Panduan Lengkap untuk Menyelenggarakan Rapat di Google Meet

Bergabung dengan Google Meet adalah satu hal, dan menyelenggarakannya adalah hal lain. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan apakah Anda bertemu dua atau seratus orang, seperti bagaimana orang lain akan berpartisipasi dan tindakan apa yang dapat mereka ambil.

Jika Anda ingin tahu tentang cara kerja hosting di Google Meet, baca terus untuk panduan lengkapnya.

Cara Menyelenggarakan Rapat Profesional di Google Meet

Ada banyak cara untuk menyiapkan Google Meet. Itu semua tergantung pada apakah Anda ingin bertemu saat bepergian atau jika Anda lebih suka menjadwalkan sesuatu. Saat Anda membuatnya, Google memberi Anda tiga opsi:

• Buat rapat untuk nanti—ketika Anda memilih opsi ini, Google membuat tautan untuk Anda salin dan tempel jika diperlukan. Anda dapat mengundang orang lain dengan membagikan tautan. Untuk bergabung, peserta akan menempelkan link di kolom URL mereka atau di kolom di halaman beranda Meet.
instagram viewer
• Mulai rapat instan—Pilih opsi ini jika Anda ingin segera bertemu. Untuk menambahkan orang lain, klik Tunjukkan pada semua orang—ikon orang—di pojok kanan bawah dan gunakan opsi Tambahkan orang di bagian atas panel. Atau salin tautannya dan kirimkan dalam pesan.
• Jadwalkan di Google Kalender—opsi ini akan membuka acara baru di Kalender Google. Dari sana, isi tanggal dan waktu, dan undang peserta Anda. Kamu mungkin menemukan menulis agenda rapat yang efisien di Kalender Google sederhana, berkat teksnya yang kaya Keterangan bidang. Untuk bergabung, semua peserta Anda hanya perlu mengklik tautan rapat dan ikuti langkah-langkahnya.

Untuk menemukan opsi ini:

1. Klik Aplikasi Google di pojok kanan atas laman Google mana pun dan pilih Bertemu atau buka meet.google.com.
2. Pilih Pertemuan baru, dan Anda akan menemukannya di sana.

Jika Anda mengundang seseorang menggunakan opsi Google Kalender atau menambahkannya dari dalam rapat, Anda tidak perlu menyetujui entri mereka. Jika Anda hanya mengirim tautan, Google akan meminta izin untuk bergabung jika sudah siap.

Cara Menggunakan Kontrol Penyelenggara di Google Meet

Kontrol tuan rumah membantu Anda menyesuaikan cara orang lain berpartisipasi dalam rapat Anda. Untuk mengaktifkannya, klik ikon gembok di pojok kanan bawah meet and switch Anda Manajemen tuan rumah pada.

Sekarang Anda dapat memilih apakah Anda ingin peserta untuk:

• Bagikan layar mereka.
• Kirim pesan obrolan.
• Kirim reaksi (emoji).
• Nyalakan mikrofon mereka.
• Nyalakan video mereka.

Anda juga perlu mengaktifkan Pengelolaan host untuk digunakan Akhiri pertemuan untuk semua. Pengaturan ini menghentikan sesi untuk semua orang secara bersamaan. Untuk mengakhiri rapat untuk semua orang, klik Tinggalkan panggilan kemudian Akhiri rapat untuk semua orang.

Cara Mengakui, Menolak, dan Menghapus Orang Lain di Google Meets

Sebagai tuan rumah, Anda juga mengontrol siapa saja yang dapat bergabung atau tetap mengikuti rapat. Orang yang Anda undang menggunakan tautan akan meminta untuk bergabung ke rapat, dan Anda juga bisa Mengakui atau Tolak masuk.

Jika ada kerumunan, klik Lihat semua untuk menerima atau menolak satu per satu atau secara massal jika Anda yakin ingin mengakui atau menolak semua orang. Untuk mem-boot seseorang dari panggilan:

1. Pergi ke Tunjukkan pada semua orang dan temukan peserta yang ingin Anda hapus.
2. Klik Lebih banyak tindakan, tiga titik di samping nama mereka.
3. Memilih Hapus dari panggilan.
4. Dari sana, Anda dapat menghapusnya, menghapus dan melaporkannya, atau menghapus dan memblokirnya.

