrograman lainnya, Excel menawarkan rangkaian fungsi logis yang menyederhanakan kehidupan pengguna. Jika Anda bekerja dengan data bersyarat dan ingin Excel melakukan beberapa perhitungan untuk Anda secara otomatis, inilah saatnya untuk menguasai rumus logika ini.

Apa Fungsi Logika Excel?

Excel menawarkan berbagai fungsi kepada pengguna akhir. Dari semua fungsi yang tersedia, operasi logis adalah yang paling banyak digunakan karena menambah nilai ekstensif pada data Anda. Anda dapat menetapkan logika bersyarat saat dalam perjalanan, tanpa khawatir menghitung dan menetapkan nilai yang relevan untuk setiap sel data.

Beberapa fungsi logika yang umum digunakan antara lain sebagai berikut:

• JIKA
• IFS
• IFERROR
• DAN
• ATAU
• BUKAN

Anda dapat menggunakan fungsi di atas secara individual dan dengan pernyataan IF. Saat Anda menggunakannya dengan pernyataan IF, Anda mendapatkan pernyataan bersyarat yang kuat, yang dapat meningkatkan formula Anda dan menjadikan Anda seorang analis data ahli.

1. Pernyataan JIKA

Pernyataan IF adalah fungsi paling dasar di dalam Excel, tetapi tetap saja sangat berguna. Saat menetapkan nilai berbasis kondisi, Anda beralih ke pernyataan IF Excel, fungsi utama untuk kondisi logis.

Bergantung pada jenis dan penggunaan fungsi IF, Anda akan mendapatkan hasil yang relevan dari rumus Anda. Untuk meningkatkan penggunaan dan kualitas rumus, Anda dapat menggunakan dua jenis pernyataan IF:

• Pernyataan IF tunggal
• Pernyataan IF bersarang

A. Pernyataan IF Tunggal

Pernyataan IF mandiri sangat ideal saat memeriksa satu kondisi. Tentukan kondisinya; tergantung pada kondisi ini, pernyataan IF akan mengembalikan nilai Benar/Salah.

Inilah cara Anda dapat menggunakan pernyataan IF dengan satu kriteria:

=IF(uji_logika, [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Contoh: Jika nilai kondisinya 1, hasilnya Baik, dan alternatifnya, Buruk jika nilai kondisinya 2.

=JIKA(A2=1,"Bagus", JIKA(B2=1, "Buruk"))

B. Pernyataan IF bersarang

Menggunakan Fungsi IF dengan fungsi Nested IF di Excel gampang. Fungsi Nested IF memungkinkan Anda melewati beberapa ketentuan dalam rumus. Anda dapat menentukan berbagai kondisi dan nilai Benar/Salah yang dihasilkan dengan pernyataan IF tambahan.

Berikut rumus untuk menggunakan pernyataan IF bersarang:

=IF(uji_logis, [nilai_jika_benar], jika (uji_logis, [nilai_jika_benar], ...[nilai_jika_salah]))

Tambahkan jumlah kurung tutup yang diperlukan di akhir rumus Anda untuk menutup semua fungsi IF Anda.

Contoh: Jika Anda memiliki beberapa ketentuan seperti 1, 2, dan 3 dan ingin menetapkan nilai terkait ke setiap angka, Anda dapat menggunakan fungsi IF bersarang sebagai berikut:

=JIKA(A2=1,"Bagus", JIKA(A2=2, "Sedang", "Buruk"))

Bergantung pada nilai kondisi Anda, nilai ditetapkan secara otomatis.

2. Fungsi IFS

Fungsi IFS adalah fungsi logis yang relatif mudah, karena lebih mudah dibaca, dan Anda dapat menghitung beberapa kondisi secara bersamaan secara efisien.

Namun, fungsi IFS mengevaluasi semua kondisi yang ditentukan, tidak seperti pasangannya, yang hanya mengevaluasi satu kondisi selama eksekusi. Anda dapat menggunakan fungsi IFS seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=IFS([Logical_test1, Value_if_True1],...)

Dalam fungsi IFS, Anda harus menentukan setiap nilai Benar dan Salah.

