5 Fitur macOS yang Menyederhanakan Pengisian Formulir

Formulir aplikasi PDF adalah umum di institusi akademik dan tempat kerja, tetapi tidak mudah untuk diedit. Kebanyakan orang memilih perangkat lunak pihak ketiga atau bahkan mencetak formulir PDF untuk mengisinya. Alih-alih mencari solusi yang berantakan, Anda cukup memanfaatkan fitur macOS untuk mengisi formulir aplikasi profesional.

Di bawah, kami telah membahas semua aspek pengisian formulir aplikasi dan bagaimana macOS dapat mendukung Anda dengan fitur dan alat bawaan.

1. Isi Formulir PDF di Pratinjau

Pratinjau telah diinstal sebelumnya di semua komputer Mac. Pastikan untuk mengunduh formulir PDF yang ingin Anda isi.

Buka Launchpad di sistem Anda dan cari Pratinjau. Jendela pemilihan file akan muncul, dan Anda dapat memilih formulir PDF untuk diedit.

Setelah formulir Anda terbuka di aplikasi Pratinjau, klik ikon di sebelah kiri bilah Pencarian. Ini adalah Tampilkan Bilah Alat Pengisian Formulir

tombol, yang akan membuka pita lain dengan opsi pengisian formulir. Pilih alat pertama yang diwakili oleh alfabet "A" dengan kursor, yang disebut Pemilihan Teks tombol.

Sekarang, Anda dapat mengklik kolom apa saja dan mulai mengisi formulir.

Setelah selesai, klik Berkas > Ekspor untuk menyimpan perubahan ke PDF baru. Anda dapat mengganti nama formulir yang telah diedit, menyimpannya di lokasi yang berbeda, dan juga mengubah formatnya menjadi JPEG, PNG, TIFF, dll. Dalam Mengajukan menu, Anda juga mendapatkan opsi untuk Membagikan formulir yang diedit ini langsung melalui Mail, Messages, atau AirDrop.

Alternatifnya, saat Anda mengunduh PDF, Anda dapat mengekliknya dan menekan bilah spasi untuk melihat sekilas. Klik Markup tombol (ditunjukkan dengan pena) di bilah judul untuk segera mulai mengisi detail Anda.

Perhatikan bahwa semua perubahan yang Anda buat di Pratinjau secara otomatis disimpan ke dokumen Anda. Jika Anda ingin menyimpan file asli, buat salinan formulir PDF sebelum mengedit. Saat Anda mengunduh formulir PDF, Control-klik (atau klik kanan) di atasnya untuk mendapatkan Menyalin pilihan dan kemudian Tempel dengan Control-klik di lokasi yang diinginkan.

2. Buat Tanda Tangan di Pratinjau

Ini harus menjadi salah satu fitur macOS bawaan yang paling membantu. Untuk menandatangani file PDF atau menambahkan tanda tangan Anda pada dokumen apa pun, cukup buka file di aplikasi Pratinjau dan buka Tampilkan Bilah Alat Pengisian Formulir tombol. Sekarang, Anda akan melihat Tanda tangan tombol pada bilah alat di bawah, dilambangkan dengan ikon teks coretan.

Klik di atasnya dan pergi ke Buat Tanda Tangan. Ada tiga cara untuk membuat dan menyimpan tanda tangan Anda di Mac:

Menggunakan Trackpad

Ikuti perintah di layar dan mulai tandatangani nama Anda di trackpad menggunakan jari mana saja. Tekan sembarang tombol lalu klik Selesai. Kamu bisa Jernih dan coba lagi jika tanda tangannya tidak akurat.

Menggunakan Kamera

Metode ini menghasilkan tanda tangan digital paling akurat. Cukup tanda tangani selembar kertas putih dan pegang di depan kamera Mac Anda. Klik Selesai setelah Anda mendapatkan kesan digital yang tepat.

Menggunakan iPhone atau iPad

Jika masuk dari trackpad terasa rumit, Anda dapat masuk ke layar iPhone menggunakan jari Anda. Anda juga dapat memilih iPad Anda dan menggunakan Apple Pencil untuk menandatangani.

Setelah Anda membuat tanda tangan, tambahkan ke formulir PDF dalam hitungan detik. Seret untuk mengubah penempatan dan gunakan pegangan untuk menyesuaikan ukurannya.

