Google Workspace dan AI generatif dapat menjadi kombinasi yang ampuh untuk produktivitas Anda. Cari tahu bagaimana tugas rutin Anda bisa menjadi lebih mudah.
Aplikasi Google Workspace akan mendapatkan pembaruan yang tampaknya paling signifikan sejak peluncurannya: integrasi AI generatif.
Mengingat ledakan popularitas aplikasi AI generatif seperti ChatGPT OpenAI, semakin jelas bahwa orang siap untuk mengadopsi teknologi tersebut. Dan mungkin tempat terbaik untuk mulai menggunakannya dalam skala yang lebih luas adalah di dalam aplikasi produktivitas.
Mari kita lihat bagaimana integrasi AI generatif Google di aplikasi Workspace akan membantu Anda di tempat kerja.
Google Workspace Mengintegrasikan Generatif AI
Kami tahu itu Google Workspace adalah rangkaian aplikasi produktivitas, termasuk Gmail, Dokumen, Slide, Spreadsheet, Meet, Chat, dan lainnya. Aplikasi ini telah meningkat dan menjadi lebih berguna dengan fitur dan pengoptimalan baru, tetapi tidak ada yang kami sebut revolusioner.
Untungnya, itu akan segera berubah
Google mengumumkan itu berfungsi untuk "menggabungkan AI sebagai mitra kolaboratif" yang membantu Anda "berkreasi, terhubung, dan berkolaborasi tidak seperti sebelumnya." Jadi, jika Anda menggunakan aplikasi Google Workspace secara rutin, update ini bisa sangat bermanfaat.AI generatif di Gmail dan Google Dokumen
Anda pertama-tama akan melihat kemampuan AI generatif Google melalui Google Docs dan Gmail, mirip dengan apa yang dapat Anda lakukan dengan ChatGPT. Di Docs, misalnya, Anda dapat meminta asisten AI untuk membantu Anda menulis deskripsi pekerjaan, resume, sampul surat, undangan, rencana perjalanan, skrip video, deskripsi produk, salinan web, artikel, esai, dan lagi.
Anda juga dapat menggunakannya untuk melakukan brainstorming ide, mengoreksi teks, menulis ulang bagian-bagian tertentu yang perlu direvisi, dan bahkan menyiapkan ringkasan proyek lengkap berdasarkan percakapan email.
Di Gmail, Anda dapat meminta asisten untuk membuat ringkasan percakapan dari utas email Anda, menyoroti hal-hal penting yang dikatakan oleh setiap rekan kerja. Anda juga dapat menggunakannya untuk menulis draf email, menguraikan atau mempersingkatnya, mengonversinya menjadi daftar berpoin, atau mengubah nada suara agar terdengar lebih formal atau informal.
Tentu saja, Anda masih perlu mengedit dan mempersonalisasi hasil yang Anda dapatkan dari asisten AI secara manual sehingga hasilnya paling sesuai untuk tujuan dan preferensi spesifik Anda.
Asisten AI hanya dimaksudkan untuk "membantu orang mulai menulis" dan membuat draf pertama, bukan konten jadi. Dan sementara kita membahasnya, merupakan ide bagus untuk mengingatkan diri sendiri tentang keterbatasan AI dan hal-hal yang tidak boleh Anda tanyakan pada bot obrolan AI di tempat pertama.
AI generatif di Google Slide, Spreadsheet, dan Meet
AI generatif Google juga hadir di Slide, Spreadsheet, dan Meet. Mari kita mulai dengan Slide. Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda membuat presentasi PPT, Anda dapat meminta asisten AI untuk membuat draf pertama dengan template khusus.
Lebih penting lagi, Anda bisa membuat gambar yang dihasilkan secara otomatis, audio, dan klip video berdasarkan permintaan teks Anda untuk menambahkan gaya pada presentasi Anda.
Di Spreadsheet, Anda dapat "beralih dari data mentah ke insight dan analisis melalui pelengkapan otomatis, pembuatan formula, dan kategorisasi kontekstual" untuk menafsirkan dan memahami data dengan lebih baik.
Di Meet, Anda dapat meminta asisten untuk mencatat menit rapat, membuat latar belakang baru, dan mencentang item tindakan secara real time saat anggota tim meninjau setiap poin. Di Obrolan, Anda dapat "mengaktifkan alur kerja untuk menyelesaikan sesuatu"—apa pun artinya.
Kapan AI Generatif Google Akan Diluncurkan?
Fitur AI generatif baru di aplikasi Google Workspace ini sedang diuji dan belum tersedia untuk umum, tetapi Anda dapat mengharapkannya untuk mulai diluncurkan menjelang akhir tahun ini. Saat ini, Google sedang mencobanya dengan sekelompok penguji tepercaya. Setelah tersedia secara luas, mereka akan membuka berbagai cara baru untuk meningkatkan produktivitas.
Ingat, alat AI generatif ini bukan pengganti tenaga manusia tetapi dibuat untuk melengkapinya, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan menghemat waktu.