Setiap Google Meet menggunakan kode unik untuk mencegah tumpang tindih. Anda dapat menggunakan kembali kode yang sama untuk beberapa sesi. Perlu diingat, jika Anda memblokir seseorang di Google Meet, mereka hanya akan diblokir dari sesi yang menggunakan kode tersebut. Agar mereka dapat bergabung kembali nanti, Anda harus mengirimkan undangan lain dari Tunjukkan pada semua orang panel di dalam rapat.

Jika Anda menyelenggarakan Meet dengan kode baru, seseorang yang sebelumnya Anda blokir dari rapat dengan kode berbeda dapat bergabung.

6 Cara Membuat Panggilan Lebih Inklusif di Google Meet

Berikut adalah beberapa ide untuk menjadikan panggilan Google Meet Anda lebih inklusif.

1. Gunakan Fitur Papan Tulis

Di bawah Kegiatan—ikon bentuk—di pojok kanan bawah, Anda dapat memulai sesi papan tulis dengan tim Anda. Ini akan membawa Anda ke layar lain atau Jamboard yang terlihat dan berfungsi seperti perangkat lunak pengolah kata. Di sini, Anda dan tim Anda dapat menggambar dengan alat pena atau menambahkan catatan tempel, gambar, bentuk, dan teks.

Peserta Anda mungkin merasa senang dengan alat ini atau membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Kiat untuk melampaui ini adalah membiarkan beberapa menit permainan untuk mengatasi ini sebelum membersihkan bingkai dan mendapatkan kembali perhatian semua orang.

2. Gunakan Reaksi

Reaksi atau emoji di Google Meet adalah cara yang bagus untuk memungkinkan orang lain berpartisipasi, apakah Anda mengundang orang lain untuk bereaksi saat rapat berlangsung atau meminta mereka berbagi perasaan tentang topik tertentu. Satu-satunya waktu Anda mungkin ingin mematikannya adalah ketika Anda tidak ingin mereka menjadi pengalih perhatian atau menghilangkan rapat.

3. Minta Jawaban di Obrolan

Undang peserta Anda untuk menjawab atau mengajukan pertanyaan dalam obrolan. Dengan begitu, Anda dapat membaca masukan orang lain tanpa semua orang berbicara sekaligus.

4. Manfaatkan fitur Angkat Tangan

Menggunakan Angkat tangan opsi, Anda dapat mengundang peserta untuk mengajukan pertanyaan atau berbagi pemikiran mereka selama diskusi. Dengan begitu, Anda dapat mengundang mereka untuk berbicara dan membuat percakapan tetap mengalir.

5. Beri Orang Lain Lantai

Duduk dalam rapat dan mendengarkan orang yang sama atau kelompok kecil mendiskusikan suatu topik secara panjang lebar bisa jadi sulit. Ubah segalanya dengan meminta peserta untuk berbicara atau mempresentasikan.

6. Cobalah Beberapa Pertanyaan Pemecah Kebekuan

Berbicara dalam rapat bisa menjadi penghalang bagi sebagian orang, terutama jika orang tidak mengenal satu sama lain. Hangatkan peserta dan bantu perkenalkan semua orang dengan pencair suasana singkat.

Itu tidak perlu menjadi permainan—pemecah es bisa menjadi pertanyaan yang menyenangkan Anda gunakan untuk membantu peserta mengenal satu sama lain. Untuk ini, akan sangat membantu jika Anda menjawab terlebih dahulu. Itu akan membantu memberi contoh dan menunjukkan bahwa tidak perlu gugup.

Dapatkan Hosting Dengan Google Meets

Berkat pengaturan dan fiturnya yang tangguh, Google Meets adalah aplikasi luar biasa untuk menyelenggarakan rapat. Ia menawarkan jumlah alat yang tepat—tidak lebih, tidak kurang. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menggunakannya tanpa biaya selama Anda memiliki akun Google.