3. Gunakan Kamera Berkelanjutan untuk Memindai Dokumen

Banyak formulir aplikasi mengharuskan Anda untuk melampirkan dokumen pendukung. Anda dapat dengan mudah menggunakan iPhone atau iPad untuk memindai dokumen dan langsung menyimpannya di Mac Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, pastikan kedua perangkat Anda telah mengaktifkan Bluetooth dan Wi-Fi. Kamera Berkelanjutan berfungsi pada perangkat yang menjalankan iOS 16, macOS Ventura, atau lebih baru, jadi pastikan Anda memenuhi persyaratan terlebih dahulu.

Sekarang, di Mac Anda, Control-klik pada layar tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dipindai (baik itu di desktop atau folder tertentu).

Dari menu konteks, pilih Impor dari iPhone > Pindai Dokumen. Ini secara otomatis akan membuka pemindai di iPhone Anda. Kamera dapat mendeteksi tepi dokumen untuk hasil akhir yang halus. Anda dapat menyeret bingkai untuk membuat perubahan dan memilih Merebut kembali atau Jauhkan Pindai seperti yang dipersyaratkan.

Setelah dokumen Anda dipindai, ketuk Menyimpan. Dokumen yang dipindai akan muncul di Mac Anda sebagai PDF; Anda dapat menemukannya di lokasi yang tepat di mana Anda memulai prosesnya. Anda sekarang dapat membuka formulir PDF yang dipindai ini di Pratinjau dan membubuhkan tanda tangan digital Anda di atasnya jika diperlukan.

4. Gabungkan PDF

Bagaimana jika Anda perlu menggabungkan dokumen yang baru saja Anda pindai dengan formulir aplikasi Anda? Atau mungkin Anda memiliki banyak dokumen pindaian yang Anda perlukan dalam satu PDF? Pratinjau juga dapat membantu Anda di sini.

Buka aplikasi Pratinjau dan pilih PDF yang perlu Anda pertahankan terlebih dahulu dalam urutan. Klik Melihat dari bilah menu dan pilih Gambar kecil pilihan dari dropdown.

Seret PDF yang ingin Anda gabungkan ke panel kiri, yang disebut bilah sisi thumbnail. Sekarang, semua halaman Anda digabungkan dengan PDF pertama. Anda juga dapat mengatur ulang halaman ini dengan menyeret dan melepaskan thumbnail ke lokasi yang diinginkan.

5. Ubah Ukuran dan Susun Ulang Halaman PDF

MacOS menawarkan beragam opsi untuk mengedit file PDF, termasuk mengubah ukuran dan menyusun ulang halaman PDF Anda.

Buka PDF Anda di aplikasi Pratinjau dan klik Tampilkan Bilah Alat Pengisian Formulir tombol di sebelah bilah Pencarian. Sekarang, pilih Seleksi Persegi Panjang tombol di bilah alat tepat di bawah dan pilih bagian halaman yang ingin Anda simpan.

Setelah seleksi, Tanaman tombol akan muncul secara otomatis. Klik untuk mengubah ukuran halaman PDF. Anda juga dapat membatalkan pemotongan dengan mengklik Edit > Urungkan Pangkas dari bilah menu.

Jika beberapa halaman yang dipindai berorientasi sembarangan, Anda juga dapat merotasinya melalui Pratinjau.

Klik pada Memutar ikon di bilah judul (dilambangkan dengan persegi panjang dengan panah di sebelah Markup tombol) untuk memutar halaman sampai Anda mendapatkan orientasi yang diinginkan. Anda juga dapat memutar beberapa halaman sekaligus dengan memilih gambar kecilnya dari panel kiri sambil menahan tombol Shift lalu memutarnya bersamaan.

Terakhir, jika formulir aplikasi Anda memiliki batasan ukuran tertentu, Anda juga bisa kompres PDF di Mac Anda tanpa kehilangan kualitas.

Isi Formulir Aplikasi Lebih Cepat Dengan Mac Anda

macOS dimuat sebelumnya dengan fitur untuk meningkatkan produktivitas Anda saat melakukan tugas apa pun. Yang harus Anda lakukan adalah mempelajari cara menggunakan Mac dengan lebih efektif.

Kiat di sini akan membantu Anda mengisi semua jenis formulir PDF menggunakan Pratinjau dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk beralih antar aplikasi. Alat Markup di Pratinjau yang memudahkan pengisian formulir juga dapat digunakan untuk memberi anotasi tangkapan layar dan foto.