3. Fungsi IFERROR

Seperti namanya, Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR untuk menangani kesalahan bawaan setiap kali Anda menemukannya. Misalnya, membagi angka dengan 0 memberi Anda #DIV/0! kesalahan di Excel.

Alternatifnya, ketika Anda menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel, Anda akan mendapatkan kesalahan #N/A setiap kali Anda mendapatkan hasil nilai yang tidak cocok/kosong. Untuk menjebak kesalahan ini dan menampilkan nilai alternatif, Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR.

Berikut sintaks untuk referensi:

=IFERROR(nilai, nilai_jika_kesalahan)

Contoh: Saat Anda membagi Pembilang dengan nilai kolom Penyebut, Anda mendapatkan #DIV/0! kesalahan. Anda dapat menggunakan IFERROR untuk menampilkan nilai alternatif (0 pada contoh di bawah), segera setelah rumus menghasilkan kesalahan.

=IFERROR(A2/B2, 0)

4. DAN Fungsi

Fungsi AND adalah bagian dari fungsi IF, dan Anda dapat menggunakannya untuk menentukan dua atau lebih kondisi dependen dalam rumus IF. Misalkan Anda harus menampilkan hasil, berdasarkan dua kriteria dalam rumus Anda:

=IF(AND(Kriteria1, Kriteria2), [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Sebelum menetapkan nilai True, rumus akan memeriksa apakah kriteria 1 dan 2 terpenuhi. Jika salah satu syarat tidak terpenuhi, maka secara otomatis akan berpindah ke bagian akhir rumus, nilai False yang ditentukan.

Bila Anda memiliki lebih dari dua kondisi, Anda dapat men-tweak rumus di atas; alih-alih dua, tentukan tiga kondisi atau lebih dengan klausa AND. Berikut sintaks untuk referensi:

=IF(AND(Kriteria1, Kriteria2, Kriteria3...), [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Contoh: Pada contoh berikut, jika nilai pada kolom Kondisi Pertama dan Kondisi Kedua sama dengan 1, hasilnya Baik, selain itu Buruk.

=JIKA(DAN(A2=1,B2=1),"Bagus","Buruk")

5. ATAU Fungsi

Fungsi OR multi-segi, memberi Anda banyak kebebasan untuk memperluas operasi logis Anda. Berbeda dengan fungsi AND, fungsi OR akan memberikan hasil jika ada kondisi tertentu yang benar. Alternatifnya, Anda akan mendapatkan nilai False yang ditentukan jika kondisinya tidak terpenuhi.

=JIKA(ATAU(Kriteria1, Kriteria2), [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Berikut cara menggunakan fungsi OR dengan beberapa ketentuan dalam fungsi IF:

=IF(ATAU(Kriteria1, Kriteria2, Kriteria3...), [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Contoh: Keluarannya menunjukkan Bagus karena kondisi yang ditentukan adalah True dalam fungsi OR.

6. Tidak berfungsi

Apa yang terjadi jika Anda memiliki banyak nilai dan ingin membalikkan pemeriksaan bersyarat? Alih-alih menentukan semua nilai dalam rumus, Anda dapat menggunakan fungsi NOT dengan fungsi IF untuk menyederhanakan rumus Anda.

Anda dapat menganggap fungsi NOT sebagai fungsi terbalik, dan berfungsi dengan baik saat Anda ingin menentukan kondisi yang berlawanan dalam pernyataan IF Anda. Inilah sintaks dasar fungsi NOT di Excel:

=IF(BUKAN(uji_logika), [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

Contoh: Pada contoh di bawah ini, kondisi mencari kebalikan dari 1 dan menampilkan Buruk segera setelah kondisinya Benar.

Microsoft Excel menawarkan berbagai fungsi untuk pemula dan pengguna tingkat lanjut. Mengingat penggunaannya yang meluas, ada banyak hal yang diharapkan di Excel. Jika Anda memulai dengan Excel, Anda harus mempelajari fungsi paling dasar dan menaiki tangga secara perlahan untuk menguasai alat tersebut.